Отпуск в период карантина: кому можно его предоставить и как оформить

Отпуск в период карантина: кому можно его предоставить и как оформить

На фоне пандемии коронавируса, режима самоизоляции и карантина, в глазах работодателей застыл вопрос: «Что же делать с работниками?»

В этот раз поговорим об оплачиваемом отпуске по графику во время карантина и о неоплачиваемом отпуске по инициативе работодателя. Как же быть ?

1. Рассмотрим ситуацию. Ваша организация на карантине, работа и производство «стоит», одним словом — кризис. При этом Ваш ценный сотрудник, от которого напрямую зависит функционирование и развитие Вашей организации, напоминает о грядущем приближающемся отпуске согласно графику.

Не отпустить такого работника Вы не имеете права в силу ст. 123 ТК РФ: «График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.».

Однако Трудовым законодательством предусмотрена возможность переноса отпуска с согласия работника.

Ст.

124 ТК РФ: «В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.»

Когда, если не в нынешних условиях, воспользоваться настоящей нормой?

Однако не забывайте о том, что работник должен быть согласен на перенос отпуска.

2.

Если Ваш работник уже ушел в отпуск в тот период, на который был объявлен режим «самоизляции» и «выходных», то согласно разъяснениям Минтруда РФ: «Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.» С учетом очередного продления выходных, смеем предположить, что пояснения Минтруда РФ будут также «продлены» и изложены в редакции «с 30 марта по 30 апреля».

3. «Неоплачиваемый отпуск».

Согласно сформировавшейся за последнюю неделю практике, значительная часть работодателей требует, чтобы работник написал заявление на внеплановый отпуск по собственному желанию: оплачиваемый или неоплачиваемый.

Законно ли такое распоряжение? Скорее нет. Однако если Ваши работники согласны на такие меры, то конечно ими можно воспользоваться. Но при принятии решений не забывайте о том, что Вы можете потерять ценного сотрудника, команду, а также не по своей воле стать участником спора в трудовой инспекции.

Прибегайте к законным мерам, которые будут удовлетворительны как для Вашего бизнеса, так и для Ваших сотрудников.

Главным помощником для работодателя в нынешних условиях будут переговоры. Ведь все локальные вопросы с работниками Вы можете урегулировать внутренними актами и дополнительными соглашениями.

Юристы DIVIUS Law&Consult готовы протянуть руку помощи своим клиентам в столь непростой период и бесплатно проконсультировать Вас по вопросу трудовых правоотношений.

В случае необходимости мы также можем разработать для Вас локальные акты и дополнительные соглашения к трудовым договорам по переходе на удаленку, сокращении рабочего времени или заработной платы и др. процессуальные акты.

Обращайтесь к профессиональным юристам DIVIUS Law&ConsultIng, чтобы получить подробную консультацию по антикризисным мерам и избежать споров с работниками и бывшими работниками.

Статьи и публикации, которые могут быть вам интересны:

Главный вопрос недели — как работодателю правильно оформить справку для сотрудника, подтверждающую его право посещать работу во время карантина?  Отпуск в период карантина: кому можно его предоставить и как оформить Аренда при карантине. Советы арендатору. Отпуск в период карантина: кому можно его предоставить и как оформить

Новый закон о банкротстве. Что в нём будет?

Отпуск в период карантина: кому можно его предоставить и как оформить

Зарплата во время карантина. Компенсируют ли работодателю расходы со стороны государства?

Отпуск в период карантина: кому можно его предоставить и как оформить

Мораторий на банкротство. Что это? Рекомендации кредиторам и должникам.

Отпуск в период карантина: кому можно его предоставить и как оформить

Отпуск во время карантина: кому предоставляют, как оформить

Время чтения: 4 минут

В начале 2020 года коронавирус вышел за пределы Китая, постепенно распространяясь во всём мире. В марте ВОЗ объявила о пандемии. И Россия не стала исключением.

Указом Президента, в целях предотвращения массового заражения, период до 11 мая был объявлен нерабочим.

В связи с этим как у работодателей, так и у работников возникли вопросы относительно предоставления отпуска во время карантина.

Отпуск в период карантина: кому можно его предоставить и как оформить

Можно ли уйти в отпуск на основании распространения коронавируса?

Решение об отпуске в период коронавируса принимается в соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ТК РФ), коллективным договором и иными нормативными актами, утверждёнными на предприятии.

Неоплачиваемый административный

В ситуации пандемии многие организации приостановили работу. Особенно остро это наблюдается в Москве, где больше всего заболевших. Время, которое компания не работает, ТК РФ называет простоем, и оплачивается в размере 2/3 ставки от оклада или тарифной ставки.

