Правильное оформление документов – важный аспект в процедуре увольнения. Часто незначительная мелочь вроде неправильно указанной буквы в фамилии или даты может повлечь отмену увольнения и восстановление сотрудника на его должности.
И работодателю, и работнику, увольняющемуся по собственному желанию, нужно внимательно отнестись к выбору даты увольнения и определению последнего рабочего дня.
Какая дата во всех случаях является датой прекращения трудовых отношений?
Норма ст. 84.1 ТК РФ говорит о том, что днем увольнения считается:
- последний рабочий день работника;
- или день, указанный в заявлении или Приказе об увольнении как последний.
Так, если он преподнес руководству заявление на отпуск с последующим увольнением, то днем расторжения контракта считается последний рабочий день перед уходом на отдых.
Отсчет срока увольнения (двухнедельная отработка или два месяца перед сокращением) начинается на следующий день после возникновения основания для расторжения трудовых отношений, например, после подачи заявления об уходе по собственному желанию.
Будет ли она последней трудовой для работника?
Важно! Как правило, день увольнения – это последний рабочий день сотрудника, что указано в ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.
То есть, когда решаются все кадровые вопросы, а уволенный работник завершает все свои дела, сдает последние отчеты или помогает сотруднику, пришедшему на его место, освоиться. День увольнения оплачивается и включается в расчет.
Вместе с тем трудовое право имеет в своей практике множество нестандартных ситуаций, когда день расторжения контракта приходится на нерабочий момент.
Возможные исключения из общего правила
Нестандартных ситуаций можно выделить достаточно много. Ниже приведены более распространенные случаи, когда дата последнего рабочего дня и дня увольнения может не совпадать.
Здесь нужно выделить две разных причины отсутствия сотрудника на его рабочем месте:
- отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет;
- больничный по уходу за заболевшим ребенком.
Сотрудница или сотрудник, находящийся в декретном отпуске, вправе уволиться во время ухода за ребенком. При этом в заявлении может быть указана в качестве дня увольнения:
- определенная дата (так как сотрудник находится в отпуске, двухнедельной отработки не будет);
- последний день отпуска (чтобы сохранить выплату пособия).
Работник в декрете может быть уволен в связи с ликвидацией.
В этом случае работодатель вправе указать в качестве увольнения дату прекращения деятельности организации (через два месяца после уведомления).
А может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор досрочно (это ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Сотрудник, ушедший на больничный по уходу за ребенком, увольняется по общим правилам, в зависимости от основания расторжения трудового договора:
- при подаче заявления по собственному желанию отсчитываются 2 недели, отработать нужно столько дней, сколько останется с момента закрытия больничного листа до последнего рабочего дня, указанного в заявлении;
- прекращение срочного контракта – сотрудника увольняют через 3 дня после получения уведомления.
Справка. Увольнять сотрудника, находящегося в отпуске или на больничном, по инициативе работодателя нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение: ликвидация организации.
Здесь вновь необходимо выделить несколько отдельных ситуаций:
- отпуск с последующим увольнением;
- подача заявления на увольнение во время отпуска;
- выход основного сотрудника во время отпуска временного работника.
При уходе в отпуск с последующим увольнением (при расторжении контракта по собственному желанию, соглашению сторон или по инициативе работодателя, если в увольнении нет вины сотрудника) последним трудовым днем в организации считается день перед уходом на отдых, а периодом расторжения трудового контракта – последний день отпуска.
Если сотрудник подает заявление на увольнение во время отпуска, по общему правилу отсчитываются 14 дней. Последним рабочим днем в этом случае считается день, предшествовавший уходу в отпуск, а днем расторжения трудового договора – дата, указанная в заявлении работника.
Право на отпуск появляется у тех временных работников, которые замещают декретные должности, т.к. работают они относительно долго. Порой случается так, что основной сотрудник желает выйти на работу, тогда как временный находится в отпуске.
В соответствии со ст. 79 ТК РФ работодатель не обязан заранее предупреждать о выходе работника, за которым на период декрета должность была сохранена, а значит, временный сотрудник будет поставлен перед фактом.
Роструд в Письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 объяснил, что днем увольнения должен быть указан день, предшествующий дню выхода основного работника.
Так, Иванова И.И., являясь временным сотрудником, находилась в отпуске. 15 февраля Кулимова Е.В. сообщила руководству, что возвращается досрочно из декрета. В Приказе датой ее возвращения числилось 18 февраля, следовательно, Иванову уволили 17 февраля.
