Время чтения 8 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−
Прекращение трудовой деятельности заканчивается выплатой всех денежных пособий, а также передачей служащему трудовой книжки. Дополнительно на предприятии готовится Приказ, подтверждающий расторжение рабочих правоотношений, а человек имеет право на получения справок от работодателя, которые могут потребоваться при дальнейшем трудоустройстве.
Список документов, выдаваемых работнику при увольнении
Процедура прекращается изготовлением Приказа от имени директора фирмы, в котором значатся основания, а также срок прекращения труда. Увольняемый работник знакомится с содержанием Приказа под подпись. В оговоренный в Приказе день человек получает все выплаты, а также список необходимых документов. В частности, в этот список относятся:
- трудовая книжка;
- справка о доходах за три месяца;
- справка 2 НДФЛ;
- совокупный размер прибыли за два года или за весь период работы, если продолжительность трудоустройства меньше двух лет;
- медицинская книжка;
- выписка о страховых взносах.
Дополнительно могут затребоваться и другие бумаги, необходимые для дальнейшего трудоустройства человека. Это касается резюме или справки с места работы о занимаемой должности и перечне исполняемых функциональных обязательств.
Трудовая
Трудовая книжка подлежит строгому учету и хранится в кадровом отделе предприятия. В случае увольнения книжка вручается увольняемому лицу под подпись.
Заполнение информации осуществляется с учетом требований законодательства. Кадровый работник вносит в содержание книжки сведения об основаниях прекращения правоотношений, а также указывает номер Приказа.
Трудовая книжка передается человеку в день увольнения. Если в это время служащий по объективным причинам не смог прийти на фирму и забрать документы, то работодатель обязан направить книжку уволенному лицу заказным письмом. Обязательно дополнительно заказать услугу «опись вложения», а также затребовать на почте корешок о вручении письма абоненту.
Альтернативное решение – направление письменного, почтового уведомления уволенному гражданину с указанием необходимости прибыть на фирму для получения всех бумаг.
Что касается денежных переводов, то финансы направляются человеку на банковскую карту, поэтому при отсутствии работника игнорировать выплаты не следует.
Справка 2 НДФЛ
Выписка содержит информацию о полученной официальной прибыли, а также о размере налогов, выплаченных из суммы дохода. Необходимость получения справки может быть обусловлена следующими обстоятельствами:
- передача новому работодателю при трудоустройстве;
- оформление кредитования в банке (выписка необходима для получения займа и подтверждения платежеспособности человека);
- с целью передачи в локальную налоговую службу для оформления вычета (при покупке недвижимости, для оплаты лечения или образования);
- расчет суммы компенсации за время нетрудоспособности (от стажа работы зависит размер выплат за все дни больничного).
Работодатель не обязан сразу оформлять справку 2-НДФЛ, поскольку она не входит в список обязательных документов. Но служащий может сразу запросить изготовление выписки. Также можно обратиться к бывшему работодателю через время после увольнения с целью получения выписки. Отказать в изготовлении справки никто не может.
Бланк справки о прибыли физических лиц:
Справка о среднем заработке за три месяца
Документ требуется только в том случае, когда работник после прекращения трудовых правоотношений, желает стать на учет в службу занятости.
Законом установлено, что обратиться на биржу труда с целью постановки на учет можно в любое время, но претендовать на выплату ежемесячного пособия получится только при минимальном официальном трудоустройстве в три месяца.
Бланк выписки в 2020 году:
Справка может незначительно отличаться между субъектами Федерации, но работники кадровых отделов предприятий знают, как составить документ правильно.
Справка о зарплате за два последних года
- Справка готовится по установленной государственным комитетом статистики форме – 4Н и содержит подробное описание порядка внесения страховых сумм на счет работника.
- Целесообразность получения выписки обусловлена необходимостью расчета компенсационных выплат при больничном (личный недуг или уход за близким родственником).
- Также выписка содержит информацию о тех периодах, когда страховые взносы за человека не переводились.
