Заявление об увольнении по собственному желанию — это документ, с помощью которого работник сообщает работодателю о своем желании расторгнуть трудовой договор.
Статья 80 ТК РФ наделяет работников правом расторгать трудовой договор по своей инициативе. А в пункте 3 статьи 77 ТК РФ воля работника считается одним из оснований прекращения трудовых отношений.
Но чтобы увольнение прошло бесконфликтно, нужно отнестись к процедуре с полным вниманием.
Если есть сомнения в том, что работник знает, как пишется заявление на увольнение по собственному желанию, предложите ему готовый шаблон.
Правила составления заявления
На законодательном уровне форма заявления на увольнение по собственному желанию не утверждена. Тем не менее, существуют выработанные на практике правила его составления. В нем в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:
- наименование работодателя;
- Ф.И.О. руководителя;
- Ф.И.О., должность заявителя, подразделение;
- наименование документа;
- текст;
- дата прекращения трудовых отношений;
- причина, вызвавшая увольнение;
- дата составления документа;
- Ф.И.О. и подпись работника.
Подготовленный для статьи образец заявления по собственному желанию содержит ссылку на статью 80 ТК РФ, но это не является обязательным.
При составлении документа стоит учитывать, что по ТК РФ, сотрудник обязан предупредить нанимателя о том, что планирует увольнение, как минимум за две недели до ухода. Например, если сотрудник хочет прекратить контракт 28 февраля, то известить руководство необходимо 14 февраля, чтобы отсчет срока пошел со следующего дня:
«В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 22 февраля 2020 года».
Пример:
Что насчет отработки
По соглашению сторон обязательный 2-недельный срок отработки допускается сократить. В некоторых случаях работодателю разрешается расторгнуть контракт в тот срок, который указан в заявлении работника.
Например, если сотрудник зачислен в образовательную организацию, оформляет выход на пенсию или в случае установленного нарушения нанимателем норм трудового законодательства или локальных нормативных актов.
Не стоит пренебрегать возможностью поговорить с руководством о досрочном расторжении договорных обязательств. Работодатель вправе уволить, не требуя отработки. Статья 77 Трудового кодекса позволяет расторгать договор по соглашению обеих сторон в любое время.
Как уволиться на больничном
Руководство предприятия не имеет права уволить сотрудника, находящегося на больничном. Но работник имеет право уволиться самостоятельно, но только по собственной инициативе.
Если он заболеет в течение периода отработки, то больничный этот срок не прерывает и подавать заявление по собственному желанию заново не нужно.
Сотруднику необходимо предоставить закрытый лист нетрудоспособности для проведения расчета.
Если расторгнуть трудовой договор во время отпуска
Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения контракта является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.
Если работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений соответствующее законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи документов, а работодатель — провел увольнение в соответствии с процедурой.
Если работодатель не принимает заявление
Если наниматель по каким-либо причинам отказывается принимать просьбу о прекращении работы, рекомендуется следовать следующему алгоритму:
- Направить документ заказным письмом с уведомлением о получении.
- Работать до даты увольнения, в последний день наниматель обязан произвести расчет и выдать все необходимые документы.
- Если расчет не осуществлен, а документы не выданы, обратиться с жалобой в инспекцию по труду, профсоюз, прокуратуру или суд.
Стоит сказать, что в случае судебного разбирательства судебные издержки оплачивает недобросовестный работодатель. А если в ходе дела докажут, что действия нанимателя привели к убыткам в связи с невозможностью трудиться, истцу полагается возмещение морального вреда.
Отзыв заявления
Мы выяснили, как написать заявление на увольнение по собственному желанию. Но если по каким-либо причинам работник решил отозвать свое заявление, сделать это ему необходимо только до истечения срока предупреждения.
Например, если документ датирован 14 февраля, а уволиться сотрудник хочет 21 февраля, то до этой даты он имеет возможность передумать. Но только если к этому моменту наниматель не успел письменно пригласить другого работника, которому нельзя отказать в трудоустройстве.
Например, если этот сотрудник приглашен в порядке перевода от другого работодателя и уже прекратил с ним трудовые отношения.