- Временная нетрудоспособность (по больничному листу).
Увольнение во время болезни может быть произведено по уже перечисленным выше случаям: истечение срока срочного договора или выход основного работника, собственное желание, соглашение сторон и ликвидация организации.
Важно! Независимо от того, может сотрудник выйти на работу или нет, работодатель обязан оформить увольнение.
При этом датой увольнения будут считаться:
- день, указанный в срочном договоре как конечный срок;
- день, предшествующий выходу основного работника;
- дата, указанная в заявлении на увольнение или в соглашении сторон.
Во время командировки возможно увольнение по всем основаниям, предусмотренным в гл. 13 ТК РФ.
Увольнение по собственному желанию осуществляется по общему правилу, с подачей заявления за 2 недели до ухода. Датой увольнения будет считаться дата, указанная в заявлении. При этом:
- сотрудник отрабатывает двухнедельный срок вне рабочего места;
- если это длительная командировка, то работодатель не позднее последнего рабочего дня увольняемого должен издать Приказ об отзыве работника из командировки.
Увольнение по инициативе работодателя производится также. Если расторжение происходит из-за вины работника, его отзывают из командировки, т.к. предупреждение в этом случае не производится.
- Увольнение в выходной или праздничный день.
Точная позиция в законе выражена только для увольняемых в связи с истечением срока срочного контракта: если дата приходится на выходной день, увольнение производится в следующий за ним рабочий (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).
Если это увольнение по собственному желанию, то работодатель, чтобы избежать трудностей, может предложить работнику переписать дату в заявлении на день, предшествующий выходному, тем самым сократив отработку, или на следующий рабочий день.
При отказе сотрудника, уволить его необходимо в указанный в заявлении нерабочий день.
Как правильно рассчитать момент расторжения договора?
Как уже было сказано выше, течение срока начинается со следующего дня, после того как возникло основание для увольнения.
То есть, при подаче заявления необходимо выяснить, сколько нужно отрабатывать:
- 2 недели – по общему правилу;
- 1 месяц – если увольняется руководитель организации, спортсмен или тренер;
- 3 дня – если увольняется временный работник или стажер.
Дата увольнения работника: какой день считается последним рабочим, как правильно определить, возможно ли уволиться без отработки
В жизни каждого работника однажды наступает день расставания с любимой (или не очень) организацией. К наступлению этого дня рекомендуется подготовиться заранее и заблаговременно узнать, считается ли день увольнения рабочим днём, а также какие манипуляции должен совершить наниматель с документами увольняющегося, чтобы отпустить его без задолженностей и взаимных претензий.
Какой день принимается за день увольнения и справедливо ли считать его рабочим днём
Согласно положениям действующего законодательства, день расставания с компанией принято считать рабочим днём. Дата, приходящаяся на этот день, должна быть прямо обозначена в заявлении увольняющегося сотрудника. В этот день покидающий компанию гражданин получает на руки трудовую книжку и прочие, полагающиеся к выдаче в этом случае, документы, а также полный финансовый расчёт.
Согласно стандартной схеме, если день увольнения пришёлся на выходной либо праздничный день, сотрудник должен получить расчёт в компании в первый рабочий день, который последует непосредственно за этим выходным.
Так, например, если на дату, указанную в заявлении об уходе, выпадает выходной день воскресенье, сотруднику надлежит явиться за расчётом, трудовой книжкой и прочими бумагами в понедельник.
Именно такая схема для определения дня увольнения действует при наиболее распространённом способе покинуть компанию — при увольнении по своему желанию, — а также при увольнении по взаимному согласию сторон.
Если день увольнения пришёлся на выходной либо праздничный день, сотрудник должен получить расчёт в компании в первый рабочий день
Если работник выразил желание отправиться в отпуск с последующим увольнением, последним рабочим днём и днём увольнения для него будет являться заключительный день отпуска.
Если сотрудник заболел и отправился на больничный в период отработки, для завершения процесса увольнения потребуется дождаться закрытия больничного листа. Следующий рабочий день после выхода с больничного и будет принят в таком случае днём увольнения.
Больничный лист должен быть оплачен полностью. Если сотрудник после закрытия больничного не явился на рабочее место, пропущенные дни будут считаться прогулами.