Выписка из сведений персонифицированного учета
В каждой организации ведется субъективный учет достижений работника. Это финансовая выписка, содержащая следующие группы сведений:
- стаж работы на конкретном предприятии;
- размер официального дохода человека за весь период службы, в том числе, что касается налогообложения;
- сумма оплаченных страховых взносов;
- накопленные страховые баллы.
Такие персонифицированные отчеты готовятся для передачи в Пенсионный фонд, работники которого в дальнейшем на основании документации будут рассчитывать размер положенного пенсионного пособия.
Работник, на которого заведена субъективная отчетность, может запросить предоставление документации для ознакомления. В таком случае будет выдана не вся справка, а только часть информации. Как правило, сведения будут подготовлены за год, в котором уволен работник.
Другие документы
Также, законодательством предусмотрена выдача следующих категорий документов:
- Медицинская книжка. Как правило, при трудоустройстве человек предъявляет санитарную книжку, подтверждая надлежащее состояние здоровья. Работник кадров может сделать копии интересующих страниц. Но случается на практике, что работодатель забирает медицинскую книжку на хранение. Если документ был изъят, то при увольнении он возвращается человеку.
- Обязательно возвращаются оригиналы документов, подтверждающих получение высшего образования работником. В эту же категорию относятся бумаги, содержащие информацию о прохождении специальных курсов, даже за счет организации. Все образовательные достижения – заслуга работника и, они могут быть использованы на других местах трудоустройства.
- Копии приказов. Уволенный служащий может запросить выписки из некоторых приказов. Например, распорядительные решения о премировании, о назначении взысканий, о лишении премии, об увольнении. Эти документы могут быть использованы в суде при решении споров, связанных с трудовой деятельностью.
- Рекомендации. Трудовым договором не предусмотрена обязанность подготовки резюме для увольняемого служащего. В зависимости от обстоятельств прекращения работы, а также от взаимоотношений участников, работник может сам попросить начальника подготовить рекомендацию.
Сроки выдачи документов
- день увольнения, который указан в Приказе о прекращении правоотношений;
- день, следующий после увольнения, если дата расторжения рабочих отношений, выпала на выходной или государственный праздник;
- в случае выхода работника на больничный дата увольнения переносится, поскольку прекратить правоотношения с человеком, который временно не работает, можно только после его выхода с больничного.
Кроме того, закон предусматривает право каждого работника на получение накопленных дней отпуска перед прекращением действия контракта. В таком случае, увольнение будет осуществляться уже после выхода с отпуска.
Ответственность администрации
Соблюдение сроков – обязательное условие, за нарушение которых наступает юридическая ответственность, установленная статьями КоАП. В частности, привлекаться к ответственности будут и юридические лица и должностные граждане, которые допустили нарушение. К виновным лицам будут применяться штрафные санкции. А именно:
- с бюджета организации будет удерживаться от 30 000 до 50 000 рублей;
- должностному лицу доведется оплатить от 1 до 5 тысяч рублей.
Законодательством не установлено строгой процедуры выдачи документов, но работодателю желательно получить подтверждение того, что все бумаги выданы человеку. Порядок подтверждения будет зависеть от категории документа.
Так, в случае с трудовыми книжками, на каждом предприятии есть журнал учета трудовых книжек, в котором получатель документа ставит свою подпись.
Второй способ – составление расписки, в которой значится список полученных документов, а также дата получения бумаг у работодателя.
Документы при увольнении в 2020 году
Сергей Сакун
Бухгалтерия и кадры
При расторжении трудового договора и увольнении сотрудника, работодатель обязан выдать ему пакет документов. Разберёмся, какие документы обязан получить сотрудник.
Обязательные документы для выдачи
Порядок увольнения сотрудников описан в ст. 84.1 ТК РФ. Прекращение трудовой деятельности в компании происходит в последний рабочий день сотрудника. В этот день он должен получить все основные документы.
Увольнение происходит на основе приказа работодателя, который должен подписать сотрудник. По требованию сотрудника, он может получить заверенную копию этого приказа.
Трудовая книжка
В день прекращения действия трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.