Существующее законодательство не оговаривает форму отзыва заявления. Считается, что руководителю об этом необходимо сообщить и в устном виде. Но чтобы избежать возможных разногласий и иметь доказательства в случае судебных разбирательств, рекомендуется подготовить отзыв в письменном виде.
Кроме того, необходимо, чтобы отзыв зарегистрировали в кадровой службе предприятия.
Оформление прекращения трудового договора
По истечении установленного законом срока предупреждения работодатель приступает к оформлению прекращения трудовых отношений. Для этого издается приказ, который допускается составить с использованием унифицированной формы № Т-8 или на бланке, разработанном нанимателем.
Если используется унифицированная форма, в графе «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указывается «по инициативе работника» и дается ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Ниже работодатель ссылается на заявление работника.
После составления приказа с ним необходимо ознакомить сотрудника под подпись.
Затем в трудовую книжку делается запись о прекращении контракта, об этом вносится пометка в личную карточку, которая заверяется подписью бывшего сотрудника.
В последний рабочий день производятся все причитающиеся работнику выплаты, выдается трудовая книжка и некоторые другие документы по просьбе лица.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Сотрудник, решивший уволиться, обязан уведомить об этом работодателя в письменной форме. Для этого он пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Правильно составленное заявление избавит и работника, и работодателя от возможных проблем.
Форма заявления на увольнение по собственному желанию
Обязательной формы заявления об увольнении по собственному желанию нет. Работник может написать его самостоятельно или воспользоваться образцом, предоставленным работодателем.
В заявлении необходимо указать:
- наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
- ФИО руководителя;
- ФИО и должность сотрудника;
- название документа (Заявление);
- суть обращения (просьба об увольнении по собственному желанию);
- подпись сотрудника с расшифровкой;
- дату составления документа.
- Писать причины увольнения в заявлении сотрудник не обязан, но может это сделать, например:
- «Прошу уволить меня по собственному желанию с связи с переездом в другой город на постоянное место жительства».
- Представляем образец заявления на увольнение:
Образец заявления об увольнении по собственному желанию Скачать
Сроки увольнения
В заявлении сотрудник может указать точную дату увольнения:
- с учетом отработки;
- без отработки.
По общему правилу работник должен предупредить работодателя о своем увольнении за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Этот срок может меняться в зависимости от того, какую должность занимает сотрудник и на какой срок с ним заключен трудовой договор.
Беременная на испытательном сроке: чем грозит увольнение
| Кто увольняется | Срок уведомления | Основание (статья ТК РФ) |
| Сотрудник, не относящийся к указанным ниже категориям | За 2 недели | ч. 1 ст. 80 |
| Руководитель | За месяц | ст. 280 |
| Тренер или спортсмен, если договор с ним заключен на срок более 4-х месяцев | ч. 1 ст. 348.12 | |
| Сезонный работник | За 3 дня | ч. 1 ст. 296 |
| Сотрудник, договор с которым заключен на срок менее 2-х месяцев | ч. 1 ст. 292 | |
| Сотрудник, находящийся на испытательном сроке | ч. 4 ст. 71 |
Сотрудник может уведомить работодателя и раньше указанных выше сроков — закон его в этом не ограничивает. Но если заявление подано позже срока, установленного для уведомления, работодатель может:
- уволить сотрудника с того срока, с которого он просит;
- потребовать отработки.
В некоторых случаях работодатель обязан уволить сотрудника без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). К ним относится выход на пенсию, зачисление в образовательную организацию и иные случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно.
Как правильно указать дату в заявлении
Дату увольнения лучше писать без предлога «с». Это позволит избежать путаницы с последним днем работы:
«Прошу уволить меня с должности юриста юридического отдела 14 сентября 2020 года».
Если в заявлении не указать дату увольнения, работник будет рассчитан по окончании отработки.
Срок на отработку начинает отчитываться со дня, следующего за днем сдачи заявления работодателю.
Вручение заявления работодателю
Заявление можно передать работодателю:
Документ передается либо руководителю, либо сотруднику отдела кадров.
- Направив по почте заказным письмом с описью вложения.
Этот способ актуален, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении. Срок отработки в этом случае начинает течь с даты получения письма.
- Отправив в электронной форме.