В случае истечения срока действия срочного договора стандартная схема также применима. В такой ситуации наниматель обязан предупредить служащего о грядущем событии за три дня до даты увольнения.
Срок действия договора, по которому был нанят временный сотрудник на период отсутствия основного сотрудника, истекает в день выхода основного работника.
В этой ситуации кодекс не требует уведомлять временного работника о возвращении постоянного.
Когда речь идёт об увольнении по инициативе нанимателя, при сокращении численности штата, при увольнении по возвращении из отпуска или с больничного также применима озвученная выше схема.
Если компания хочет уволить работника за прогулы, он может быть уволен последним рабочим днём перед прогулом, но в приказах и прочих документах должна стоять текущая дата.
Существует и второй вариант, который заключается в том, что увольнение происходит в первый рабочий день сотрудника после прогула.
В этом случае дата увольнения и дата приказа об увольнении будут совпадать, а дни прогулов соответствующим образом помечаются в табели и не подлежат оплате. Этот способ является более предпочтительным для нанимателя, так как при судебных разбирательствах придраться к нему будет невозможно.
Увольнение по причине смерти работника также имеет место быть. В этом случае для выпуска приказа об увольнении необходимо получить у родственников покойного свидетельство о его кончине. Днём увольнения будет считаться день смерти сотрудника.
При этом день увольнения будет являться последним рабочим днём, если человек скончался в рабочий день, и не будет являться таковым, если это неприятное событие произошло в день выходной. Если день увольнения выпал на выходной день, даты приказа и непосредственного увольнения будут отличаться.
В приказе должна стоять дата предъявления свидетельства о смерти нанимателю.
Видео: последний день работы при увольнении
Как правильно обозначить дату увольнения в заявлении, в приказе, в трудовой книжке и можно ли передвинуть дату увольнения
На практике встречается множество ситуаций, когда неверно определённая дата увольнения становится причиной для судебных исков и разбирательств. Чаще всего суды принимают сторону уволенного сотрудника, именно поэтому компаниям надлежит очень внимательно подходить к вопросу вычисления последнего рабочего дня и дня увольнения сотрудника.
Когда увольнение происходит по почину сотрудника, желаемая дата ухода должна быть чётко прописана в его заявлении.
Специалисты кадрового делопроизводства рекомендуют при указании даты в заявлении избегать предлога «с», другими словами, более предпочтительной является фраза «прошу меня уволить 5 марта года», а фразы «прошу меня уволить с 5 марта 2018 года» стоит избегать.
Эта же дата должна быть проставлена во всех документах, изданных на основании заявления об уходе, то есть в приказе и в трудовой книжке. Самовольно передвигать дату увольнения наниматель не имеет права даже при наличии незавершённых проектов и непереданных дел.
Увольняя сотрудника раньше, чем тот сам заявил в соответствующем документе, работодатель нарушает законное право сотрудника на отзыв заявления, в случае, если последний по каким-то причинам переменил свои намерения. Увольнение позже заявленного дня может трактоваться как попытка удержать работника против его воли, что также запрещается Трудовым кодексом РФ.
Особое внимание стоит уделить правильному указанию даты последнего рабочего дня
Особенности отработки при увольнении
При увольнении на покидающего компанию сотрудника законом накладывается обязательство отработки определённого количества дней.
Длительность отработки может варьироваться от трёх до четырнадцати дней, некоторые категории граждан имеют право покинуть компанию одним днём, вообще ничего не отрабатывая.
Тем же, кому придётся после заявления ещё какое-то время взаимодействовать с работодателем, очень интересуют следующие вопросы:
- с какого дня начинается отработка;
- может ли отработка включать в себя выходные и праздничные дни;
- можно ли уволиться без отработки в принципе;
- как правильно определить последний рабочий день.
Ответим поочерёдно на каждый из вопросов.
Счёт дней отработки ведётся со дня, следующего за подачей (регистрацией) заявления об уходе. В законе не сказано, что дни отработки сотрудник должен именно работать, таким образом, отработка может включать в себя дни выходных и праздников, дни оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска и дни больничного. Уволиться без отработки имеют право определённые категории граждан, а именно:
- лица пенсионного возраста;
- женщины, ожидающие появления ребёнка;
- матери и прочие лица, являющиеся усыновителями одного либо нескольких детей в возрасте, не превышающем 14 лет.