При невозможности платить зарплату, руководство может обратиться к сотрудникам с просьбой уйти в неоплачиваемый отпуск. Согласно ТК РФ, решение о таком отпуске принимает только сотрудник организации, но при дальнейшем согласии работодателя. Поэтому данная просьба со стороны работодателя будет нарушением, за которым последует административная ответственность.

Эпидемия коронавируса не является поводом для направления сотрудников организации в отпуск за свой счёт. Работодатель может попросить об этом, но основанием для отпуска будет только личное заявление персонала.

Основной оплачиваемый

Основной отпуск предоставляется работнику согласно графику, соблюдение которого обязательно не только для него, но и для руководства. В исключительных случаях его можно перенести на другие даты. Оформить отпуск на время карантина допустимо, если он назначен по графику или перенесен на эти даты по обоюдному согласию работодателя и работника.

В случае невозможности уйти в отпуск по графику во время карантина из-за специфики профессии (работники МЧС, медицины и др.), он переносится по существенным основаниям «жизни и смерти». Если работник в это время оказался в отпуске, то оформляется отзыв. Оставшиеся дни переносятся на другой период.

Отправление работника в оплачиваемый отпуск во время пандемии возможно, но только с его согласия. Одного лишь волеизъявления работодателя будет недостаточно даже на основании неблагоприятной санитарно-эпидемиологической обстановки.

Простой можно заменить отпуском сотрудников, оформив перенос с их согласия.

За работником сохраняется право обратиться к работодателю с просьбой о переносе отпуска, если были запланированы поездки на эти даты, но из-за коронавируса стали невозможными.

Кому можно его предоставить во время карантина

Отпуск в период карантина: кому можно его предоставить и как оформитьУказ Президента о самоизоляции и нерабочих днях не коснулся следующих организаций, деятельность которых:

  • не может быть прервана (например, предприятия водо- и теплоснабжения, энергетики, атомной промышленности и др.);
  • связана с медициной, аптеками, социальным обслуживанием;
  • связана с обеспечением населения продуктами и товарами первой необходимости;
  • связана с проведением срочных погрузочно-разгрузочных работ;
  • связана с неотложными работами в условиях ЧС.

Перечисленные сотрудники организаций продолжают выполнять свою работу в прежнем режиме. Но за ними сохраняется право на отдых.

В итоге отпуск во время пандемии предоставляется всем работникам: тем, деятельность которых приостановлена (например, преподаватели), и тем, кто продолжает работать (доктора, провизоры, продавцы продовольственных магазинов и др.).

Если нерабочие дни совпадают с отпуском

Бывают ситуации, когда сотрудник ушёл в отпуск, в течении которого было объявлено о нерабочем периоде и самоизоляции. Что будет с теми днями, которые совпали с карантином?

Неоплачиваемый

ТК РФ не запрещает вернуться на работу, отменив посредством заявления уже согласованный отпуск с работодателем. Но так как отпуск считается результатом согласия обеих сторон трудового договора, то для его отмены необходимо получить согласие руководства.

Очередной

Согласно разъяснениям Минтруда РФ от 26.03.20 г., объявленные нерабочие дни не являются основанием для продления оплачиваемого отпуска, который совпал с этим периодом. Сотрудник должен приступить к работе именно в тот день, который указан в приказе о предоставлении ежегодного отпуска.

Если же запланированный отпуск ещё не начался, то можно обратиться к руководству с просьбой о переносе. Но работодатель не всегда идёт навстречу в таких вопросах, к тому же не обязан давать разъяснения по поводу своего отказа.

Может ли работодатель по своей инициативе отказать в отдыхе

Главным документом, по которому сотруднику предоставляется отпуск, является график отпусков. Но как быть, если работник не хочет выходить на работу в период эпидемии, опасаясь, например, за своё здоровье?

Ежегодный

Отпуск в период карантина: кому можно его предоставить и как оформитьЗакон разрешает перенести отпуск, но по согласованию обеих сторон трудовых отношений. И в период пандемии действует аналогичное правило. Работодатель может отказать в переносе на законных основаниях.

Неоплачиваемый

По причине распространения вируса работодатель имеет полное право отказать сотруднику в предоставлении отпуска за свой счёт. Исключением являются только:

  • пенсионеры, продолжающие трудиться;
  • участники ВОВ;
  • инвалиды;
  • родители или супруги умерших работников ОВД, таможни, МЧС, ФСИН, если их смерть произошла в результате исполнения служебных обязанностей;
  • любые сотрудники при заключении брака, рождения ребёнка, смерти близкого родственника.