Заявление можно направить работодателю в электронной форме, но только если оно подписано квалифицированной электронно-цифровой подписью (п. 1 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
Как отозвать заявление на увольнение
Сотрудник может отозвать заявление об увольнении, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник. Подать отзыв нужно до окончания срока отработки (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Вот как выглядит образец заявления на отзыв:
Заявление на отзыв заявления об увольнении Скачать
Подводим итоги
- Обязательной формы заявления об увольнении по собственному желанию нет. Его можно составить самостоятельно или попросить образец в отделе кадров.
- По общему правилу заявление необходимо подать за 2 недели до увольнения. По соглашению с работодателем можно уволиться без отработки.
- Дату увольнения лучше указывать без предлога «с» — это поможет избежать путаницы с последним днем работы.
- Ранее поданное заявление можно отозвать, если не истек срок уведомления и на место работника письменно не приглашен другой сотрудник.
Заявление на увольнение по собственному желанию: образец 2020
Трудовым кодексом устанавливается право работника на увольнение по собственному желанию. Однако, нельзя просто известить работодателя в устной форме и больше не появляться на рабочем месте. Существует законодательно установленный порядок увольнения и его обязаны придерживаться как кадровая служба, так и сам работник.
Смотрите выше видео: Как регистрировать заявление об увольнении по собственному желанию?
Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию
Для уведомления работодателя о своем желании уволиться гражданин обязан подать в кадровую службу письменное заявление. Форма заявления на увольнение по собственному желанию может быть различной, нет четких законодательных требований.
- Оно может быть написано собственноручно или напечатано с использованием технических средств, но непременно заверено личной подписью.
- Некоторые кадровики имеют в своем арсенале шаблонные заготовки, которые работник может заполнить, подписать и передать на рассмотрение.
Оформляется заявление в произвольном виде, поскольку строгих требований к нему не установлено, но следует придерживаться следующих правил:
- в правом верхнем углу листа указывается наименование учреждения, должность и Ф.И.О. руководителя, в чей адрес адресуется заявление. Ниже – данные работника с указанием его должности, Ф.И.О.;
- по центру листа с маленькой буквы прописывается слово «заявление.»;
- далее следует текст документа в форме обращения и просьбы об увольнении.
Пример шаблона заявления на увольнения по собственному желанию:
Бланк заявления на увольнение по собственному желанию 2020, с объяснением и без объяснения причины
Здесь можно скачать образец в формате Word:
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
По законодательству есть ряд случаев, когда работодатель не требует отрабатывать две недели, это связано с:
- выходом на пенсию;
- зачислением на учебу в ВУЗ по очной форме обучения;
- переездом в другой населенный пункт;
- если работодатель нарушил трудовые права гражданина и это зафиксировано судебным органом, инспекцией по труду, комиссией по трудовым спорам и т.д.
Поэтому необходимо указать причину увольнения. Работник вправе попросить об увольнении без отработки, если находится на длительном лечении;
- следует обратить внимание на написание даты увольнения и указать «прошу уволить 4 апреля 2020 года», чтобы этот день уже был нерабочим;
- основной текст завершает дата составления документа и личная подпись работника. Двухнедельный срок отработки будет отсчитываться от даты поступления заявления работодателю.
Сроки
Требования Трудового кодекса РФ обязывают граждан, желающих уволиться, извещать об этом работодателя за две недели до предполагаемого события. Это необходимо для того, чтобы была возможность у работодателя подыскать замену на освобождающуюся ставку. Одновременно работнику предоставляется возможность пересмотреть свое решение и отозвать заявление.
Из этого правила есть некоторые исключения:
- за 3 дня до увольнения подают заявление лица, находящиеся на испытательном сроке, работающие по срочному договору, занятые на сезонных работах;
- за 1 месяц до даты увольнения заявление подают: директор, заместитель директора, главный бухгалтер организации, а также спортсмен или тренер, с которыми заключен трудовой договор на период свыше четырех месяцев.
При этом важен момент, когда человек не обязан отрабатывать установленные дни, если находится на больничном листе или в отпуске.
Например, у гражданина Н. осталось 16 дней очередного отпуска. При выходе в отпуск он написал заявление об увольнении. Тогда по его истечение он будет уволен, поскольку дни отработки не продлеваются и не переносятся.