Кроме того, покинуть компанию в любой день имеют законное право и граждане, которые не относятся к вышеперечисленным категориям. Сделать это они могут при наступлении конкретных жизненных обстоятельств:
- приём на обучение в высшее учебное заведение либо другое учреждения образования в бакалавриат либо магистратуру на отделение дневного обучения;
- наступление соответствующего возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин) и выход работника на заслуженную пенсию;
- нарушение работником правил Трудового кодекса либо положений локального трудового либо коллективного контрактов;
- переезд в иную местность на новое место проживания с целью трудоустройства либо по медицинским показаниям;
- эмиграция супруга (супруги) для трудоустройства за рубежом;
- обязательства выполнять уход членом семьи в состоянии недееспособности, ребёнком в состоянии инвалидности либо ребёнком, возраст которого не превышает 14 лет.
Если работник не относится ни к одной из перечисленных категорий, но желание расстаться с компанией как можно скорее у него очень сильно, можно попробовать договориться с руководством напрямую. В некоторых случаях стороны находят возможность компромисса, и желание покинуть компанию вообще без отработки оказывается осуществимым.
Личная практика автора показывает, как можно использовать в свою пользу положения Трудового кодекса, согласно которым в период отработки включаются выходные и праздничные дни. Автору данных строк однажды приходилось подавать заявление об уходе из компании накануне длинных новогодних и рождественских каникул.
Заявление было подано 28 декабря, благодаря чему практически весь период четырнадцатидневной отработки пришёлся на выходные и праздничные дни. Такой нехитрый способ может помочь сократить отработку при увольнении, ведь закон не требует от гражданина в дни отработки непосредственно работать.
В случае, когда отработка составляет лишь три дня, определённым образом подобрав дату подачи заявления (например, перед майскими праздниками), можно добиться того, что вся отработка придётся на выходные дни, после которых можно будет смело являться в компанию за расчётом и полагающимися к выдаче документами.
Конечно, это может не сильно понравиться нанимателю, но в такой ситуации каждый волен расставлять приоритеты самостоятельно.
Определить последний рабочий день очень просто. Достаточно отсчитать дни отработки, начиная с дня, следующего за днём подачи заявления. Последний из дней отработки и будет являться последним рабочим днём в компании, а также днём увольнения.
В большинстве случаев на любые вопросы касательно процедуры увольнения в состоянии ответить сотрудники кадровой службы предприятия. Они заинтересованы в том, чтобы увольнение было оформлено правильно, поэтому с готовностью предоставляют шаблоны заявлений и консультируют по тонкостям процесса.
Видео: обязательно ли отрабатывать две недели при уходе из компании
Когда производится расчёт с сотрудником при увольнении
Все итоговые расчёты с сотрудником, покидающим компанию, полагается выполнять в его последний рабочий день на предприятии. В этот же день уходящий сотрудник должен получить на руки свою трудовую книжку, а вместе с ней и прочие документы, которые обычно выдаются в этом случае.
Согласно статье 84.
1 ТК РФ, в день окончания действия трудового договора, иначе говоря, в последний рабочий день сотрудника, ему полагается получить от нанимателя в полном размере заработную плату за отработанные дни, а также надбавки, премии, прочие выплаты, положенные по условиям трудового договора, и компенсацию за неиспользованный отпуск, если последний присутствует. Если в день своего увольнения гражданин отсутствовал на рабочем месте, наниматель обязан сделать выплату положенных работнику финансовых средств на следующий день либо по первому требованию увольняющегося (смотри статью 140 ТК РФ).
При наличии неиспользованных дней отпуска сотруднику должна быть выплачена финансовая компенсация за каждый из таких дней. Размер компенсации вычисляется исходя из среднемесячной заработной платы работника. Количество же отпускных дней зависит от того, как долго гражданин работал в данной компании.
На некоторых предприятиях увольняющимся по собственному желанию сотрудникам полагается также выплата выходного пособия. Выходное пособие выплачивается только на тех предприятиях, где это предусмотрено внутренними нормативными актами либо условиями договора о найме.
Видео: сроки расчёта при увольнении
Увольняясь из компании, рекомендуется сделать это так, чтобы о вас осталась добрая память, ведь никогда нельзя быть уверенным наверняка, что пути ваши и ваших коллег или начальства не пересекутся снова.
Чтобы избежать каких бы то ни было злоупотреблений со стороны нанимателя, каждый сотрудник должен знать, какими трудовыми правами он обладает как в процессе работы, так и при расставании с работодателем.
