Академический отпуск: правила и порядок оформления в 2021 году

Право каждого учащегося оформить академический отпуск в университете или иной образовательной организации зафиксировано на законодательном уровне. В большинстве случаев получение специальности длится несколько лет. В течение этого периода могут возникнуть различные обстоятельства, ввиду которых человек не сможет посещать занятия и усваивать знания надлежащим образом.

Для подобных ситуаций законодатель предусмотрел возможность оформить перерыв в учебе.

Понятие и законодательное регулирование

Академический отпуск — это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению при невозможности освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении.

Порядок и основания предоставления академического отпуска регламентированы Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 года № 455.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон «Об образовании»

Так, каждый студент или аспирант обязуется присутствовать на занятиях и принимать участие в общественной жизни ВУЗа. Пропуск данных мероприятий возможен в связи с наличием уважительных обстоятельств, подтвержденных документально. К примеру, при кратковременной болезни учащийся предоставляет справку из медицинского учреждения.

Но у гражданина могут возникнуть обстоятельства, которые мешают посещать занятия и усваивать необходимый материал в течение длительного времени. Для подобных случаев предусмотрен академический отпуск студента. Оформить такое освобождение можно при наличии документального подтверждения уважительности основания.

Данная процедура подробно регламентирована приказом Министерства образования № 455, в котором установлены правила для предоставления этой меры. Такой вид освобождения от занятий возможен только в учебных заведениях среднепрофессионального или высшего образования по специальностям, по которым предусмотрено длительное обучение.

Если учащийся проходит курс периодом в один год, оформлять такой отдых не имеет смысла.

Важно! Обратиться за данной процедурой гражданин имеет право в любое время. Но необходимо учитывать специфику программы обучения. Если отпуск будет оформлен в середине семестра, лицу после возвращения придется проходить программу с начала данного временного промежутка заново. Если подать заявление после сессии, переучиваться не придется.

Оформлять академический отпуск можно неограниченное количество раз.

Причины для предоставления

Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:

1. По медицинским показаниям:
   • В связи с обострением хронического заболевания;
   • В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
   • Для реабилитации после травмы;
   • При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
   • В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
2. По семейным обстоятельствам:
   • Из-за потери родителей;
   • По беременности и родам;
   • По уходу за новорожденным;
   • Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
   • Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
3. По иным основаниям:
   • В связи с призывом на военную службу;
   • Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
   • Из-за тяжелого финансового состояния;
   • Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
   • В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.

Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.

Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.

Порядок реализации данной процедуры регламентирован приказом Министерства образования и науки № 455. Этот нормативно-правовой акт предписывает предоставлять перерыв в учебе при наличии следующих документов:

• заявления;
• официального документа, который подтвердит наличие уважительной причины.

После подачи пакета документации заявка рассматривается деканом факультета в течение 10 дней. Если просьба удовлетворена, издается приказ, фиксирующий факт предоставления отпуска обучающемуся.

В соответствии с этим документом гражданин исключается из списков факультета.

Он не сможет посещать занятия и получать иные образовательные услуги вплоть до окончания предоставленного ему временного периода.

Согласно приказу МОН № 455 данный вид освобождения может быть предоставлен на срок не более двух лет и неограниченное количество раз.

Поскольку непредвиденная ситуация, которая послужит причиной для перерыва в учебе, может случиться в любое время, нет никаких ограничений. Правом взять «академ» может воспользоваться и студент 1 курса в течение 1 семестра.

Внимание! Несмотря на то, что законодательство не содержит каких-либо запретов, обучающемуся может быть отказано вследствие наличия задолженностей по дисциплинам. Также может быть предоставлен перерыв с условием сдачи «хвостов» по окончании.

Процедура оформления и пакет документов будет различаться в зависимости от уважительной причины.

По семейным обстоятельствам

Законодательство не конкретизирует семейные обстоятельства, по которым может быть реализована процедура. Определение уважительности причины отведено на усмотрение декана факультета или ректора.