Образец заявления с предоставлением отпуска с последующим увольнением
Работник может подать заявление раньше или позже двухнедельного срока.
В первом случае нужно быть готовым, что работодатель вправе обязать отработать две недели, если случай не попадает в разряд тех, по которым не требуется отработка.
Это на усмотрение руководителя организации и он может отпустить гражданина с той даты, с которой он просит в заявлении, или оставить его на рабочем месте все 14 дней с даты подачи заявления.
Образец заявления об увольнении без отработки
Порядок подачи
Подать заявление работник, находящийся далеко от места работы, вправе письмом. При этом нужно знать, что направляется оно заказным письмом с уведомлением и описью. Уведомление необходимо, чтобы иметь информацию, что кадровая служба получила заявление, и знать дату получения. Именно от этого дня пойдет счет двухнедельной отработки, если она потребуется.
Опись вложения с указанием, какой именно документ находится в письме, составляется в двух экземплярах, на одном из которых почтовый работник ставит свою отметку.
Случаются ситуации, когда руководитель организации не согласовывает заявление работника с просьбой об увольнении по собственному желанию.
Тогда в кадровую службу не передается информация, необходимая для соответствующего приказа, а в бухгалтерию – о произведении расчета.
Работник не может быть уверен, что его заявление вообще попало руководителю на стол. Доказательством его подачи может быть лишь:
- составление в двух экземплярах с отметкой на своем экземпляре о регистрации в книге входящей корреспонденции у секретаря или кадрового работника;
- отправка письменным отправлением с уведомлением о получении.
Тогда можно отсчитывать двухнедельный срок от даты получения и не выходить на работу. Трудовое законодательство визу руководителя на заявлении не считает обязательной. Важным является только дата получения документа работодателем, которая становится отправной точкой времени отработки.
Можно ли отозвать заявление и как его аннулировать
В двухнедельный период гражданин вправе передумать увольняться и отозвать свое заявление (статья 80 ТК РФ). При этом не имеет значения, в какой из дней это произошло. Даже в последний день отработки он может воспользоваться такой возможностью.
Строгих требований к отзыву не предъявляется. Это может быть письменное уведомление или устный разговор, но обязательно в присутствии нескольких свидетелей, которые затем смогут подтвердить и правильно истолковать суть беседы.
Чтобы избежать неприятных моментов, лучше оформить отзыв письменным заявлением. Оно также требует регистрации во входящей документации организации.
При отказе секретаря или кадровой службы в приеме такого заявления, можно направить его по почте, но поступить оно должно не позднее последнего дня отработки.
По Трудовому кодексу существует только одна ситуация, когда работодатель может отказать работнику и не принять отказ от увольнения – когда ставка уже предложена и претендент переходит на нее из другой организации переводом. В этом случае действия принимающей стороны и отказавшей по причине того, что увольняющийся передумал, могут быть признаны неправомерными (статья 64 ТК РФ).
Образец отзыва заявления на увольнение 2020 года
Необходимо указать, что в случае, когда работник написал заявление на увольнение с предоставлением отпуска и последующим увольнением, есть особенность отзыва документа. Отказ от увольнения возможен только до момента выхода в отпуск и получения средств, которые являются окончательным расчетом по итогам работы в организации.
Может быть полезно: Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Увольнение работника по собственному желанию
Итак, решение принято, и Вы решили сменить место работы. Какой порядок действия работника установлен Трудовым кодексом в этой ситуации? Давайте разберёмся.
Первое, что необходимо сделать – сообщить ответственному за кадровый учет лицу о принятом решении и подать заявление об увольнении по собственному желанию. Заявление такое пишется в свободной форме или по образцу, который можно попросить в отделе кадров. Главное – не забыть в нём поставить число и свою подписью.
После написания заявления ждём 2 недели и продолжаем исполнять трудовые функции. П. 3 ст. 77 ТК РФ не предполагает обязательной отработки, и это по желанию работодателя. Может так получиться, что приказ об увольнении на Вас подготовят уже на следующий день после написания Вами заявления.
Последняя стадия ухода по своему желанию – получение трудовой книжки и расчета в бухгалтерии.