Если в день расторжения договора сотрудник не может получить трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности, то работодатель должен направить ему уведомление о необходимость забрать документ. Сотрудник также может дать согласие на отправку трудовой книжки по почте.
Форму СТД-Р — сведения о трудовой деятельности — сотрудник получает в электронном виде. Работодатель присылает документ, заверенный КЭП — квалифицированной электронной подписью. Форма СТД-Р выдаётся сотруднику в случае его отказа от ведения бумажной трудовой книжки.
Личная медицинская книжка
Личная медицинская книжка — документ, который подтверждает допустимое состояние здоровья сотрудника. Она используется работниками ограниченного списка профессий, например, сотрудников общепита или образовательных учреждений.
Работодатель не делает никаких пометок и записей в личной медицинской книжке сотрудника. Он должен выдать документ на руки в день прекращения действия трудового договора.
Расчётный лист
Расчёт сотрудник получает в соответствии со ст. 140 ТК РФ. То есть работодатель выдаёт все причитающиеся деньги сотруднику в день его увольнения.
Вместе с расчётом, сотрудник должен получить расчётный лист, порядок выдачи которого описан в ст. 136 ТК РФ. Расчётный лист должен содержать следующую информацию:
- состав заработной платы;
- размеры дополнительных начислений;
- размеры и основания удержаний;
- общую сумму.
Расчётный лист может быть как выдан в бумажном виде, так и отправлен на электронную почту бывшего сотрудника.
Справка о сумме заработка
Согласно ст. 4.1 федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, справка № 182н выдаётся в день увольнения сотрудника. Она содержит в себе данные о сумме заработка, дополнительных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.
Такая справка может пригодится сотруднику на новом месте работы. Новый работодатель воспользуется данными из справки для расчёта больничных, декретных и пособий по уходу за ребёнком.
Расчёт по страховым взносам
Сотруднику в день увольнения работодатель должен передать копию документа, включающего три раздела отчёта «Расчёт по страховым взносам». Основной информацией документа — выплаты сотруднику и начисленные страховые взносы.
Помимо информации о страховых взносах, документ должен содержать основные данные сотрудника: ФИО, гражданство, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дату рождения и признак застрахованного лица.
Выписка СЗВ-СТАЖ
Работодатель предоставляет сведения о страховом стаже сотрудника в ПФР после его увольнения. Копию отчёта СЗВ-СТАЖ работодатель предоставляет бывшему сотруднику в день его увольнения в пакете основных документов.
Важно: графа 14 должна быть заполнена только в случае, если сотрудник уволен 31 декабря. 4 и 5 разделы формы заполняются работодателем, только если сотрудник уходит на пенсию.
Выписка СЗВ-М
СЗВ-М — отчёт, который сдаётся в ПФР. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах.
При увольнении сотрудника работодатель должен подготовить выписку из отчёта. В ней должна содержаться информация только о данном сотруднике. Работодатель выдаёт отчёт за последний рабочий месяц.
Выписка ДСВ-3
Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы за сотрудника, то в момент его увольнения он должен предоставить ему справку ДСВ-3. В выписке рекомендуется указывать весь период начисления дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии.
Дополнительные документы
Дополнительные документы, не входящие в список обязательных, должны выдаваться сотруднику по его заявлению.
Справка 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ включает в себя сведения о доходах и удержанном НДФЛ с начала года до дня увольнения.
Справку выдаёт работодатель, которому было направлено соответствующее заявление до или во время увольнения.
Справка о среднем заработке
Справка о среднем заработке необходима для центра занятости. На основе данного документа сотрудники биржи труда определяют размер пособия по безработице.
Сотрудник должен подать заявление на получение такой справки, после чего работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней.
Форма СПВ-2
Копия справки СПВ-2 нужна тем сотрудникам, которые выходят на пенсию. Документ содержит сведения о страховом стаже сотрудника и должен быть направлен в ПФР.
Кадровые приказы
Сотрудник имеет право запросить копии всех кадровых приказов, например, о приёме, увольнении или переводе. На документах должна быть подпись и печать, чтобы они обладали юридической силой.