Подобная осведомлённость поможет расстаться красиво, своевременно и с максимальной выгодой для обеих сторон.
- ozakone
- Распечатать
Последний рабочий день при увольнении
]]>
]]>
Каждая компания или предприниматель, являющаяся работодателем, обязана полностью рассчитаться с гражданином в день увольнения. От кадрового отдела требуется выяснить, какой день является последним рабочим при увольнении гражданина.
День увольнения считается рабочим днем или нет
На основании положений законодательства в сфере защиты прав трудящихся, а именно ст. 84 ТК РФ, дата увольнения считается последним рабочим днем в компании, за исключением ситуаций, когда физлицо фактически не присутствовало на рабочем месте, но компания по закону сохранила за ним занимаемую должность.
В последний рабочий день бухгалтер должен не только произвести расчет полагающихся физлицу выплат и компенсаций, к которым относится зарплата, возмещение неизрасходованного отпуска и аналогичные выплаты, предоставить трудовую книжку, но и перечислить налог с полученных гражданином доходов в бюджет.
Как определить дату в зависимости от обстоятельств увольнения?
Прекращение действия договора может осуществляться по разным причинам, в зависимости от которых будет определяться, считается ли день увольнения рабочим днем и должен ли работник работать в день увольнения. Рассмотрим, каким образом выяснить дату прекращения профобязательств перед организацией в разных ситуациях:
- Для того чтобы инициировать процесс расторжения контракта физлицом, необходимо наличие письменного заявления. Кадровых служащих нередко посещают сомнения относительно того, какой день считается днем увольнения и что необходимо отразить в заявлении. Расторжение профотношений по желанию гражданина требует его двухнедельной отработки в организации. В этой ситуации важно выяснить, с какого числа считается день увольнения. В соответствии со ст. 14 ТК РФ, последний день при увольнении по собственному желанию должен отсчитываться, начиная со следующего дня после предоставления в кадровую службу заявления от физлица (14 дней).
- Иначе обстоят дела, когда физлицо расторгает договор по соглашению сторон. В этой ситуации необходимость отрабатывать двухнедельный период отсутствует, а последний рабочий день при увольнении определяется с учетом мнения каждой стороны профотношений. Соответственно, в документе следует указать, что определенный сторонами последний день работы считается днем увольнения.
- В ст. 84 ТК РФ оговорено, что если гражданин отсутствует на работе по уважительной причине с сохранением должности, последний день при расторжении действующего контракта определяется несколько иначе. К таким ситуациям можно отнести временную нетрудоспособность или отпуск сотрудника. Нормами трудового права определено, что физлицо не могут ли уволить на больничном, вследствие чего днем увольнения считается ближайший рабочий день после того, как гражданин закроет больничный лист и выйдет на работу. Также в кадровой практике часто встречается ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим расторжением контракта. Какой день считается днем увольнения работника в этом случае? Для данной ситуации определено, что днем увольнения работника является завершающий день его отпуска.
Какую дату увольнения отразить в заявлении работника?
Как отразить в заявлении на увольнение последний рабочий день? Какую формулировку использовать уволить «с» или уволить «последний рабочий день»? Специалисты в сфере трудового права советуют указывать в документе конкретный день увольнения – последний день на работе.
Если поступить иначе, и в заявлении отразить, что увольнение осуществляется с «дата увольнения», то днем увольнения работника могут посчитать следующий рабочий день.
Вследствие этого, чтобы избежать трудовых споров, целесообразно указывать в документе фактический последний рабочий день при увольнении.
Надо ли работать в день увольнения
Нередко у персонала и кадровых отделов возникают вопросы о том, обязан ли работник работать в день увольнения, а также считается ли день увольнения рабочим днем.
Информация, представленная выше, устанавливает, что сотрудник свой последний день в организации выполняет профессиональные функции в компании в полном объеме во всех случаях, за исключением отпуска с дальнейшим расторжением договора.
Соответственно, ответ на вопрос, является ли день увольнения рабочим днем, однозначен – да, в большинстве кадровых ситуаций.
Какой день считается днем увольнения
Уход сотрудников из организации связан с обязательной необходимостью оформления определенной документации, и часто возникает вполне закономерный вопрос: какой день считается днем увольнения? По поводу этой даты могут возникать споры, поэтому необходимо правильно ее определить, чтобы заявление и другие составленные документы, которые могут потребоваться, были оформлены полностью в соответствии с имеющимся законодательством.