В трудовой книжке будет правильно, если работодатель укажет, что Вы уволены по инициативе работника по статье п. 3 ст. 77 ТК РФ, а не по 80 статье.
Не забывайте, что уволиться по своему собственному желанию – это Ваше законное право, а уволить Вас по Вашей инициативе – это законная обязанность работодателя.
Всякие отговорки директора, типа: поработай еще немного, нет замены, не уволю и т.д. – всё это не законно.
В подобных случаях, по истечении двух недель Вы можете просто не выходить на работу и требовать трудовую книжку с полным расчётом. При возникновении проблем – следует обращаться в инспекцию по труду или суд.
Если Ваше заявление не принимает работник канцелярии, отдела кадров – следует направить заказное письмо с описью вложения в адрес руководителя предприятия по официальному адресу регистрации юридического лица, филиала, представительства.
В соответствии с п. 3 ст. 77 расчет с работником должен быть полностью произведен в день его увольнения. И это должна быть не просто заработная плата, но и отпускные, премии и иные положенные законом выплаты.
Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2020
В интернете можно встретить много образцов заявлений. Все они разные и далеко не все из них составлены юристами.
Ниже вы можете увидеть образец заявления 2020 года, составленный адвокатом, занимающимся трудовыми спорами. Это краткий, простой и в то же время полностью соответствующий требованиям законодательства образец:
- Директору _____________ (наименование организации)
- ________________ (ФИО руководителя)
- от _____________ (наименование должности)
- _______________ (ФИО работника)
- Заявление
- об увольнение по собственному желанию
- Подпись: _________________ (подпись работника).
На основании п. 3 ст. 77 ТК РФ я, ______________ (ФИО работника), прошу уволить меня с должности (наименование должности) с ______________ (дата увольнения через две недели после написания заявления).Дата: _______________ (дата написания заявления).
Пропало желание увольняться – что делать?
Бывает так, что по каким-то личным, служебным причинам работник принимает решение уволиться с предприятия, обращается к работодателю с письменным заявлением об увольнении и получает резолюцию руководителя с согласием на применение такой процедуры.
С момента написания такого заявления в соответствии с требованиями п. 3 ст. 77 ТК РФ у работника появляется обязанность отработать 2 недели на занимаемой должности. Так конечно бывает не всегда, так как двухнедельная отработка, как мы уже упоминали – это не обязанность, а право работодателя по отношении к увольняющемуся по собственному желанию работнику.
В подавляющем большинстве случаев такую отработку работодатели применяют, так как подходящий человек для замены увольняющегося имеется под рукой далеко не всегда. Поэтому мы будем рассматривать такой случай, когда отработка все же была предложена сотруднику.
И вот, после принятия решения об увольнении и написания соответствующего заявления по п. 3 ст. 77 ТК РФ во время двухнедельной отработки работник передумывает уходить с предприятия. Что делать в подобной ситуации и можно ли аннулировать написанное заявление?
П. 3 ч 1 ст. 77 ТК РФ позволяет дезавуировать ранее поданное заявление путем подачи нового – но уже с уведомлением об отзыве ранее поданного.
Подать такое заявление можно во время отработки, то есть в течение 14 дней, и сделать это необходимо официально в письменном виде путем или составления двух документов, или отправления письма в адрес работодателя заказным письмом с описью вложения.
Причем в первом случае на Вашем экземпляре заявления должна появиться отметка о его принятии канцелярией или отделом кадров организации.
Иногда бывает так, что сотрудник, передумавший расставаться с предприятием, в ответ с удивлением слышит от своего руководителя уедомлениев о том, что назад пути нет и он уже уволен по п. 3 ст. 77 ТК РФ. В таких случаях работодатель отказывается принять заявление об отзыве ранее поданного документа и всеми силами стараются распрощаться с работником.
Что можно сделать в таком случае? Лучший способ – обратиться с иском в суд о восстановлении на работе, выплате заработной платы за время отсутствия на работе, компенсации морального вреда. Такой суд по времени может длиться 2-4 месяца. Пока Вы судитесь, продолжает начисляться заработная плата, которую Вы сможете получить после победы в суде и восстановлении на работе.