Порядок оформления отпуска в период пандемии

Порядок оформления отпуска (предоставление или перенос) в период пандемии ничем не отличается от обычного рабочего процесса. Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск инициируется через заявление от работника. Работодатель должен дать своё согласие, после чего заявление передаётся в отдел кадров и бухгалтерию.

Читайте также:  Уменьшение размера алиментов: основания, порядок действий в 2021 году

Скачать образец заявления на перенос отпуска в связи с коронавирусом:

Пример заявления на отпуск за свой счет в целях самоизоляции из-за коронавируса:

Существуют и другие меры помощи населению в период карантина: повышение пособия по безработицы и больничные листы, перенесены сроки выплат ветеранам ко Дню победы. Также ужесточили ответственность за неправдивую информацию о коронавирусе (фейки) в связи с появленьями разных мошеннических схем.

Действия работника, если заставляют отдыхать принудительно

Если работодатель настаивает на оформлении ежегодного отпуска или отпуска за свой счёт в те даты, которые не были ранее согласованы, то это прямое нарушение трудового законодательства. Это будет основанием для подачи жалобы в трудовую инспекцию.

Обратиться можно через звонок на горячую линию, лично в отделении или направить письменное/электронное обращение. К заявлению должны прилагаться документы, подтверждающие текст жалобы.

Например, это может быть незаконный приказ о направлении персонала в отпуск в связи с эпидемией коронавируса. Не исключается и обращение в суд.

Перенос отпуска в связи с коронавирусом: как перенести и оформить?

Ежегодный оплачиваемый отдых планируется в графике Т-7, его даты заранее согласовываются сторонами. Эпидемия коронавируса меняет планы как работников, так и работодателей, в том числе, в части предоставления отпусков — многие хотят оформить перенос отпускного времени на другие сроки. Когда можно перенести отдых и как это правильно оформить?

Можно ли перенести оплачиваемый отпуск в связи с коронавирусом?

Оформить перенос отпуска по причине эпидемии COVID-19 можно, но по согласованию сторон.

Ежегодный отдых сотрудников обычно планируется заранее — в декабре предшествующего года. Составляется график с датами начала и окончания отпускных периодов. Данный график утверждается руководителем и обязателен для соблюдения и работниками, и работодателем.

Возможность переноса отпуска есть, при этом случаи прописаны в ст.124 ТК РФ. В этой статье указано, что перенести отдых можно в связи с больничным, исполнением гос.обязанностей, а также в случаях, предусмотренных локальными актами и трудовым законодательством.

Случаи наступления эпидемии в качестве причины для переноса не предусмотрены. Однако сказано, что перенести отдых можно по инициативе работника или работодателя, если вторая сторона не против этого.

То есть у сотрудника есть право обратиться к руководителю с заявлением о переносе отпуска, указав в качестве причины распространение коронавируса в стране. Директор может как удовлетворить просьбу и перенести отпуск, внеся изменения в график, так и отказать. Любое решение будет законным.

Аналогично у работодателя есть право обратиться к работнику с предложением перенести отпуск по графику на другие сроки. Сотрудник также вправе согласиться или отказаться, и это будет законным.

Таким образом, сам факт распространения коронавируса в РФ не является законным основанием для переноса оплачиваемого отпуска в одностороннем порядке. Необходимо согласие обеих сторон, чтобы перенести время отдыха на другой срок.

В условиях коронавируса работодателям рекомендуется отправить работников на дистанционную работу или оформить простой.

Не рекомендуется увольнять сотрудников или насильно заставлять брать выходные за свой счет.

Как оформить перенос и внести изменения в график?

  • Инициативе может исходить от любой стороны трудовых отношений.
  • Если инициатор перенесения сотрудник, то процедура оформляется так:
  1. Работник пишет заявление о переносе с указанием новых желаемых сроков отпуска, в качестве причины можно указать семейные обстоятельства или эпидемия коронавируса, которая внесла изменения в планы человека.
  2. Директор согласовывает заявление, пишет на бланке свою резолюцию о согласии или отказе.
  3. Руководитель утверждает приказ о переносе и внесении изменений в график Т-7.
  4. Кадровый специалист вносит корректировки в форму Т-7, указывая новые сроки оплачиваемого ежегодного отпуска.
  5. Работника ознакомливают под роспись с изменениями.

Если инициатор работодатель, то процедура оформляется так:

  1. Руководитель направляет сотруднику уведомление с предложением перенести время отдыха по графику на другие сроки.
  2. Работник соглашается (или отказывается) письменно с предложением.
  3. Руководитель издает приказ о внесении изменений в график в связи с перенесением.
  4. Кадровый специалист корректирует график форма Т-7.
  5. Сотрудник уведомляется под роспись о внесенных изменениях в его запланированный отдых.