Законодательные нормы
Работник имеет право уйти по своему желанию. Возможные ситуации подобного плана рассматриваются в законодательстве, где прописаны и все соответствующие нормы. Завершающие деятельность 8 часов рассматриваются как последний день на работе, и днем увольнения считается этот же временной промежуток.
Кроме того, указывается, что сотрудник перестает считаться работником данной организации непосредственно в момент расторжения договора. Однако могут возникать нюансы при определении важной даты, в зависимости от особенностей конкретного случая, поэтому все варианты стоит рассматривать в отдельном порядке.
По собственному желанию
Если человек принимает решение уволиться, то он сам решает, когда будет его последний рабочий день. Однако об этом решении необходимо сообщить заранее: за две недели до планируемой даты. Также не запрещается подать написанное заявление и раньше. Оно может быть передано лично сотрудником в канцелярию, либо отправлено почтой.
Подробнее об этом см. «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2018).
Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
При возникновении каких-либо споров, все документы, связанные с процедурой увольнения, обязательно рассматриваются для выяснения обстоятельств ситуации. Именно поэтому необходимо соблюдать все установленные правила при оформлении.
После того, как все обязанности будут выполнены, и положенный срок в две недели завершится, работник имеет право полностью прекратить свою деятельность. Понятно, что дата увольнения считается последним рабочим днем. Кроме того, важно помнить о некоторых факторах:
- отсчет двухнедельного срока, назначенного в порядке отработки, начинается непосредственно со следующего дня от подачи заявления;
- если последний день работы не является будним, а попадает на выходной или праздничный, то по действующим правилам официальное увольнение будет проведено только после отдыха, когда наступит рабочий день.
Если работник на больничном
Нельзя уволить человека, которого нет на месте по причине болезни. Работодатель может это сделать только когда сотрудник вернется с больничного. В этой ситуации днем увольнения считается первый наступивший рабочий день после болезни.
Если сотрудник заболел и скончался, то нельзя провести процедуру увольнения только на основании справки о смерти, это будет неправильно, необходимо дождаться официальной выдачи свидетельства о смерти и после этого начинать оформление. Также нельзя, чтобы дата, указываемая в документах, совпадала с днем смерти.
Ликвидация предприятия
По различным обстоятельствам может возникнуть необходимость в ликвидации предприятия. Если такая процедура планируется, то всех сотрудников требуется заблаговременно предупредить. При этом сделать объявление нужно не позднее, чем за два месяца до начала.
Увольнение по собственному желанию: срок отработки
В приказе указывается день завершения деятельности организации, эта же дата будет отражена, как последний рабочий день при увольнении. При сокращении штата работодатель также должен заблаговременно предупредить тех, кто под него попадает.
Подробнее об этом см. «Составляем уведомление о сокращении работников (образец)».
По соглашению сторон
В некоторых ситуациях сотруднику необходимо срочно уволиться, Могут возникнуть определенные обстоятельства, из-за которых он больше не может нужным образом выполнять свои обязанности. В данном случае необходимо будет достичь согласия и договориться с работодателем, чтобы увольнение произошло по соглашению сторон.
Если подобный вариант возможен, не возникает никаких затруднений, и работодатель дал свое согласие, то последний день перед увольнением может быть даже днем расторжения договора. Обычно сотруднику необязательно отрабатывать положенные две недели. Однако в случае увольнения по соглашению, если это необходимо, можно прекратить свою деятельность сразу же после подписания заявления.
Отработка
Если сотрудник должен отработать положенные две недели, то важно разобраться, с какого дня будет начинаться этот срок. Первым днем становится следующий, наступивший непосредственно после подачи заявления об увольнении.
Последний день отработки становится и днем увольнения. Также отработка может быть сокращена или полностью отменена по уважительной причине. В этом случае дата, указанная в заявлении, будет считаться днем увольнения. То есть это последний день при увольнении по собственному желанию.
Права работника при сокращении на работе: выплаты 2020
Если сотрудник в отпуске
Сотрудник имеет право уйти в отпуск с последующим увольнением. В этой ситуации последний день отпуска будет записан, как дата увольнения. Причем, раньше окончания отдыха работодатель не сможет начать процедуру оформления.