Если обучающийся планирует получить перерыв ввиду болезни одного из членов семьи или по уходу за маленьким ребенком, ему необходимо приложить к заявлению, подтверждающую документацию. Это может быть:

• повестка из военкомата о призыве на военную службу;
• свидетельство о смерти близкого родственника;
• документы о доходах;
• заключение медицинской организации;
• направление на учебу или работу;
• иная подобная документация.

Если подтверждающий документ получить нет возможности, компетентный орган образовательного учреждения вправе освободить гражданина от учебы по своему усмотрению.

По беременности

Беременность и роды является одной из самых распространенных причин предоставления «академа». Студентка для реализации процедуры должна придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Получить у гинеколога справку о беременности по форме 095/У.
2. Предоставить эту бумагу в ректорат или деканат.
3. Получить направление для прохождения медицинской комиссии.
4. Посетить в медицинское учреждение по месту временного или постоянного проживания и передать следующие бумаги:
   • Направление из университета;
   • Студенческий билет;
   • Зачетную книжку;
   • Выписку из карты о постановке на учет из-за беременности;
   • Справку по форме 095/У.
5. Пройти медицинскую комиссию и получить заключение.
6. Написать заявление и приложить к нему заключение медицинской комиссии.
7. Дождаться решения декана факультета или ректора.

Обратите внимание! По окончании предоставленного периода академический отдых можно продлить до 6 лет из-за необходимости ухаживать за ребенком.

По медицинским показаниям

Законодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации.

Для реализации процедуры заявителю необходимо:

1. Обратиться к лечащему врачу и получить справку по форме 095/У.
2. Передать ее в компетентный отдел ВУЗа и получить направление на медицинскую комиссию.
3. Посетить поликлинику по месту постоянного или временного проживания, предоставив следующие бумаги:
   • Направление;
   • Студенческий билет и зачетную книжку;
   • Выписку из карты от лечащего врача;
   • Справку по форме 095/У;
4. Пройти обследование и получить заключение.
5. Написать заявление и передать в компетентный отдел ВУЗа, приложив заключение комиссии.

Важно! Студентам, которые были освобождены от учебы по данному обстоятельству, положены компенсационные выплаты в размере 50 рублей ежемесячно. Для начисления необходимо обратиться в деканат, заполнить заявку и приложить к ней копию приказа о разрешении отдыха.

В связи с призывом на военную службу

Лица, обучающиеся на очной форме, освобождаются от призыва на военную службу. Однако, на заочников данное правило не распространяется. Гражданин, подлежащий призыву, должен пройти все мероприятия в военкомате, в частности медицинскую комиссию, которая признает его годным.

После этого ему на руки выдадут окончательную повестку с датой и требованием явиться для прохождения военной службы. Этот документ вместе с заявлением о предоставлении академического отпуска необходимо передать в компетентный орган ВУЗа.

После рассмотрения бумаг гражданину разрешат «академ» на время службы в рядах российской армии.

В связи с тяжелым финансовым положением

Если у обучающегося сложилась тяжелая жизненная ситуация, вследствие которой он или его родители не могут оплачивать учебу, это также может стать поводом для длительного освобождения от занятий.

Подтвердить данный факт помогут следующие бумаги:

• справка об уровне дохода в семье;
• бумага, свидетельствующая о регистрации в центре занятости в качестве безработного;
• справка из службы социальной защиты.

Если гражданину нет 23 лет, и он проходит обучение на очной форме, могут быть приложены справки из соцзащиты на родителей, которые имеют проблемы с финансами. Также потребуется документ о составе семьи.

Содержание заявления

После сбора документации студент должен обратиться в деканат или ректорат учебного заведения и заполнить заявление на предоставление академического отпуска. Законодательство не содержит императивных требований к форме данного документа. В большинстве случаев в ВУЗах разработан типовой бланк, который заявитель адаптирует под конкретную ситуацию. При отсутствии подобной формы, студент может воспользоваться образцом.