Штрафы
За нарушение правил выдачи документов в день увольнения инспекция труда может назначить штрафы для работодателя:
- Организация — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей.
- Должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет.
- ИП — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей.
Сергей Сакун
7 документов при увольнении которые обязаны выдать в 2021 в РФ
Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность. Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.
В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2021 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики.
Какие 7 справок необходимо получить при увольнении работника в 2021 году
В принципе, основной «костяк» обязательных к выдаче документов остался прежним. Так, в него сегодня входит 7 справок и форм:
Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста — быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права — прямо сейчас!
- А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.
Медицинская и трудовая книжка
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.
Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника. Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность.
При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов. При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.
Расчётный лист
Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.
Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте. Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.
Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:
- индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;
- организациям – до 50 000 российских рублей.
Справка о среднем заработке за последние 3 месяца
Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.
При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя.
Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.
Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть важную роль.
К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.
Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.
СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР
В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.
Чтобы избежать возможных проблем, специалисты рекомендуют подтверждать получение СЗВ-М личной подписью! Кроме этого, каждый работник, выходящий на пенсию, также получает форму СЗВ-СТАЖ, что даёт возможность работодателю право отложить отчётность в ПФР.
Справка 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № ММВ-7-11/[email protected] Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.
Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается.
При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013.
Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.
Справка по форме №182н
Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.
В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.
Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.
При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.
Стоит отметить, что визировать форму должны двое:
- главный бухгалтер фирмы;
- и её директор.
Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2021 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.
Форма СЗВ-СТАЖ
Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса. Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.
Порядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года. Форма выдаётся только под роспись!
Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.
РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью. Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности.
Итак, вот список справок выдаваемых работнику по особому ходатайству:
- информация о штатном расписании;
- разнообразные приказы о несчастных случаях, взысканиях, поощрениях, а также награждениях;
- выписки из личного дела работника;
- выписки о продолжительности его работы.
Правила и особенности выдачи справок
Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2021 году:
- все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
- кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
- процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;
- в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.
Мой бывший работодатель отказывается возвращать мне на руки трудовую книжку — уже пол года я хожу «обиваю пороги», а документа у меня всё нет. При этом, наниматель аргументирует своё поведение тем, что из-за моей ошибки ему пришлось заплатить в налоговую большую сумму (это действительно так). Кто виноват в данной ситуации?Сотрудник, отстаивающий своё законное право уволиться и получить в полном объёме все установленные законодательством документы от работодателя.Работодатель, который в результате халатности своего работника потерял немалую сумму и не может повлиять любым другим способом на «должника».
Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:
- оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
- зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.
Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок. Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию!
Видео от эксперта:
Обычно, вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию.
- Вопрос Читателям от Читателя:
[democracy id=»3″] ПредыдущаяСледующая
Получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию онлайн от лучших юристов страны! Задайте вопрос прямо сейчас и сэкономьте деньги и время!
Какие документы и справки выдаются при увольнении работника в 2021 году
Хотите проконсультироваться у юриста бесплатно? Пишите в чат справа внизу или звоните на горячую линию 7 800 350 61 98 — звонок по РФ бесплатен.
При увольнении недостаточно выдать сотруднику только трудовую книжку.
Важно ознакомить его с приказом о расторжении трудового договора и предоставить полный пакет документов, необходимый для дальнейшего трудоустройства.
Какие выдаются обязательные документы и справки при увольнении работника в 2021 году?
Нормативные требования
В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, одним из важнейших этапов увольнения является выдача документов. Устанавливается обязательный список документов, а дополнительные справки выдаются по письменному заявлению сотрудника. Вопросы выдачи документов при увольнении регулируются следующими нормативными актами:
- ФЗ № 255 «Об обязательном страховании»;
- п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ;
- ФЗ № 27 об индивидуальном учете в системе ОПС.