Независимо о того, кто стал инициатором изменений, необходимо помнить о правиле ТК РФ, согласно которому, уведомить сотрудника о сроках отпуска нужно за 2 недели до его начала. Несоблюдение этого условия ведет к нарушению ТК РФ. Об этом, прежде всего, должен помнить работодатель.

Например, если отпуск сотрудника запланирован на лето (допустим, с 01 по 14 июля 2020 года), а 30 марта 2020 года работодатель решил перенести его на период самоизоляции в связи с коронавирусом (допустим, с 01 по 14 апреля 2020 года), то это будет нарушением. Не соблюдается правило об уведомлении сотрудника о срока отдыха за 2 недели.

Скачать образец заявления и приказа

Заявление с просьбой о переносе отдыха по причине коронавируса должно содержать, помимо стандартных реквизитов:

  • просьбу от первого лица перенести ежегодный оплачиваемый отдых;
  • конкретные даты, на которые нужно осуществить перенос;
  • количество отпускных, которые нужно сдвинуть на другие сроки;
  • причина запроса данных изменений — например, изменившиеся планы в связи с распространением коронавируса.

Пример оформления:

Отпуск в период карантина: кому можно его предоставить и как оформить

Скачать образец заявления о перенесении отпуска из-за эпидемии коронавируса.

Заявление о согласии на изменение отпускных, составляемое в ответ на письменное предложение работодателя, должно содержать информацию:

  • факт согласия с предложением работодателя;
  • реквизиты уведомления с предложением изменить даты отдыха;
  • новые сроки и количество переносимых дней.

Пример оформления:

Отпуск в период карантина: кому можно его предоставить и как оформить

Скачать образец согласия на перенос отпуска по причине коронавируса.

Приказ руководителя должен содержать:

  • распоряжение перенести запланированный отпуск работником на другие сроки (указываются действующие и новые даты отдыха);
  • поручение ответственному лицу внести изменение в график Т-7;
  • поручение ознакомить данного сотрудника с изменениями его отпускных дат;
  • в качестве основания указывается заявление работника, или его согласие с уведомлением.

Пример оформления:

Отпуск в период карантина: кому можно его предоставить и как оформить

Скачать образец приказа о переносе отдыха из-за коронавируса.

Как работникам планировать отдых в дальнейшем?

В связи с ситуацией распространения коронавируса и неоднозначных ответах на вопрос, когда это закончится, у многих возникает вопрос, как планировать свой отпуск. Стоит ли рассчитывать на то, что появится возможность поехать за границу в 2020 году? Будут ли открыты границы РФ на выезд и границы других государств на въезд? Может стоит планировать свой отпуск в пределах РФ?

Данные вопросы еще могут мучить также из-за непонятной ситуации с рублем и ценами.

Советов несколько:

  1. Подождать с преждевременным планированием до разъяснения ситуации с коронавирусом.
  2. Планировать свой отпуск лучше в пределах России (Алтайские горы, Кавказ, Байкал, Черноморское побережье и множество других интересных мест есть в РФ). При этом важно понимать, что скорее всего цены на внутренний туризм возрастут в связи с увеличившимся спросом.
  3. Не рассчитывать на скорое открытие границ других стран для туристов.

Возможно, многие отменят и вовсе свои поездки в этом году в связи с потерей доходов.

Отпуск за свой счет в период карантина

«Президентские выходные» должны закончиться 30 апреля. На этот срок большинство организаций, учреждений и ИП обязаны прекратить свою деятельность, отправив сотрудников домой для самоизоляции с сохранением дохода.

Может ли работодатель отказать вам в выплате зарплаты и как защитить свои интересы, вы узнаете из этой статьи.

Кому можно предоставлять отдых во время вынужденных выходных?

Отпуск в период карантина: кому можно его предоставить и как оформить

Под карантином принято понимать режим самоизоляции, введённый во многих регионах РФ в связи с пандемией Covid-19.

Речь идёт о прекращении работы многих предприятий и отправлении сотрудников домой с сохранением заработка. Некоторые организации и учреждения могут продолжать работу очно или дистанционно.

При этом власти не установили меры поддержки для бизнеса, вынужденного закрыться на время «президентских выходных». Поэтому те компании и ИП, которые не имеют разрешения на очную работу (то есть с посещением сотрудниками рабочих мест) или не могут перевести персонал на дистанционное исполнение обязательств, столкнулись с финансовыми проблемами.