Скачать для просмотра и печати:

Образец заявления на предоставление академического отпуска

В нем важно указать все необходимые данные, а также конкретизировать основание, по которому необходим «академ».

Правила выхода из академического отпуска

Законодательство закрепляет за учащимся право выйти из отпуска досрочно. Зачастую, заявитель не знает, когда прекратятся обстоятельства, препятствующие учебе, поэтому он вправе пролонгировать перерыв или прекратить его до окончания периода.

Важно! Для выхода из отдыха необходимо не позднее, чем за 11 дней до начала семестра подать заявку в компетентный орган образовательной организации с просьбой допустить гражданина к учебе.

При выходе из академического отпуска, который предоставлялся по медицинским показаниям, необходимо прикладывать заключение медицинской организации.

Если такого обращения не поступит, действия студента будут расценены, как «не выход из отпуска», вследствие чего он будет отчислен.

Академический отпуск может быть продлен без выхода из него. Для продления необходимо приложить тот же пакет документов, что и для его предоставления.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Видео на тему предоставления академического отпуска по состоянию здоровья

Академический отпуск в университете

Ввиду сложных жизненных обстоятельств студенты очной и заочной формы могут прервать учебу, а затем вернуться к ней. Академический перерыв, или отпуск разрешен на основании Приказа Минобразования и науки № 455. В документе указываются нюансы предоставления и возможные причины отказа.

Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

Понятие и законодательное регулирование

Согласно закону «Об образовании» № 273 учащиеся обязаны полностью усваивать учебную программу по выбранной специальности и соблюдать правила учебного заведения. Пропускать учебный курс разрешено по уважительным обстоятельствам с документальным подтверждением причины.

Правом академа могут воспользоваться студенты, получающие среднее образование, ученики вузов (очной и заочной формы), в том числе магистратуры. Отдых по уважительным причинам возможен для аспирантов, слушателей, ассистентов, курсантов, адъюнктов, ординаторов.

Во время вынужденного отпуска сохраняется статус обучающегося. Но гражданин не посещает занятия и не сдает экзамены. Его не отчисляют, сохраняя условия получения образования — с оплатой или на бюджетной основе.

Приказ Министерства образования № 455 устанавливает порядок и нюансы процедуры. Академ могут получить только лица с длительным периодом обучения.

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Когда и по какой причине можно взять «академ»

Взять академический отпуск можно в течение семестра или после итоговых экзаменов за семестр. В первом случае после возобновления обучения студент проходит программу повторно. Причины для предоставления «отгула» указаны в приказе Минобразования и науки № 455.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:

• кончина члена семьи;
• продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
• финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
• другие обстоятельства, касающиеся семьи.

Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо. Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:

• справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
• врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;
• свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим.Образец свидетельства о смерти

Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения. Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека.

По беременности

У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.

Читать так же:  Правила страхования в Росгосстрахе

Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.

Бланк справки по форме 095/у

Девушкам для подтверждения тяжелой беременности придется повторно посетить женскую консультацию и предоставить специалистам:

• направление из вуза, колледжа или иного учебного учреждения;
• выписку из больничной карты;
• справку, составленную по форме 095/у;
• студенческий билет и зачетку.

Заключение медкомиссии и заявление на отпуск подаются в деканат.

По медицинским показаниям

Если прервать учебу нужно по медицинским показаниям, студент предоставляет:

• выписку из медкарты по форме 027/у;Образец выписки из медкарты по форме 027/у
• справку с подтверждением заболевания по форме 095/у;Образец заполненной справки по форме 095/у
• документы, подтверждающие инвалидность;
• заключение КЭК;
• направление на операцию или реабилитационный курс.

Пакет медицинских бумаг оформляется до начала сессии. К ним прилагаются справки о том, что человек не посещал занятия более 30 дней по причине длительной болезни.