Необходимо дождаться, пока истекут все положенные дни отпуска и только тогда заниматься соответствующей документацией. Таким образом, по общему правилу днем увольнения работника является последний день отпуска.
Считается ли рабочим день увольнения — выясняем
В трудовом кодексе общий порядок увольнения регламентирует ст. 84.1. Казалось бы, ее положения не оставляют места для разночтений и сомнений.
Тем не менее при увольнении работника вопрос, вынесенный в заголовок статьи, нередко вызывает споры.
Всегда ли день увольнения совпадает с рабочим днем? Как он должен быть оплачен? Куда и с какими документами обращаться работнику, если спор возник? В какой день выдается на руки трудовая книжка? Давайте разберемся.
Считается ли день увольнения рабочим днем?
День рабочий или нерабочий?
Упомянутая статья ТК РФ на вопрос, какой день считать последним рабочим, отвечает: день увольнения. Отсюда следует, что в день, когда работник покидает организацию, он должен не только получить расчет и документы, но и обязан отработать по графику.
Вопрос: Каким днем уволить работника, если последний рабочий день, указанный в заявлении, совпадает с его выходным днем согласно графику сменности?
Посмотреть ответ
Однако в ст. 84.1 Кодекса есть и оговорка об исключениях. Это случаи, когда работник сохраняет должность и место, но не работает. Как видим, в ситуации возможны варианты. Сотрудник:
- находился в этот день на рабочем месте;
- болел;
- был в отпуске;
- был в командировке;
- отсутствовал по иным причинам.
Вопрос: Нужно ли при увольнении женщины по соглашению сторон отзывать ее из отпуска по уходу за ребенком и отмечается ли день увольнения в табеле как рабочий день?
Посмотреть ответ
В заявлении об увольнении гражданин указывает дату последнего своего рабочего дня с учетом:
- необходимости отработать полмесяца после подачи заявления;
- особенностей графика работы.
Внимание! Отсчет срока отработки начинается со следующего дня после того, как заявление было подано, а не с даты его подписания руководителем (ст. 80 ТК РФ).
Если производственный цикл предполагает сменный график работы, «плавающие» выходные сотрудников, то увольняющиеся граждане могут работать и выходные дни.
Если день увольнения совпадает с таким днем, из ТК РФ не ясно, является ли он рабочим.
Роструд считает: да, является именно для этого сотрудника, из чего следует необходимость рассчитать его даже в общероссийский выходной или праздничный день (письмо №863-6-1 от 18/06/12 г.).
Вопрос: Нужно ли перенести день увольнения, выпавший на рабочий день сокращаемого работника, но выходной для других работников?
Посмотреть ответ
Выход на работу в выходные и праздники оплачивается по ТК РФ в повышенном размере, в том числе и административным сотрудникам. Целесообразно, принимая заявление на увольнение или составляя соглашение о расторжении договора, согласовывать даты с работником, избегать подобных ситуаций.
С другой стороны, если увольняемый работает согласно общероссийскому производственному календарю, в нерабочие дни такая обязанность у администрации отсутствует. Даже если наступил календарный срок увольнения, рассчитаться с сотрудником можно в первый после периода выходных и праздников, рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Длительность периода отдыха при этом значения не имеет.
Расторгая договор по соглашению сторон, дату окончания работы можно устанавливать и без учета отработки. Она будет являться датой увольнения.
Если сотрудник находится на больничном или в отпуске, уволить его можно только по собственному желанию, а по инициативе администрации это исключается.
Если работник захотел уволиться и заболел, увольнение во время больничного возможно при наступлении соответствующей даты (как правило, после отработки 2-недельного срока). Если же трудовые отношения расторгаются по инициативе администрации и день увольнения приходится на время болезни, процедура будет завершена только после того, как истечет срок больничного листа, в ближайший рабочий день.
Аналогичная ситуация с отпуском. Уволить сотрудника можно, только если он сам этого пожелает, к примеру, напишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения будет последний день отпуска.
Увольнение последним днем командировки не запрещено законом, но чревато проблемами уже самому работодателю. Ведь в последний рабочий день необходимо рассчитать сотрудника, а это проблематично, если он выполняет служебное поручение вне территории работодателя. Если этого не сделать, будут нарушены нормы ТК РФ.
Кроме названых, могут быть и иные причины отсутствия на рабочем месте в день увольнения:
- отпуск по уходу за ребенком при ликвидации фирмы;
- отстранение от работы по мед. показаниям;
- забастовка и др.