В связи с этим многим сотрудникам предлагают взять неоплачиваемый отпуск. Согласно нормам трудового законодательства работодатель не может настоять на нём, но такой вариант допустим по решению самого работника.

В соответствии с последними Указами Президента РФ и разъяснениями МинТруда РФ все сотрудники должны быть распущены, кроме:

  • тех, кто может быть переведён на дистанционную работу;
  • тех, кто трудоустроен в организациях и учреждениях, функционирование которых необходимо для поддержания жизнеобеспечения населённых пунктов.

В последнем случае речь идёт о медицинских работниках, курьерах, некоторых продовольственных и хозяйственных магазинах, правоохранительных органах, зоомагазинах, общественном транспорте, аптечных пунктах, городских службах, отвечающих за жизнеобеспечение населённого пункта.

Весь остальной бизнес должен быть закрыт, то есть салоны красоты, рестораны, развлекательные заведения и т. д.

Читайте также:  Отпуск по семейным обстоятельствам: кому положен и как оформить в 2021 году

Чтобы продолжать предпринимательскую деятельность, работодатель должен быть включён в список организаций, которым дозволено работать в условиях режима повышенной готовности.

Кроме этого, он обязуется соблюдать санитарно-эпидемиологические правила (проводить входную термометрию персонала, осуществлять влажную уборку помещения, проветривание и т. д.).

Кроме этого, ИП или компания вправе перевести своих сотрудников на дистанционное выполнение трудовых обязанностей, если гарантирует:

  • выплату заработной платы;
  • соблюдение каждым работником санитарно-эпидемиологических правил для профилактики Covid-19.

В таком случае работодатель обязан перевести вас на удалённую работу с сохранением прежних условий, оговорённых трудовым договором. Перевод оформляется документально. Формально для этого требуется получить согласие каждого сотрудника, однако данное обязательство не зафиксировано в Указах Президента и разъяснениях МинТруда.

В условиях экономического кризиса, развившегося в России в связи с пандемией коронавируса и введением режима повышенной готовности в большинстве регионов, многие предприятия и ИП закрываются либо находятся на грани закрытия.

Чтобы сохранить бизнес, некоторые предприниматели принимают решение о роспуске сотрудников.

По закону отпуск за свой счёт в период карантина по инициативе вашего работодателя недопустим. Этот вариант возможен, если данное решение было принято вами. Руководство не вправе насильно отправить вас в неоплачиваемый отпуск.

Чтобы уйти в отпуск за свой счёт, вы должны самостоятельно оформить соответствующее заявление в свободной форме и отправить его работодателю.

Отпуск во время карантина: как оформить, куда можно поехать | Все по шагам

Незапланированные выходные до 5, а затем и до 30 апреля, можно рассматривать как неожиданный отпуск. На самом деле это не так, поскольку сотрудники все равно числятся как работающие. Многие вообще продолжают работу, если их компания входит в специальный перечень. В статье расскажем, как оформить отпуск во время карантина, можно ли его перенести на другие даты.

Дают ли отпуск во время карантина

Под карантином уже привычно понимаются выходные, объявленные В. Путиным до 30 апреля. Одновременно по всей стране были введены следующие ограничения:

  • режим самоизоляции, при котором можно покидать дом только в разрешенных случаях (в том числе для поездок на работу);
  • пропускной режим, при котором можно ездить на машине или общественным транспортом только по специальным кодам, справкам, разрешениям;
  • ограничение работы по большинству сфер деятельности (могут работать только предприятия, внесенные в федеральные и региональные списки).

Объявляя о выходных до 30 апреля, Президент России гарантировал полное сохранение зарплаты. Не будем комментировать положение работодателей, вынужденных платить из своего кармана за отсутствие какой-либо трудовой деятельности персонала. Отметим, что в выступлении В. Путина и других чиновников никак не отражен порядок предоставления и оплаты отпусков во время карантина из-за коронавируса.

На период выходных до 30 апреля не отменяется действие трудового законодательства. В отношении отпуском это означает следующее:

  • если у работник в графике на апрель значился отпуск, его обязаны отпустить без каких-либо препятствий и ограничений;
  • во время карантина можно подать заявление о предоставлении отпуска за свой счет (если такое основание предусмотрено ТК РФ, работодатель обязан предоставить дни неоплачиваемого отпуска);
  • наличие отпускных в период карантина также происходит по общим правилам, без снижений сумм.

Но самый важный момент заключается не в этом. Если работник изначально находится на выходных, объявленных Президентом РФ, если ли смысл отправлять его в отпуск? А что делать, если отпуск начался до карантина, а выход на работу невозможен из-за президентских каникул? Об этих и многих других вопросам расскажем ниже.