Но если Вы не отозвали заявление об увольнении по собственному желанию в течение двух недель, то издается приказ о Вашем увольнении и передумать уволиться с этого момента уже будет нельзя.
Точнее передумать Вы можете, но вернуться на работу можно будет только с согласия руководителя предприятия, написав новое заявление о приёме на работу.
Если такого согласия от бывшего директора не будет – обращаться в трудовую инспекцию и суд бесперспективно. Ваши права в этом случае не нарушены.
Вы сами пожелали уволиться и не предприняли шагов к отмене такого поступка в отведенный законом период времени – 2 недели.
Существует еще одно ограничение, когда Вы уже не сможете передумать и вернуться на работу даже до истечения 2-х недельного срока.
Если после Вашего уведомления работодателя о прекращении работы с ним Ваше место было предложено другому человеку, и он письменно согласился работать, написав соответствующее заявление – Ваше место ушло безвозвратно. В этом случае в соответствии с п. 3 ст.
77 ТК РФ – рабочее место занимает новый сотрудник вместо покинувшего по собственному желанию работника. Суд, инспекция по труду тут тоже помочь ничем Вам уже не смогут.
Если от Вас руководитель предприятия давно мечтал избавиться, и Вы сами дали ему шанс, уведомив об увольнении по своему желанию – своего он не упустит и моментально подберет Вам замену в целях избежание Вашего возврата. Поэтому, следует хорошенько подумать, прежде чем идти на такой ответственный шаг.
Что делать если вынуждают уволиться по п. 3 ст. 77 ТК РФ
В моей адвокатской практике бывали случаи, когда клиенты сталкивались с тем, что руководители предлагали им написать заявление об увольнении по собственному желанию с целью избавиться от неугодных сотрудников. Обычно такому событию предшествовал внутренний трудовой конфликт с руководством предприятия.
Как правило, такое предложение от директора сопряжено с дополнительными угрозами – уволить по статье или даже возбудить уголовное дело за хищение, растрату или еще что-нибудь…
Стоит ли бояться таких угроз со стороны своего руководства? Проблемы действительно могут быть, поэтому, как только Вам стало понятно о том, что Вас выживают с работы, следует фиксировать все действия руководства в Ваш адрес.
Вас вызывает директор к себе в кабинет? – берите с собой диктофон. Аудиозапись навязчивого предложения от директора покинуть рабочее место написав заявление об увольнении Вам пригодится в суде.
П. 3 ст.
77 ТК РФ предполагает только реальное желание работника на расторжение трудового договора.
Совершая такой поступок, человек должен действовать без давления со стороны и исходя только из своей инициативы и желания.
Понятно, что в дальнейшем работать там, где Вам не рады — желания у Вас уже не будет.
Поэтому, иногда правильно не навязывать себя работодателю, который дает понять, что хочет избавиться от Вас, а предложить ему откупную цену.
Вам предлагают уйти по собственному желанию, а Вы предложите, со своей стороны встречный вариант расставания – по соглашению сторон с выплатой выходного пособия, состоящего из двух, трех, пяти или даже более окладов.
Следует дать понять руководителю, что Вы вполне свободны оспорить в суде увольнение по п. 3 ст. 77 ТК РФ, что Вы готовились заранее к такому повороту событий, у Вас есть доказательства, аудиозаписи, свидетели, документы и т.д. А вот если он уволит Вас по соглашению сторон – это неоспоримое в суде увольнение, и проблем от Вас уже директору ждать не придется.
Сегодня крупные компания при увольнении сотрудника по соглашению сторон выплачивают ему так называемые «подушки безопасности» или «золотого парашюты». Это средства, на которые уволенный человек сможет прожить несколько месяцев, пока будет искать новую работу.
Так вот – это и есть отличная альтернатива искусственному навязанному увольнению человека по «собственному желанию».
Поэтому там, где можно договориться – лучше всегда это сделать на взаимовыгодных условиях. Расторжение договора по п. 3 ст. 77 ТК РФ следует применять только исключительно в случае реального желания работника уволиться.
Адвокат Геннадий Ефремов
Увольнение по собственному желанию
В нашем журнале на них отвечает Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия.Онлайн».
Прошу считать меня свободным…
Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор.
А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем.