Документы при увольнении в 2021 году – список
Какие справки выдаются при увольнении сотрудника работодателями? Большинство документов готовится заранее ко дню увольнения. Если сотрудник запрашивает дополнительные справки, на это отводится 3 рабочих дня. Это следует учесть, чтобы все получить в один день.
Такие выдаются документы при увольнении:
- трудовая книжка;
- медицинская книжка, если она предоставлялась при трудоустройстве;
- справка о доходах и других выплатах в текущем году, а также за 2 предыдущих;
- сертификаты о дополнительном образовании, предоставленные при содействии работодателя;
- расчетный листок, в котором указывается начисленная заработная плата за последний месяц;
- форма СЗВ-СТАЖ с указанием страхового стажа увольняемого лица;
- форма СЗВ-М с данными о застрахованном лице;
- расчетный листок о заработной плате.
Некоторые документы работодатель не обязан выдавать даже при желании работника. К ним относятся рекомендательные письма и характеристика. Они предоставляются по желанию работодателя. В обязательном порядке их выдача допускается только по запросу из правоохранительных органов или суда.
Дополнительно по запросу работника может предоставляться следующие справки:
- 2-НДФЛ;
- копия трудового договора, если свой экземпляр был утерян работником;
- справка о заработной платы за 3 последних месяцах для предоставления на биржу труда;
- копии документов из личного дела;
- справки о периоде работы на предприятии;
- копии приказов о приеме на работу и увольнении, а также переводах на другие должности.
Предоставление работнику трудовой книжки с места работы
Документ выдает работодатель в последний день, когда работник должен выйти на работу. В ней должны быть записи о приеме на работу и увольнении в соответствии с официальными датами. В соответствующих графах должна быть подпись ответственного сотрудника из отдела кадров. Записи заверяются печатью организации, если она используется в работе.
Предоставление справки о времени работы
Основные сведения о занимаемой должности, дате приема и увольнения содержатся в трудовой книжке. Ответственными за ее ведение являются сотрудники отдела персонала или кадров. Заполнение осуществляется вручную, а это может привести к сложности с прочтением внесенных сведений. Некоторые записи могут вызывать сомнение, хотя внесены в точном соответствии с трудовым законодательством.
Чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве сотрудник может запросить справку по месту работы при увольнении. Она должна подтвердить факт выполнения должностных обязанностей в определенный период времени. Указывается специальность и смена должностей, если она имела место.
В конце документа обязательно проставляется подпись руководителя или лица, заменяющего его. Также необходима печать организации. Кроме того, документ обязательно выполняется на фирменном бланке организации.
Возврат медицинской книжки
Работодатель ее выдает, если документ требовался для осуществления трудовой деятельности. Она может потребоваться для трудоустройства по новому месту работы. Помимо административной ответственности за несвоевременную выдачу документов, сотрудник может подать иск в суд о возмещении материального ущерба.
Если медицинская книжка необходима в профессиональной деятельности, он может доказать, что это привело к невозможности трудоустроиться.
Справка о средней заработной плате
Справка о доходах при увольнении обязательно входит в список справок, выдаваемых при уходе сотрудника. Она требуется для расчета пособий и предоставления будущему работодателю.
Справка используется для расчета декретных выплат, больничного и пособия по уходу за ребенком. Документ выдается в день увольнения.
Если обращается бывший сотрудник, документ выдается максимум через 3 рабочих дня после подачи заявления. В нем указываются следующие данные:
- об организации и работнике;
- о выплатах работнику, на которые начислялись социальные взносы на год выдачи и 2 предыдущих;
- количество исключенных из расчета дней – отпуска по уходу за ребенком, дней болезни и декретного отпуска.
Также выдается справка о доходе за последние 3 месяца, чтобы увольняющийся сотрудник могут встать на биржу труда. Работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней после поступления заявления, иначе применяются меры административного взыскания со стороны трудовой инспекции.
Выдача справки в связи с нетрудоспособностью
По заявлению предоставляется справка 182н, которая содержит информацию о периодах временной нетрудоспособности, включая время ухода за ребенком. Она требуется для расчета пособий, так как он осуществляется на основе среднего заработка, подтверждаемого документально.