Что делать работнику если отпуск во время карантина

Все работодатели обязаны составлять графики отпусков еще в начале года. Естественно, какая-то часть сотрудников неизбежно попало на отпуск в апреле, так как предсказать введение карантина было невозможно. Вот какие правила действуют в таких случаях:

  • если предприятие продолжает деятельность во время карантина, оно отправляет сотрудников в отпуска по общим правилам (издается приказ по графику, начисляются и выплачиваются отпускные);
  • если работник переведен на удаленку, отпуск также предоставляется по нормам ТК РФ (ознакомление с приказом может осуществляться по электронной почте, либо другими способами);
  • если предприятие не может работать во время карантина, а работники отпущены на выходные до 30 апреля, отпуск все равно дается по графику.

Обратите внимание! Менять график отпусков ТК РФ позволяет только с согласия обеих сторон. Работник в этом прямо заинтересован, так как ему придется проводить отпуск в условиях самоизоляции.

Закон запрещает давать оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск без согласия работника. Даже если время отдыха пришлось на апрель, заставить взять отпуск невозможно.

Если такая ситуация возникла, сразу обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию или в прокуратуру.

Указанная выше ситуация может сыграть и на руку работодателя. Если сотрудник изначально не работает, ему все равно приходится платить зарплаты. Давая отпуск во время карантина, руководитель компании ничего не теряет. Когда ограничения и запреты закончатся, у сотрудника будет уже использован очередной оплачиваемый отпуск, поэтому ему придется работать «по полной».

Узнайте больше  Восстановление на работе: как исполнить решение суда

Требовать от работодателя переноса отпуска нельзя, так как государство этот вопрос не урегулировало. Можно договориться с начальником о переносе, однако представить такое на практике невозможно. Если позволяет ситуация, лучше сесть на больничный. В этом случае дни оплачиваемого отпуска будут гарантировано перенесены.

Отпуск в период карантина: кому можно его предоставить и как оформить

Как выйти на работу после окончания отпуска во время карантина

Если дата окончания вашего отпуска пришлась на апрель, т.е. на время карантина, вам нужно выйти на работу. Вот какие ситуации могут возникать при этом:

  • если предприятие продолжает работать, выход на работу после отпуска  в карантине осуществляется по общим правилам;
  • если предприятие работает, но ограничило список активных сотрудников, нужно выйти на работу в первый день, проверить себя по перечню (если вы не включены в список, сразу после отпуска нужно уйти на выходные до 30 апреля);
  • если предприятие временно прекратило деятельность, выходить на работу не нужно, так как, в России объявлены выходные.

В последнем случае рекомендую напомнить о себе работодателю – по телефону, через мессенджеры, по электронной почте. Если на вашем предприятии введена удаленка, работа может продолжаться из дома. Издавать какой-либо приказ о выходе на работу из отпуска во время карантина не нужно.

Можно ли перенести время отпуска

Нет, в одностороннем порядке это не допускается. Однако если работник отказывает брать положенные дни отдыха в апреле, руководству все равно придется решать вопрос с переносом. Строгих правил для урегулирования таких споров нет, поэтому все будет решаться по обоюдному согласию.

Как работодателю оформить отпуск во время карантина

Если у работника отпуск приходится на время карантина, и он согласен получить дни отдыха, работодатель обязан издать приказ, рассчитать и выплатить компенсацию.

Даже в условиях запрета текущее руководство предприятием должно осуществляться. Если бухгалтерия отправлена на выходные (что происходит крайне редко), руководитель обязан сам рассчитать отпускные.

Сотрудник должен получить деньги не позже трех дней до даты начала отпуска.

Узнайте больше  Помощь в восстановлении на работу после увольнения

Продлевается ли отпуск из-за карантина

Это очень неоднозначный вопрос, так как даже Минтруд во время карантина менял позицию о продлении отпусков. 26 марта, когда все только начиналось, было издано Письмо № 14-4/10/П-2695.

В нем было указано, что все дни отпуска, попавшие на время выходных до 30 апреля, не включаются в него. Поэтому и продление отпуска за счет дней, попавших на президентские выходные, не допускалось.

Данная позиция казалась весьма обоснованной, так как иное ставило бы работников в неравные условия.

Отпуск во время карантина — Институт Профессионального Кадровика

Здесь важно разделять два отдельных вопроса:

  1. Продлевается ли  отпуск работника,  который совпал с карантином.
  2. Оплачивается ли периода карантина ФСС при совпадении части данного карантина с периодом ежегодного отпуска.

Первый вопрос напрямую зависит от второго, так как в данной ситуации могут быть нарушены права работника и именно со стороны работника возможен потенциальный конфликт.