Особенности рассмотрения заявления

Заявление на отпуск по медицинским показаниям рассматривается в случаях:

• необходимости серьезного хирургического вмешательства;
• продолжительной реабилитации после травмы;
• обострения хронического заболевания;
• осложнений после патологий, требующих длительного выздоровления.

Перечень болезней законодательство РФ не устанавливает, поэтому руководство учебного заведения дает отсрочку от обучения по своему усмотрению.

В связи с тяжелым финансовым положением

• справку о материальном положении семьи;
• бумаги, подтверждающие регистрацию родителей в службе занятости;
• документы от социальных органов;
• заявление.

Ректор или уполномоченные работники учебного заведения рассматривают просьбу в течение 10 дней и принимают окончательное решение.

В связи с призывом на военную службу

Военная служба является обязательной для мужчин с хорошим состоянием здоровья. Поскольку призыв имеет срочный характер, учащийся имеет право на академ. Основанием будет заключение из военкомата, повестка в армию или заявление. После окончания службы гражданин может возобновить учебу с момента призыва.

Иные причины

Представители образовательного учреждения признают и другие причины:

• стихийное бедствие или пожар;
• одновременная учеба в стенах другого вуза;
• командировка по рабочим вопросам;
• стажировка за рубежом;
• временный переезд в другой город;
• смерть близкого родственника.

Как взять академический отпуск в университете

Академический отпуск можно брать в вузе на основании документов с подтверждениями условий прерывания учебы. Студент пишет заявление на имя ректора и прилагает к нему пакет бумаг в зависимости от причины. На основании данных документов оформляется приказ на отпуск.

Читать так же:  Дополнительные страховые взносы в 2020 году

Куда обратиться?

Заявитель подает документы в ректорат или деканат места обучения.

Необходимый пакет документов

Тип и количество бумаг определяется причиной для оформления академа. Чаще всего прилагаются:

• заявление с указанием обстоятельств оформления отпуска — пишется на имя ректора;Бланк заявления на академотпуск по медицинским показаниям
• медицинское заключение и выписка из амбулаторной карты — если учебу нужно прервать по медицинским показаниям;
• повестка из военкомата, где указывается период военной службы — отпуск по призыву;
• документы, подтверждающие болезнь родственника, если студент будет заниматься уходом за ним;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справка о заработной плате родителей;
• бумаги о признании семьи малообеспеченной.

Образец справки

Рассмотреть справку для академотпуска можно на примере причины перерыва по болезни. Документ выдается после проведения врачебной комиссии и называется «Протокол клинико-экспертной комиссии». Составляется на унифицированном бланке, где указывается:

• название документа — по центру;
• ФИО студента и его дата рождения;
• тип диагноза и возможные осложнения;
• итоговое решение комиссии и его причины — болезнь/травма, необходимость реабилитации;
• подписи председателя, завотделения и лечащего врача;
• дата составления.Образец протокола заключения клинико-экспертной комиссии

Правила оформления

Законодательно не установлены различия между оформлением академа в вузе или колледже. Процедура осуществляется при наличии веских причин, что установлено Приказом Минобразования № 455. Перерыв могут сделать студенты, период обучения которых составляет от 2 до 5 лет. Если длительность учебной программы не более года, отпуск можно не брать.

Составление заявления

Законодательство РФ устанавливает, что заявление необходимо. Унифицированных требований к документу нет, поэтому студент пишет его в свободной форме.

Учащийся должен указать свою принадлежность к группе и факультету, сообщить к кому он обращается. Основная часть содержит подробное изложение причин и перечень прилагаемых документов.