Обязанность по начислению и выплате пособий ложится на работодателя. Если сотрудник работает менее 2 лет, справка для расчета больничного берется с предыдущего места работы. Для этого необходимо принять заявление и подготовить документ в течение 3 рабочих дней, но в большинстве случаев документ выдается в день обращения.
Выдача документов персонифицированного учета (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ)
Это справки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Они предоставляются при назначении пенсионных выплат. Работник может запросить данные документы в любой момент во время работы в компании или перед увольнением. Это позволяет убедиться, что данные о персональном учете передаются в Пенсионный фонд. По запросу работника они представляются в течение 5 рабочих дней, при увольнении – в последнюю рабочую смену.
Отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могут формироваться только на того работника, который подают документы. Остальных сотрудников в справку включать запрещается. В форме СЗВ-СТАЖ отражаются периоды с начала года по дату запроса сведений.
Работодатель должен получить подтверждение о том, что работник получил персонифицированные данные. Для этого сотрудник может проставить подпись на экземпляре работодателя или расписаться в журнале выдачи сведений.
Выдача справки при увольнении работника по форме 2-НДФЛ
Как и другие обязательные документы, справка 2 НДФЛ предоставляется в день уведомления. Она предоставляется во всех случаях, когда с дохода удерживался налог. Ее лучше выдать сразу за текущий год и два предыдущих, чтобы в дальнейшем сотруднику не пришлось обращаться повторно.
Расчетный лист
В нем конкретизируются составные части заработной платы. Здесь указывается как общая сумма выплаты, так и размер удержаний с указанием основания. Он предоставляется ежемесячно при начислении заработной платы. Выдача этой справки с места работы при увольнении сотруднику происходит в последний день выхода на работу.
Не существует стандартной формы данного документа. Любая компания может взять готовый образец или разработать бланк самостоятельно. Важно, чтобы выбранная форма была утверждена отдельным приказом. Только в этом случае справка считается действительной. Она должна содержать полное имя работника, начисленные суммы, период выплат, а также итоговую сумму к выплате.
Расчетный лист предоставляется в виде электронного или бумажного документа. Если данная справка при увольнении выдается в бумажном варианте, сотрудник должен расписаться на отрывной части бланка или в отдельном журнале учета выдачи документов. Инспектор из трудовой инспекции может затребовать данные о выдаче во время проверки.
Когда выдаются документы при увольнении?
В большинстве случаев справки предоставляются при увольнении сотрудника. Как правило, это происходит через 2 недели после написания заявления об уходе.
Документы для службы занятости и дальнейшего трудоустройства могут готовиться по мере необходимости. Их можно подготовить в тот же день.
Для этого работнику важно заранее подать документы в отдел кадров или бухгалтерию для своевременной выдачи справки при увольнении.
Если речь идет об обязательных справках, их выдача фиксируется документально. Когда документы выдаются по запросу сотрудника, фиксация необязательна, так как он может обращаться бесчисленное количество раз по мере необходимости.
Ответственность за задержку выдачи
Если справки при увольнении работника выдаются с задержкой, то это наказывается штрафом. Административная ответственность в 2021 году выражается в наложении штрафных санкций:
- для должностных лиц и предпринимателей от 1000 до 5000 рублей;
- для организаций от 30000 до 50000 рублей.
Согласно чт. 2 ст. 5. 27 КоАП РФ дополнительные штрафы предусмотрены в случае повторного нарушения:
- 10000-20000 рублей для ИП и должностных лиц;
- 50000-70000 рублей для юридических лиц.
Также допускается дисквалификация должностных лиц по решению суда сроком от 1 до 3 лет.
Таким образом, расчет при увольнении и выдача справок осуществляется в один день. Устанавливаются обязательные справки. Но если работнику нужны дополнительные документы, важно заранее написать заявление.
- Если вам нужна консультация, вам поможет наш юрист по трудовым спорам.
- Видео о том,какие справки выдают работнику при увольнении:
Обновление статьи: 20.12.2020