По второму вопросу: позиция ФСС: период карантина, совпавший с отпуском,  не оплачивается (подробнее см. в разделе «Оплата периодов самоизоляции, карантина») на основании ст. 9 ФЗ №255.

Если период карантина не оплачивается за счет средств ФСС, то получается, что данный период фактически является отпуском? Должен ли работодатель продлить период отпуска на время больничного листа выданного работнику в связи с карантином? 

Вот тут уже вопрос является спорным.

  • Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ:
  • «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
  • временной нетрудоспособности работника;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами».
Читайте также:  Социальная опека: что такое, как оформить, сроки в 2021 году

Период,  который определяет временную нетрудоспособность работника, оформляется листом нетрудоспособности. Принципиальным является то, что  это должен быть именно период временной нетрудоспособности самого работника, а не ребенка и не члена семьи. 

Поэтому, конечно, со стороны работника может быть законным вопрос о том, что находясь на карантине во время отпуска он не смог воспользоваться своим правом на отдых.

Как поступить в такой ситуации?

ФСС дает комментарий о том, что данный период не продлевает отпуск, но ФСС не относится к органу,  который имеет право толковать нормы трудового законодательства.

Минтруд, имеющий право давать толкование именно применению норм трудового законодательства  в своих выступлениях  заявляет, что права работника не должны нарушаться и отпуск должен быть продлен (или перенесен) на другое время  в обычном порядке.

Как урегулировать данную ситуацию?
Есть два варианта:
Вариант №1.  Прописать свое решение как работодателя в локальном нормативном акте, обосновав свою позицию.
Вариант №2. Принимать решение по согласованию с работником.
Так как потенциальный риск в этой ситуации связан именно с возможными претензиями со стороны работника, то и решение принять по согласованию с работником.

Если работник согласен, что период карантина совпавший с отпуском он готов использовать как отпуск, то тогда отпуск продлеваться и переносится на количество дней, совпавших с карантином не будет.  У работодателя  в данной ситуации не возникает необходимости корректировать дни отпуска, окончание отпуска, оплату отпускных.

Если работник настаивает на том, что за период карантина он физически не может отдыхать и использовать свое право на ежегодный отпуск, то рекомендуется отпуск работнику продлить или перенести в обычном порядке, как работодатель продлевает (переносит) ежегодный отпуск в случае обычной нетрудоспособности работника, вызванной его заболеванием или травмой. 

Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) в карантин при коронавирусе 2020

В период пандемии коронавируса многие работодатели переводят своих сотрудников на удаленную работу. Однако в связи со спецификой некоторых профессий не все работодатели в силах это сделать, поэтому кадровая служба должна предоставить другие возможности дальнейшей работы в соответствии с введенными ограничениями из-за карантина. Одна из них – отпуск.

Как с сохранением заработной платы, так и без. В этой статье разберём следующие вопросы: как оформить отпуск за свой счет во время карантина, как взять отпуск за свой счет, может ли быть отпуск за свой счет по инициативе работодателя.

Также в данной публикации – заявление и приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образцы), а также пример заявления на перенос отпуска из-за коронавируса.

Также смотрите:

Начнём с того, что по ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен только по желанию сотрудника. Насильно отправить работника на такой отдых начальство не имеет права.

То есть отпуска без содержания по инициативе работодателя не существует. За это предусмотрена административная ответственность. Если работодатель принудил уйти в отпуск за свой счет, то Трудовой кодекс (ч. 1 ст. 21 и ст. 237), а также п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 говорят, что работник вправе требовать компенсации морального вреда.

Работник вправе получить не только основной оплачиваемый отпуск, но и отпуск за свой счёт по ТК РФ (ст. 128). Количество дней такого отпуска ограничено лишь договорённостью с работодателем. То есть, максимальный срок отпуска за свой счет не обозначен.

По трудовому законодательству отпуск без сохранения зарплаты предоставляют работнику с некоторыми ограничениями:

  • до 5 дней – положен отпуск, если умер близкий родственник, родился ребенок или же вступили в брак;
  • до 14 дней – пенсионерам;
  • до 60 дней – инвалидам;
  • до 35 дней – участникам Великой Отечественной Войны.

Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ предоставляют не по составленному графику, а по мере необходимости.

Далее можно ознакомиться с  образцом заявления на отпуск за свой счет, которое можно бесплатно скачать .

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА ЗА СВОЙ СЧЕТ (БЕЗ СОХРАНЕНИЯ З/П)

Уходя в отпуск за свой счёт, сотрудник не получает заработную плату, но рабочее место за ним обязательно сохраняют.