Итак, датой увольнения, которая указывается в кадровых документах, может быть:
- последний день выхода на работу сотрудника (если увольнение по инициативе работодателя);
- дата, рассчитанная на основании заявления работника, его последний рабочий день (если увольнение по инициативе работника);
- дата, определенная соглашением (если увольнение происходит по соглашению сторон).
На заметку! Сотрудник может отозвать заявление на увольнение и написать его новой датой, тогда и срок отработки и срок увольнения рассчитываются заново.
Всегда ли работник прав
Когда увольнение происходит по инициативе работодателя, могут возникать конфликтные ситуации. Обычно последний рабочий день указывается на уведомлении об увольнении, с которым знакомят сотрудника. Он отрабатывает этот день и считается уволенным. Однако, если имеет место, например, прогул, причины отсутствия работника первоначально не ясны.
Если спустя какое-то время он появляется на работе и не может привести уважительную причину своего отсутствия (к примеру, предоставить больничный лист), начинается процедура сбора доказательств нарушения трудовой дисциплины.
Целесообразно уволить работника после соблюдения всех законных процедур, в день, когда они завершены, а не «задним числом», в день прогула.
Немало споров возникает и при увольнении на больничном. Так, имеются судебные решения не в пользу работника в следующей ситуации: гражданин написал заявление, желая уволиться, и за несколько дней до увольнения заболел. В период болезни он изменил свое решение, но заявление не отозвал. Находясь на больничном, он был уволен, что судьи посчитали вполне законным.
Возник спор. Куда обращаться?
При возникновении спора об оплате последнего рабочего дня последовательно обращаются:
- к работодателю с письменным требованием оплаты на основании ТК РФ;
- в трудовую инспекцию;
- в судебные органы и органы прокуратуры.
В администрацию обращаются через канцелярию, с отметкой о принятии на одном экземпляре, либо через почту, с уведомлением и описью вложения.
В трудинспекцию пишут заявление – жалобу, к нему прилагают копию трудовой книжки, паспорта, приказа на увольнение и расчеты задолженности при увольнении.
Одновременно (либо позднее) можно обратиться и в прокуратуру с тем же пакетом документов, который для более полной картины правонарушения может быть расширен (копия трудового договора, копия обращения к работодателю, доказательства отказа работодателя в выплате и пр.).
В течение года можно обратиться за восстановлением справедливости и в суд (ст. 392 ТК РФ).
Оплата и трудовая книжка
Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения работнику обязаны выдать:
- расчетные суммы;
- трудовую книжку.
Кроме того, по его заявлению выдаются документы, связанные с работой: копия приказа об увольнении, справка о заработке за 2 года, справка 2-НДФЛ, сведения о взносах в пенсионный фонд.
В расчет увольнительных включаются, как правило:
- заработная плата пропорционально отработанному сроку за месяц;
- премия (если упоминается в колдоговоре, как правило, также пропорционально отработанному периоду за месяц);
- выходное пособие (при сокращении и ликвидации – обязательно, в остальных случаях – согласно ЛНА по труду);
- компенсация за отпуск, если отпуск был не использован до увольнения.
Трудовая книжка вручается лично, с подтверждающей подписью в получении. Если работник в день увольнения отсутствует либо отказывается получать документ, необходимо направить ему соответствующее уведомление.
Лучше всего заранее получить согласие работника в письменном виде на отправку трудовой книжки по почте. В случае неполучения лично такие действия освобождают администрацию от ответственности за задержку документа.
Если документ остался неполученным, он может быть выдан в течение 3-х дней работнику по его заявлению.
Итоги и выводы
- День увольнения в общем случае считается рабочим, за исключением ситуаций, при которых работник сохраняет за собой место, но на службе отсутствует. Этот день должен быть отработан и оплачен. День увольнения не считается рабочим, если сотрудник заранее написал заявление с намерением уволиться и заболел либо ушел в отпуск. Не считается рабочим и день увольнения, если сотрудник его прогулял и за нарушение дисциплины был уволен.
- Если гражданин считает, что его права нарушены, он может обратиться к самому работодателю, далее – в трудинспекцию, прокуратуру и суд за восстановлением справедливости.
- Трудовая книжка выдается на руки в день увольнения либо пересылается по почте сотруднику, который ее не получил. Неполученный документ выдается гражданину по письменному заявлению в трехдневный срок.