Образец

Заявление, в котором человек использует свое право на академический отпуск, содержит следующую информацию:

• данные об уполномоченном лице (ФИО ректора, название учебного заведения), а также данные о студенте (ФИО, факультет, группа, специальность) — вверху справа;
• наименование документа — по центру;
• просьба о предоставлении отпуска — причина и срок;
• подпись заявителя и дата — справа снизу.Образец заявления на академотпуск

Приказ

После подачи заявления и документов в деканат на них накладывается резолюция. Руководство учебного заведения или уполномоченное лицо рассматривает бумаги на протяжении 10 дней. При положительном или отрицательном решении составляется приказ по форме, утвержденной Уставом вуза или колледжа. В приказе содержится основание для приостановления учебы, срок, условия.

Образец приказа на предоставление академотпуска

Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

Изначально академический отпуск в учебном заведении предоставляется на 12 месяцев. Продлить его можно до 2 лет. В п.3 Приказа № 455 отмечено, что количество перерывов не ограничивается и не привязывается к конкретной причине.

Читать так же:  Закон о социальных сетях в 2020 году

Общий период зависит от обстоятельств. Для решения временных трудностей студентам бывает достаточно 6 месяцев-1 года. Девушки, ухаживающие за ребенком, суммарно берут отпуск на 6 лет.

Когда могут отказать в предоставлении?

Уважительность причин получения перерыва определяет руководство. При серьезной болезни, ожидании ребенка или необходимости службы в армии отказов практически не бывает. Под сомнением находятся причины смерти близкого родственника, рабочих командировок или учебы в другом заведении.

Прекращение академического отпуска

Законодательно установлено право студентов выходить из академотпуска досрочно. Условия допуска к занятиям определены п. 7 Приказа № 455.

К примеру, человек, взявший перерыв на 1 год, решил свои вопросы и хочет продолжить учебу. Его восстановят, но при закрытии задолженностей по академическим предметам.

Лицам, вернувшимся через 6 месяцев, можно пройти ускоренное обучение по пропущенному курсу.

Вопросы и ответы

У студентов, планирующих взять академ, возникают вопросы его получения и продления.

Дают ли академический отпуск в аспирантуре?

Учеба в аспирантуре — часть образовательного процесса. У аспирантов есть право на перерыв аналогично другим обучающимся.

Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?

Ректорат отказывается предоставлять отпуск в большинстве случаев. Однако, наличие задолженности не является основанием для отказа, когда студент получил травму. Условием предоставления перерыва будет сдача «хвостов» или перевод на курс ниже.

Предоставляется ли студенту общежитие во время академического отпуска?

В Приказе Министерства образования и науки имеется отсылка к ст. 39 ФЗ № 273. В ней сказано, что место в общежитии сохраняется, если у организации есть соответствующий жилищный фонд. На практике в наличии мало мест, поэтому студента выселяют.

Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении во время академического отпуска?

За данный период оплата не взимается. Этот порядок распространяется при оплате за обучения юридическим или физическим лицом.

Выплачивается ли стипендия в период академотпуска?

Вопросы выплаты стипендии регулирует Приказ Минобразования, где отмечено, что государственная и социальная стипендия не платится во время академотпуска, если человек:

• имеет задолженности;
• получил отметку «удовлетворительно» во время сессии.

Нахождение в академе не приводит к образованию долгов по предметам, не является причиной прекращения выплаты стипендии.

Вернут ли внесенные за обучение деньги, если студент взял академический отпуск?

В нормативных актах образовательного учреждения сказано, что средства перечисляются в счет будущих поступлений. У вуза есть право требовать со студента доплату, если за период его отпуска повысилась оплата за обучение.

Предоставление на протяжении учебы академического отпуска возможно только по уважительным причинам. Если по выходу из него студент не подал заявление, руководство имеет право его отчислить.

Как взять академический отпуск в университете?

Среднее профессиональное или высшее образование, безусловно, очень важно. Но иногда важнее, например, здоровье: и собственное, и близких. Что делать, если учебу бросать не хочется, но личные проблемы надо обязательно решить? Можно поставить образование на паузу и взять академический отпуск в университете или колледже.

В этой статье:

Что такое академический отпуск? Что происходит, когда уходишь в академический отпуск? Академический отпуск и армия Как взять академический отпуск в вузе или ссузе? Возвращение из академического отпуска Что происходит после выхода из академического отпуска?

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск — это отпуск, который имеет право получить любой студент высшего или среднего специального учебного заведения, в независимости от того, очно или заочно он/она учится. По сути, это пауза в обучении, которую можно взять по тем или иным причинам.

Однако для получения такого права у студента должны быть веские основания:

1. Проблемы со здоровьем, медицинские показания;
2. Семейные обстоятельства (например, болезнь или смерть родственника);
3. Призыв на военную службу;
4. Иные обстоятельства (например, стихийные бедствия).

Академический отпуск можно брать неограниченное количество раз. Но каждый отдельный отпуск может продлиться не больше 2 лет.

Как взять академический отпуск в университете?

Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?

Если вы берете академический отпуск, надо понимать одну вещь: вы по-прежнему остаетесь студентом. Это значит, что вуз или ссуз не отчисляет вас с образовательной программы. 

Таким образом, статус учащего вы не потеряете, но ваша студенческая жизнь все же изменится:

1. Вы не сможете посещать занятия;
2. Вы не будете сдавать зачеты и экзамены;
3. Вас не смогут отчислить из учебного заведения;
4. К вам не применят дисциплинарные меры;
5. Вам не будут платить академическую стипендию, но продолжат платить социальную, если вы ее получаете;
6. Вас не выгонят из общежития;
7. Если вы учитесь платно, то на время академического отпуска вам не придется платить;
8. Если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами.

Академический отпуск и армия

Призыв в армию — одно из оснований предоставления академического отпуска. Но если вы берете отпуск по другой причине, придется ли вам идти на военную службу?

Согласно федеральному закону «О воинской обязанности», студент получает право на отсрочку, только если берет академический отпуск один раз. 

Во время второго академического отпуска придется пойти в армию. Вместе с этим академический отпуск не должен длиться больше 1 года. Если срок превышен, студента призывают в армию.

Как взять академический отпуск в вузе или ссузе?

Порядок получения академического отпуска регулируется Приказом N 455 Министерства образования РФ. Согласно этому документу, студент, решивший уйти в академический отпуск, обязан:

1. Написать личное заявление о предоставлении академического отпуска. В интернете можно найти типовые образцы таких заявлений, но лучше посмотреть официальные документы на сайте вашего учебного заведения. Например, такое заявление используют в МФТИ:

Образец заявления на академический отпуск в МФТИ

1. Предоставить документы, подтверждающие основания на получение академического отпуска:

• заключение врачебной комиссии — если вы уходите в отпуск по медицинским показаниям;
• повестка из военкомата — если вы уходите в армию;
• иные документы, подтверждающие основания (например, справка о болезни или смерти родственника).

Важно! Не стоит врать и подделывать документы. Если руководство учебного заведения узнает об этом (а оно узнает, потому что проверяет все бумаги), то вам откажут в академическом отпуске и даже могут исключить из вуза или ссуза. 

После того, как вы собрали все документы, их надо отнести к руководству вуза или ссуза. У руководителя или уполномоченного им должностного лица есть 10 дней на то, чтобы принять решение о предоставлении вам академического отпуска.  После этого оформляется приказ, и вы получаете отпуск. 

При этом государство предоставляет студентам, ушедшим в академический отпуск по медицинским показаниям, право получать по 50 рублей в месяц — это зафиксировано в Постановлении Правительства РФ N 1206. Для того, чтобы оформить такие выплаты, нужно:

1. Подать заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат. Ищите образец на сайте вашего вуза:

Образец заявления о назначении ежемесячных компенсационных выплат в ОМПГУ 

1. Приложите к заявлению копию приказа о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям. 

У руководства учебного заведения есть 10 дней на то, чтобы рассмотреть ваше заявление.

Если по какой-то причине вам отказали, то в течение 5 дней вы получите письменное уведомление, в котором вам объяснят причину и расскажут о порядке обжалования.

Если же ваше заявление одобрили, то вам назначат ежемесячную выплату, и вы будете получать ее до того момента, как закончится ваш академический отпуск.

Важно! Вам необходимо подать заявление о назначении ежемесячной выплаты в течение 6 месяцев с того момента, как был подписан приказ о предоставлении вам академического отпуска по медицинским показаниям. Если вы опоздали, то заявление подать можно, но выплаты за прошедшие полгода вы не получите. 

Возвращение из академического отпуска

По общему правилу академический отпуск длится ровно столько, на сколько он был предоставлен. Иными словами, если вы взяли отпуск на год, то по его истечении вы обязаны вернуться на учебу. При этом нужно обязательно принести в вуз заявление о выходе из академического отпуска, найти которое можно на сайте вашего вуза или ссуза:

Страница с образцом заявления о выходе из академического отпуска в СПБГУ

После академического отпуска по медицинским показаниям у вас могут потребовать заключение врача, подтверждающее, что ваше состояние улучшилось.

Однако из общего правила есть два исключения. Вы можете либо досрочно прекратить академический отпуск, либо продлить его:

• Если вы хотите выйти из академического отпуска раньше срока, то вам необходимо подать заявление об этом руководству вуза или ссуза — образец вы найдете на сайте учебного заведения. 
• Если вы хотите продлить академический отпуск, вам придется подать в учебное заведение тот же комплект документов, который вы собирали в первый раз: заявление о представлении отпуска и документы, подтверждающие, что у вас есть на это основания. 

Важно! Если вы не отдадите заявление о (досрочном) выходе из академического отпуска или о его продлении в учебное заведение, то руководство имеет полное право отчислить вас. 

Что происходит после выхода из академического отпуска?

После того, как вы подали заявление о выходе из отпуска, руководство вуза или ссуза выпускает приказ о том, что вы возобновляете учебу. Напоминаем, что вы возвращаетесь в учебное заведение на тех же условиях, на которых учились до отпуска: 

• Учитесь на бюджете, если занимали бюджетное место;
• Продолжаете платить за образование, если учились по договору — учебное заведение составит для вас новый платежный план. 

Кстати, если ваша образовательная программа закрылась за то время, которое вы провели в академическом отпуске, по личному заявлению вас переведут на другую. Обязательно уточняйте условия перевода в вашем учебном заведении.  

При этом специально для вас сформируют индивидуальный учебный план, которому вы должны следовать.

В случае, если вы вернулись из академического отпуска в начале учебного года, учебный план будет такой же, как у всех, но учиться вы будете с курсом, который младше вас на 1-2 года.

Это будет зависеть от того, сколько времени вы провели в академическом отпуске. Если же ваш отпуск завершился в середине учебного года, то план будет составляться конкретно для вас.

Помните: если перед выходом в академический отпуск у вас были задолженности (несданный экзамен или курсовая работа), то по возвращении в вуз или ссуз вам обязательно надо все сдать.    

Если у вас есть уважительная причина, по которой вам необходимо пропускать занятия в течение долгого времени, то пользуйтесь правом уйти в академический отпуск. Вы наберетесь сил и впоследствии сможете посвящать учебе больше времени.

Учебный отпуск: нюансы предоставления, оформления и оплаты

Фото Бориса Мальцева, Кублог

Работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на получение дополнительного отпуска – учебного. От чего зависит продолжительность такого отпуска? Всегда ли он оплачивается? Какие документы обязан представить работник для получения учебного отпуска? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете выплату отпускных работнику-студенту? На эти и другие вопросы найдете ответы в данной статье.

Гарантии и компенсации (в том числе предоставление учебного отпуска) работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук, установлены гл. 26 ТК РФ. Согласно положениям данной главы предоставление учебных отпусков осуществляется при условии:

• получения работником образования соответствующего уровня впервые;
• наличия государственной аккредитации образовательной программы;
• успешности освоения работником соответствующего образования (то есть отсутствия у работника, проходящего обучение, академической задолженности за предыдущий семестр, выполнения им всех обязательных курсовых, лабораторных и иных работ, сдачи работником зачетов по всем дисциплинам, предусмотренным учебным планом).

Возможность предоставления учебного отпуска работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, может быть предусмотрена трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух образовательных организациях, учебный отпуск может быть предоставлен только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).

В коллективном или трудовом договоре дополнительно может быть закреплена возможность предоставления учебного отпуска работнику, совмещающему работу с освоением не имеющих государственной аккредитации образовательных программ (ст. 173 – 176 ТК РФ).

В отношении отдельных категорий работников предоставление учебных отпусков осуществляется с учетом следующих особенностей:

1. Работник-совместитель в силу ст. 287 ТК РФ вправе претендовать на получение учебного отпуска только по основному месту работы. В связи с этим, если сотрудник, совмещающий работу с обу­чением, оформлен на условиях внутреннего совместительства, ему предоставляется учебный оплачиваемый отпуск по основному месту работы согласно гл. 26 ТК РФ, а по совместительству он должен оформить отпуск без сохранения заработной платы на время учебного отпуска.
2. Сотрудники, совмещающие работу по срочным трудовым договорам с обучением, имеют право на получение учебного отпуска в общем порядке, установленном для работников, оформленных по трудовому договору на неопределенный срок. Срок действия трудового договора не влияет на возможность предоставления работнику учебного отпуска (ст. 58, 173 ТК РФ).

Продолжительность учебных отпусков

Продолжительность учебных отпусков, а также возможность их оплаты зависит от уровня образования, получаемого работником, и целей предоставления таких отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, поступление в учебное заведение, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов).

Приведем в таблице перечень лиц, имеющих право на оплачиваемые (неоплачиваемые) учебные отпуска, с указанием их продолжительности.

Работники, имеющие право на получение учебного отпуска

• Цели предоставления учебного отпуска
• Продолжительность учебного отпуска
• Возможность оплаты учебного отпуска
• Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающие эти программы (ст. 173 ТК РФ)
• Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах
• 40 календарных дней
• Отпуск оплачивается
• Прохождение промежуточной аттестации на втором курсе при обучении в сокращенные сроки
• 50 календарных дней
• Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов
• 50 календарных дней
• Прохождение государственной итоговой аттестации
• До 4 месяцев
• Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования (ст. 173 ТК РФ)
• Прохождение вступительных экзаменов
• 15 календарных дней
• Отпуск не оплачивается
• Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования (ст. 173 ТК РФ)
• Прохождение итоговой аттестации
• 15 календарных дней
• Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения (ст. 173 ТК РФ)
• Прохождение промежуточной аттестации
• 15 календарных дней в учебном году
• Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов
• 4 месяца
• Сдача итоговых государственных экзаменов
• 1 месяц

Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ)

1. Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации
2. 30 календарных дней в течение календарного года
3. Отпуск оплачивается

Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 05.05.2014 № 409 «Об утверждении Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук»)

• Подготовка к защите диссертации
• 3 месяца – для соискателя степени кандидата наук;
• 6 месяцев – для доктора наук
• Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ)
• Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах
• 30 календарных дней
• Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов
• 40 календарных дней
• Прохождение государственной итоговой аттестации
• До 2 месяцев
• Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)
• Прохождение вступительных экзаменов
• 10 календарных дней
• Отпуск не оплачивается
• Работники, осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 174 ТК РФ)
• Прохождение промежуточной аттестации
• 10 календарных дней в учебном году
• Прохождение государственной итоговой аттестации
• До 2 месяцев
• Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ)
• Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования
• 9 календарных дней
• Отпуск оплачивается
• Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования
• 22 календарных дня