Об этом могут свидетельствовать фразы: «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения» — именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.
Если же в документе присутствуют нейтральные выражения («прошу освободить меня от должности», «слагаю с себя полномочия», «прошу считать меня свободным» и т.п.), то издание приказа об увольнении на основании такого заявления может стать весьма рискованным делом. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск/отгул или перевестись на другую должность.
Поэтому если сотрудник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать бумагу. Можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника.
В ней работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от работника получено заявление, в котором воля на увольнение выражена неявно.
Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, где доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается под подпись.
В программе Контур-Персонал вы можете использовать не только унифицированную форму Т-8 «Приказ об увольнении», но и расширенную форму Т-8 с учетом использованных дней отпуска.
Попробовать бесплатно
Две недели — срок или период?
Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически. Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему.
Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления.
Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.
Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.
Предлог не нужен
Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения.
И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений.
Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», а еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2016 года».
А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то уже не ясно, планирует ли работник выходить на работу 17 ноября или нет.
Если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию
Увольнение без отработки
В завершение разговора о датах рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.
В данной ситуации у работодателя появляется выбор действий. Он может согласиться и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобный вариант предусмотрен в ст.
80 ТК РФ, в которой сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ как раз и подтвердят наличие подобного соглашения.
Трудовой кодекс не оговаривает, что соглашение должно быть письменным или в виде отдельного документа.
Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных ст. 80 ТК РФ.
Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждать работодателя не менее чем за две недели.
При этом работодатель должен сообщить сотруднику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.
Подпись — всему голова
У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.
Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление.
Визировать нужно полностью
И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.
Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении.
В таком случае нарушается сам принцип увольнения «по собственному»: инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя.
Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.
Каких «подводных камней» следует опасаться в заявлении об увольнении по собственному желанию
Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор.
А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом свидетельствуют фразы – «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения».
Соответственно, именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.
Если же в нем присутствуют нейтральные выражения (прошу освободить меня от должности, слагаю с себя полномочия, прошу считать меня свободным и т п.), то на основании такого заявления издавать приказ об увольнении рискованно. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск или отгул, или перевестись на другую должность.
Поэтому если работник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать документ. Если устной просьбы недостаточно, можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника.
В этой записке работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от сотрудника получено заявление, но воля на увольнение в нем выражена неявно.
Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, в котором доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается сотруднику под подпись.
Две недели — срок или период?
Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявления вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят «автоматом». Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему.
Согласно статье 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке предупреждения.
Так что ничто не мешает сотруднику предупредить организацию о своем увольнении и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.
Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит «служебку» на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату увольнения.
Предлог не нужен
Еще один момент в заявлении об увольнении, на который нужно обратить внимание, связан опять же с датой прекращения трудовых отношений. Согласно статье 84.1 ТК РФ, днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день и должен указать сотрудник в своем заявлении в качестве даты увольнения.
И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов.
То есть, формулировка должна быть такая: «прошу уволить меня 11 мая 2011 года» или еще лучше: «последним рабочим днем прошу считать 11 мая 2011 года».
А вот если в заявлении написано «прошу уволить меня с 11 мая 2011 года», уже не ясно — 11 мая работник планирует выходить на работу или нет.
Соответственно, если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.
Увольнение без отработки
И в завершение разговора о датах рассмотрим еще ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.
В данной ситуации у работодателя появляется вариативность действий. Так, он может согласиться с такой постановкой вопроса и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобная возможность прямо предусмотрена в статье 80 ТК РФ.
В ней сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ об увольнении как раз и будут подтверждать наличие подобного соглашения.
Ведь в Трудовом кодексе не оговорено, что соглашение должно быть письменным и составляется в виде отдельного документа.
Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных статьей 80 ТК РФ.
Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждения работодателя не менее чем за две недели.
При этом работодатель должен сообщить работнику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.
Подпись — всему голова
Вообще говоря, у заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов не так уж и много. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.
Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах — доверенностях, договорах и т п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное заявление».
Визировать нужно полностью
И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.
Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении.
Ведь в таком случае нарушается сам принцип увольнения по инициативе работника — инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя.
Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.
В завершение приведем образец заявления об увольнении по собственному желанию.