Оплата отпуска за свой счет из-за коронавируса

Работодатель может попросить работника уйти в административный отпуск на время пандемии коронавируса, так как предприятие закрыто и платить зарплату не представляется возможным из-за отсутствия достаточного количества денежных средств. Однако, как было отмечено выше, это незаконно, т. к. оплату за эти дни сотрудник не получит.

Если директору нечем платить зарплату, он может взять беспроцентный кредит, предоставляемый сейчас государством на поддержку отечественного бизнеса.

Подробнее об этом см. “ФНС запустила сервис беспроцентного кредитования малого и среднего бизнеса: условия“.

Это значит, что отпуск за свой счет без содержания по инициативе работодателя не является вынужденным отпуском. При остановке деятельности фирмы работодатель может попробовать объявить простой.

Подробнее про оформление простоя вы можете прочитать в статье “Оформление и оплата простоя по независящим причинам“.

Отдельный случай – когда предприятие продолжает функционировать, но работнику нужен отпуск за свой счет.

Например, в связи со сложной санитарно-эпидемиологической обстановкой закрыли детский сад, куда ходит ребенок работника. При этом официального карантина в детсаду нет, и взять больничный родителю нельзя.

В этой ситуации отпуск за свой счет оформляют обычным порядком – по согласованию с нанимателем, и не оплачивают.

Ситуация с особенностями выписки больничного при закрытии детсада подробно рассмотрена в статье “Больничный родителю на время карантина в детском саду: оформление и оплата“.

Далее показан  образец приказа о предоставлении отпуска за свой счёт (скачать бесплатно) :

ПРИКАЗ НА ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ (БЕЗ СОХРАНЕНИЯ З/П)

Перенос отпуска с оплатой

Согласно ст. 124 ТК РФ, отпуск переносится в обязательном порядке в следующих случаях:

  • болезнь или травма работника;
  • необходимость исполнения государственных обязанностей во время отпуска;
  • другие обстоятельства, предусмотренные законодательством или локальным нормативным актом компании.

Причём режим самоизоляции не относят к таким основаниям.

Если из-за коронавируса не знаете, когда будете брать отпуск, следует попросить работодателя перенести его на более благоприятное время для вас. Однако имейте в виду, что давать согласие он не обязан.

Возможно начальство отправит вас в основной отпуск или переведёт на удаленную работу. Кстати, работая на удаленке, вы можете направить заявление на отпуск за свой счет или на перенос отпуска по электронной почте или по мессенджеру, а потом заменить его на оригинал после снятия режима повышенной готовности.

Вот  образец заявления на перенос отпуска в связи с коронавирусом , который можно бесплатно скачать:

Отпуск в табеле рабочего времени

В части 4 ст. 91 ТК РФ описаны правила занесения в табель фактически отработанного времени каждого работника. В этом случае в таком специальном бланке вписывают буквенный или цифровой код. Поэтому лицам, выполняющим учёт времени, важно знать эти обозначения.

Работодателю также следует ознакомиться со следующими нормами:

• ч. 1 и 2 ст. 128 ТК РФ;
• ч. 2 ст. 173 ТК РФ;
• ч. 2 ст. 174 ТК РФ;
• ст. 263 ТК РФ.

Код для отпуска зависит от того, по какой причине его взял работник.

Ниже вашему вниманию представлены коды, которые заносят в табель учета рабочего времени. Здесь сможете найти, каким кодом ставят административный отпуск без сохранения заработной платы или отпуск за свой счет в табеле.

Образцы кодов, заносимых в табель учёта рабочего времени:

КОДЫ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ТАБЕЛЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: ОБРАЗЦЫ И ПРИМЕРЫ

Также см. “Как заполнять табель учета рабочего времени в рабочие и нерабочие дни в 2020 году“.

Отпуск в мае 2020 года

Отпуск в мае за свой счет до 2020 года брали, чтобы продлить майские каникулы. В 2020 году смысл подобного оказался утрачен для большинства трудящихся.

Напомним, что 6, 7 и 8 мая включены в период нерабочих оплачиваемых дней в связи с пандемией (см. указ Президента РФ от 28.04.2020). В течение их надлежит соблюдать режим самоизоляции.

О правилах переноса дней отпуска в связи с праздничными днями в мае 2020 читайте в статье «Что нужно знать про отпуск в мае 2020 года и его перенос»

Отпуск за свой счет в период карантина

Допустим, что вы заранее распланировали свои дела, но в планы на отпуск за свой счет вмешался коронавирус. Если вы, как работник, не просите о переносе отпуска, то ничего просто так менять не будут. Аналогично и с оплачиваемым отпуском.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *