Увольнение главного бухгалтера: особенности увольнения и передачи дел в 2021 году

Увольнение главного бухгалтера, так же как и любого другого сотрудника, должно производиться в соответствии с требованиями действующего законодательства. О том, как главный бухгалтер может прекратить трудовые отношения, об особенностях этой процедуры, а также некоторых других нюансах, расскажем в этой статье.

Особенности увольнения бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера: особенности увольнения и передачи дел в 2021 годуУвольнение главного бухгалтера — это процесс, который может сопровождаться множеством сложностей, поскольку человек, занимающий указанную должность, отвечает за все финансовые вопросы в компании, а также за поступление и расходование денежных средств в ней.

Для простоты можно разработать и утвердить регламент процедуры увольнения главного бухгалтера локальным нормативным актом.

О некоторых таких вопросах зачастую бывает не в курсе даже действующее руководство предприятия.

Поэтому главная сложность процедуры увольнения главбуха заключается в необходимости передачи дел, а также всей сопутствующей информации либо иному лицу, либо своему руководителю.

Далее, перечислим ситуации, в которых возможно прекращение трудовых отношений с главбухом:

  1. По собственному желанию. Это право закреплено в действующей ст. 80 ТК РФ, при этом, как обычный работник, главный бухгалтер должен уведомить о своём увольнении за 2 недели. Руководитель предприятия не вправе удерживать такого сотрудника на своём рабочем месте до сдачи им определённой отчётности;
  2. При выходе на пенсию. Это право также является неотъемлемым у любого работника, достигшего особого пенсионного возраста. При этом в силу норм ст. 80 ТК РФ указанный работник освобождается от необходимости отработки в течение 2 недель, уволиться он может в любой выбранный самостоятельно день;
  3. По волеизъявлению работодателя. Перечень оснований, в результате которых может произойти утрата доверия в такому работнику, указан в ст. 81 ТК РФ. Среди наиболее часто встречающихся причин можно выделить грубое нарушение своих должностных обязанностей, принятие решений, в результате которых произошло причинение вреда имуществу компании либо состоялось причинение ущерба. При увольнении по п.7 и п.9 ч.1 ст.81 ТК РФ следует соблюдать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, если установлены виновные действия данного сотрудника;
  4. По соглашению сторон. Эта ситуация возможна в том случае, когда обе стороны заранее договорились о сроках увольнения, прописав указанную информацию в определённом документе (дополнительном соглашении);
  5. Иные обстоятельства, которые не зависели от сторон трудовых отношений. Например, увольнение в результате полной смены собственника либо передачи компании в государственную, либо муниципальную собственность (п.4 ст. 81 ТК РФ).

Стоит учесть, что уволить главбуха по сокращению возможно, но только если у вас не кредитная организация, где наличие главного бухгалтера предусмотрено в обязательном порядке (ст.7 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

Скачать для просмотра и печати:

Статья 80 Трудового кодекса РФ “Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)”

Статья 81 Трудового кодекса РФ “Расторжение трудового договора по инициативе работодателя”

Обязательная отработка и передача дел

Увольнение главного бухгалтера: особенности увольнения и передачи дел в 2021 годуКак уже говорилось выше, заставить отрабатывать работника, будь то главный бухгалтер или кто, более положенного двухнедельного срока, никто не вправе. Указанное закреплено в ст. 80 ТК РФ. Более того, если соглашением сторон установлен иной срок, отведённый для отработки, действие трудового договора может быть прекращено до истечения срока действия двухнедельной отработки.

Если же главный бухгалтер увольняется по причинам, в связи с которыми дальнейшее продолжение деятельности становится невозможным, уволить его обязаны в день, прописанный в самом заявлении на увольнение.

Однако зачастую увольнение главного бухгалтера происходит с отработкой и передачей дел либо иному работнику, либо самому руководителю компании. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

  1. Издание руководителем приказа, содержащего в себе следующие сведения:
    • перечень действий, которые должен выполнить главбух перед увольнением;
    • сроки для выполнения указанных работ;
    • персональные данные лица, которому вменяется принять все незавершенные дела;
    • порядок и сроки проведение инвентаризации (в некоторых случаях она обязательна);
  2. Проведение инвентаризации, по результатам которой возможно два варианта событий:
    • если нареканий в работе не выявлено — планируется передача дел новому лицу;
    • если нарекания выявлены — вынесение предписания с указанием сроков проведения исправлений недочётов. Проведение этой процедуры возможно как своими силами, так и при помощи привлечения сторонних организаций — аудиторов;
  3. Инвентаризацию нужно проводить, если в трудовом договоре с главбухом было закреплено условие о полной материальной ответственности. При проведении инвентаризации создается инвентаризационная комиссия для инвентаризации денежных средств, расчетов, кредиторской задолженности, займов и т.п. (п.п.2.2 Методических указаний по инвентаризации).Если же такого условия о полной материальной ответственности нет, то инвентаризацию можно не проводить, но в случае недостачи сложно будет привлечь главбуха к ответственности и доказать, что утрата материальных ценностей произошла в период работы этого главного бухгалтера.
  4. Оформление акта-приёма передачи (описи), в соответствии с которым дела передаются новому сотруднику. Конкретного перечня дел, которые подлежат передаче законом не установлен, но как правило передаются денежные средств и следующие материальные ценности и документы: печати, ключи от офиса и сейфа, учредительные документы, налоговая и бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, первичные учетные документы, сертификаты ключей электронно-цифровых подписей для работы и обмена документами с банком и контролирующими органами, акты проверок надзорных органов и т.п.
  5. Передача дел новому лицу (сотруднику) либо руководителю с подробным описанием ситуаций.
  6. Известить соответствующие органы об отмене доверенностей, если такие доверенности выдавались главбуху (например, органы ФНС или ФСС), а также переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати и заменить сертификаты электронной подписи для работы автоматизированных банковских системах онлайн (если у главбуха имелось право подписи банковских документов).

Увольнение главного бухгалтера: особенности увольнения и передачи дел в 2021 годуВажно знать, что даже после увольнения главного бухгалтера случаются ситуации, когда возможно наступление ответственности, даже если он давно уже не работает в компании:

  1. Наступление материальной ответственности возможно в следующих случаях:
    • при обнаружении недостачи полученных материальных ценностей либо денежных средств (п.2 ст. 243 ТК РФ);
    • при совершении противоправного действия либо бездействия (ст. 233 ТК РФ);
    • определена связь между действием и бездействием главбуха, в результате которой произошло причинение ущерба. Здесь важно знать, что работодатель, обнаруживший причинение материального ущерба, обладает правом по обращению в суд за восстановлением своих нарушенных прав в течение одного года с момента обнаружения ущерба;
  2. Наступление административной ответственности возможно в следующих ситуациях (гл. 15 КоАП РФ):
    • нарушение работ с наличностью;
    • нарушение кассовых работ;
    • нарушение сроков подачи документов налоговой отчётности;
    • неверное ведение финансовой отчётности и нарушение всех правил бухгалтерского учёта документации;
    • иные проступки, связанные с нарушением при исполнении своих служебных обязанностей;
  3. Наступление уголовной ответственности возможно в следующих случаях:
    • нарушение сроков оплаты либо уклонение от уплаты налогов и сборов, а также страховых взносов, подлежащих уплате таковой организацией;
    • нарушение обязанностей налогового агента, а именно неисполнение в личных интересах обязанностей по исчислению, удержанию и уплате сборов;
    • сокрытие имущества, а также денежных средств, за счёт которых должно было производиться взыскание налогов и иных сборов.

Внимание! Следует учесть, что привлечь к ответственности уволившегося главного бухгалтера будет довольно сложно, поскольку названные статьи определяют ответственность в отношении работников, трудящихся в компании. В этом случае очень может помочь акт о приёме-передаче дел, составляемый и подписываемый предыдущим и новым бухгалтером.
Скачать для просмотра и печати:

Статья 233 Трудового кодекса РФ “Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора”

Статья 243 Трудового кодекса РФ “Случаи полной материальной ответственности”

Увольнение главбуха по собственному желанию

Увольнение главного бухгалтера: особенности увольнения и передачи дел в 2021 годуДалее, рассмотрим несколько ситуаций, когда увольнение бухгалтера должно быть по собственному желанию, но руководство компании всячески этому препятствует:

  1. Если не удаётся вручить заявление на увольнение. Его возможно вручить несколькими способами:
    • путём направления через почту с обязательным приложением уведомления о вручении. Оно необходимо для того, чтобы правильно отсчитывать срок. Именно с даты получения, проставленной на уведомлении, начнёт своё течение двухнедельный срок;
    • путём направления заявления через секретариат, если таковой имеется в компании. При этом необходимо оформление двух экземпляров об увольнении, для того чтобы на одном из них проставить отметку о получении. Именно с этого момента начнёт своё течение двухнедельный срок, отведённый на отработку;
  2. Если некому передать дела. В этой ситуации необязательно передавать дела новому сотруднику, допустимо поступить следующим образом:
    • передать все дела и отчётность непосредственно руководителю (директору) предприятия, именно он в отсутствии главного бухгалтерам несёт всю ответственность за финансовую отчётность компании. При этом следует знать, что на законодательном уровне обязанность по передаче дел от одного бухгалтера другому отсутствует;
    • в положенный день, не выйти на своё рабочее место и не приступить к должностным обязанностям;
  3. Если не удаётся получить трудовую книжку на руки и администрация работодателя всячески отказывает в этом. В этом случае следует знать, что эти действия являются неправомерными и удержание этого документ является прямым нарушением действующего трудового законодательства, а следственно поводом для обращения в трудовую инспекцию либо прокуратуру.
Читайте также:  Вступление в наследство на квартиру: как оформить в 2021 году

Скачать образец заявления об увольнении по собственному желанию

Процедура увольнения главного бухгалтера происходит по общим правилам, в порядке, ничем не отличающимся от прекращения трудовых отношений с обычным сотрудником, однако всё же имеет несколько особенностей.

Но при этом есть особенность при выплате выходного пособия, если главный бухгалтер увольняется из организации,например, из АО, в уставном капитале которого более 50 процентов акций в государственной собственности, то размер выплачиваемого ему выходного пособия, компенсаций и иных выплат в любой форме не может превышать его трехкратного среднего месячного заработка (ч.1 ст.349.3 ТК РФ).

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о том, за что и как могут посадить главного бухгалтера

21 ноября 2018, 22:43 Окт 20, 2019 13:54 Льготы всем Ссылка на текущую статью Увольнение главного бухгалтера: особенности увольнения и передачи дел в 2021 году

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

  • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
  • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
  • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
  • регулярно проводится инвентаризация;
  • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
  • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Как правильно оформить уход главбуха в 2020 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих.

Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней.

По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

  • во время испытания;
  • в отпуске, в том числе декретном;
  • находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

  • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
  • заявление надлежащим образом регистрируется;
  • согласуется порядок отработки;
  • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
  • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
  • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
  • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
  • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
  • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
  • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
  • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Образцы основных документов, которые используются в процессе увольнения главного бухгалтера

Заявление об увольнении по собственному желанию

Увольнение главного бухгалтера: особенности увольнения и передачи дел в 2021 году

Скачать

Приказ о передаче дел главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера: особенности увольнения и передачи дел в 2021 году

Скачать

Бланк приема-передачи дел

Скачать

В трудовой книжке при увольнении делается следующая запись:

Увольнение главного бухгалтера: особенности увольнения и передачи дел в 2021 году

Отдельно стоит обратить внимание, что в течение 14 дней отработки работник имеет полное право изменить свое решение и отозвать заявление об уходе. Препятствовать этому работодатель не вправе.

Дополнительно о сроке отработки

Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.

Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:

  • поступлением на учебу в образовательную организацию;
  • выходом на пенсию;
  • заболеванием;
  • переводом супруга на работу за границу или новое место службы;
  • иными уважительными причинами.

Иногда работник перед увольнением может уйти в отпуск или на больничный с последующей подачей заявления. Такой способ ухода доступен и для главного бухгалтера. Здесь нужно помнить о профессиональной этике и последствиях для карьеры. Бухгалтеры, как правило, стараются не оставлять недоделанных дел и не бросать своих работодателей в период налоговой отчетности.

Передаем дела

Стоит обратить внимание, что передача дел при увольнении главного бухгалтера прежде всего полезна самому уходящему специалисту. Это позволит полностью завершить дела и избежать споров и необоснованных претензий впоследствии.

Акт приема-передачи необходимо подготовить в количестве, необходимом для всех заинтересованных сторон. Все документы, за ведение которых отвечает специалист, нужно передавать по описи. Согласно ст.

29 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, бухгалтерская документация в организации хранится не менее 5 лет.

Именно за этот период имеет смысл составлять акт (даже если отработано большее время).

Новый сотрудник или назначенное для приема документов лицо должен получить от уходящего руководителя учетной службы следующие документы:

  1. Учетные политики (подлинники).
  2. Отчетность с пометками о сдаче в налоговую.
  3. Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
  4. Акты сверки расчетов с налоговыми органами и фондами.
  5. Оборотный баланс текущего периода (помесячно).
  6. Инвентаризационные описи.
  7. Имущество, находящееся на ответственном хранении у бухгалтера по описи (печати, ключи от сейфа, БСО, ЭЦП, оригиналы учредительных документов и регистрационных форм).

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главбух, по всем правилам передавший дела и уволившийся без претензий со стороны работодателя, в рамках срока исковой давности может быть привлечен к уголовной, административной и материальной ответственности за преступления или нарушения, совершенные в период исполнения им своих должностных обязанностей.

Уголовная ответственность может наступить в соответствии со ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ. Для этого случая руководителю предприятия важно иметь на руках акт приема-передачи дел бывшего сотрудника. Это облегчит привлечение к ответственности бывшего сотрудника.

Уволившийся бухгалтер может быть привлечен и к административной ответственности (гл. 15 КоАП РФ):

  • за нарушение процедур работы с денежной наличностью и кассовых операций;
  • нарушение правил ведения бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • нарушение сроков подачи налоговой и иной отчетности;
  • прочие административные проступки, связанные с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей.

Трудные моменты и их решение

Перечислим наиболее часто встречающиеся сложности при уходе бухгалтера:

  • на бухгалтера возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства. Тут необходимо контролировать и передачу кадровой документации, и корректность оформления и итогового расчета самого работника;
  • работник, принявший решение об увольнении, может быть не мотивирован на своевременную сдачу отчетности и четкую передачу дел. В этой ситуации руководителю имеет смысл лично контролировать этот этап;
  • организация утрачивает связь с прежним главным бухгалтером. Необходимо договориться с увольняющимся работником о возможности некоторое время обращаться к нему за пояснениями и вопросами по переданной документации.
Читайте также:  Когда можно продать квартиру после дарения в 2021 году

Увольнение главного бухгалтера, прием и передача дел: срок, акт и приказ

Комменты: 0

Увольнение главного бухгалтера: особенности увольнения и передачи дел в 2021 году

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

Сегодня вы узнаете:

  1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
  2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
  3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.

Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.

Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.

Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.

Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

  1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
  2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
  3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
  4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учрежденииничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

Алгоритм увольнения

По инициативе работника:

  • За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
  • Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
  • Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
  • Главный бухгалтер передает документы;
  • После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Выход на пенсию:

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

По инициативе работодателя:

  • При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
  • Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
  • Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

По соглашению сторон:

  • Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
  • Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

В связи с непредвиденными обстоятельствами:

  • Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
  • После издания приказа работник подлежит увольнению.
  • Условие об обязательной отработке:
  • Многих руководителей волнует вопрос о том,сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.
  • Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.

Передача дел

Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

  1.  Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
  2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
  3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
  4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

  • Скачать образец акта передачи дел

Структура акта передачи дел выглядит следующим образом:

  • Место и дата составления документа. Пример: «город Москва, 28 марта 2017 года». Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».
  • Информация о получателе документов и передающей стороне. «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».
  • Указывается перечень документов. Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т. д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.
  • Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте. «Передаваемые документы проверены, стороны не имеют друг другу претензий».
  • В конце документ подписывается сторонами.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

В некоторых случаях можно дополнительно утвердить его подписью руководителя.

Читайте также:  Дарение между юридическими лицами в 2021 году

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и по инициативе работодателя, передача дел

Увольнение главного бухгалтера выполняется на общих основаниях, оговоренных нормами Трудового кодекса РФ. Особая процедура расторжения трудового договора для такого сотрудника не предусмотрена действующим законодательством.

Существенный нюанс заключается в том, что главбух на предприятии зачастую обладает статусом руководящего работника (порядок увольнения директора) и материально-ответственного лица (порядок увольнения МОЛ). Соблюдение установленных правил и юридических формальностей имеет в этом случае большое значение.

За что можно уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?

Работодатель вправе инициировать увольнение главного бухгалтера по следующим возможным основаниям, оговоренным статьей 81 ТК РФ:

  1. Организация работодатель ликвидируется, индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность (п.1 ст.81 ТК РФ).
  2. Штат (численность) сотрудников работодателя подлежит сокращению. (п.2)
  3. Сотрудник не соответствует выполняемой работе (занимаемой должности). Его недостаточная квалификация была подтверждена итогами аттестации. (п.3).
  4. У организации поменялся собственник активов. Данное основание применяется исключительно в отношении главного бухгалтераа, руководителя компании, заместителей этого руководителя. (п.4)
  5.  Ранее получив дисциплинарное взыскание, сотрудник (в данном случае – главбух) неоднократно пренебрег выполнением своих трудовых обязанностей. При этом отсутствуют уважительные причины такого неподобающего поведения. (п.5 ст.81 ТК РФ)
  6. Главный бухгалтер один раз грубо нарушил регламентированные трудовые обязанности. Речь может идти о прогуле, нетрезвом состоянии на работе, разглашении тайны (если она охраняется законом), хищении по месту работы (если есть судебный акт), нарушении норм охраны труда. (п.6)
  7. Работодатель утратил надлежащее доверие к главбуху. Причиной для этого может являться совершение главным бухгалтером виновных действий. (п.7)
  8. Главный бухгалтер не смог предотвратить (урегулировать) возникший конфликт интересов, непосредственно являясь его стороной. (п.7.1)
  9. Выполняя воспитательные функции, сотрудник совершил поступок аморального характера, что не позволяет ему продолжать данную работу. (п.8)
  10. Главбух принял немотивированное решение, которое привело к причинению вреда активам, имущественным интересам организации-работодателя. (п.9)
  11. Оформляя трудовые отношения с работодателем, главный бухгалтер представил ему подложную (недостоверную) документацию. (п.11)
  12. Иные основания (причины), предусмотренные содержанием трудового договора, законодательными нормами.

Срок отработки при увольнении по собственному желанию

Если главный бухгалтер по своей личной инициативе намерен прекратить трудовые отношения с работодателем, он должен руководствоваться требованиями статьи 80 ТК РФ.

Как и другие работники, увольняющиеся по собственному желанию, в этом случае он подает руководству организации надлежащее письменное заявление за 2 (две) недели до даты предстоящего увольнения, но не позже.

При этом двухнедельный срок начинает отсчитываться со дня, следующего после дня получения руководством надлежащего заявления от главбуха.

  • Надо отметить, что стороны вправе договориться о досрочном прекращении трудовых отношений, то есть об увольнении работника до истечения вышеупомянутого двухнедельного срока отработки.
  • Бухгалтер, подав заявление об увольнении, может передумать, отозвав его, взять причитающийся отпуск или, как вариант, оформить больничный лист.
  • Таким образом, отрабатывать двухнедельный период ему приходится далеко не всегда.
  • Важный аспект увольнения главного бухгалтера – надлежащая передача всех его дел руководству или новому главному бухгалтеру.

Порядок передачи дел главбуха

Как правило, увольняющийся главный бухгалтер передает своему преемнику или руководству организации все дела, документацию и другие атрибуты, связанные с ведением трудовой деятельности (бухучета) у данного работодателя.

При этом данную процедуру не считают обязательной, она не регламентируется какими-либо нормами законодательства. Однако провести её все-таки рекомендуется, поскольку передается не только документация, но и ответственность.

Передача и приемка дел (бумаг) при увольнении бухгалтера выполняется обычно следующим образом:

  1. Новый главбух, уже трудоустроенный на данном предприятии, вводится в курс дела, изучает регламентированную должностную инструкцию, узнает специфику деятельности и бухучета организации. Важный нюанс на этом этапе – ознакомление с приказом руководства о передаче-приемке дел.
  2. В соответствии с распорядительным актом директора организации формируется особая комиссия. Её цель – инвентаризация дел (бумаг), вверенных главбуху, подавшему заявление о своем уходе.
  3. Проводится соответствующая инвентаризация (ревизия) всех необходимых документов, регистров. Если выявляются несоответствия (ошибки, утраты), данные факты оформляются надлежащим образом.
  4. Отчетность тщательно проверяется, особое внимание уделяется её качеству, содержанию, полноте, соответствию законодательству и локальным нормам. К этому процессу можно привлечь опытного аудитора.
  5. Далее выполняется непосредственная передача и приемка имеющихся дел (бумаг). Если нужно (например, при обнаруженных нарушениях, отклонениях), уходящий работник бухгалтерии предоставляет новому необходимые пояснения. Особое внимание уделяется особенностям работы с бумагами и регистрами.
  6. Оформляется передаточный акт, который подписывается и визируется всеми заинтересованными лицами.

Документация, подлежащая приему-передачи при увольнении (эти бумаги главный бухгалтер должен передать новому сотруднику перед своим уходом):

  1. Отчетность финансовая по организации за последние 5 (пять) лет. На ней должна быть надлежащая отметка о представлении (сдаче).
  2. Бухгалтерские, налоговые регистры.
  3. Документация (сводная), характеризующая расчеты компании с бюджетом.
  4. Сведения учетной политики компании за минувший пятилетний период.
  5. Оборотные, сальдовые ведомости (ежемесячные).
  6. Сведения об инвентаризациях (ревизиях) за минувший пятилетний период.
  7. Перечень предметов, пребывающих на ответственном хранении главбуха (ЭЦП, печати, штампы, ключи, прочие предметы).

Прием и передачу дел (документов) рекомендуется осуществить на протяжении двух недель, отсчитываемых со дня представления работодателю заявления об увольнении и, соответственно, оставшихся до дня фактического выбытия сотрудника. Если работодатель не позаботится об этом заранее, работника может отказаться от такой процедуры после своего ухода.

Таким образом, руководство компании лично заинтересовано в передаче дел главбуха.

По факту завершения данной передачи вся ответственность за принятые дела переходит к новому главному бухгалтеру. Результаты передачи-приема желательно оформить составлением передаточного акта.

Образец акта приема-передачи дел

Акт приема-передачи документации (дел) при уходе главбуха оформлять совсем не обязательно. Однако это всё же рекомендуется сделать, чтобы подтвердить надлежащее состояние переданных (полученных) дел.

Обе стороны – как уходящий, так и новый – заинтересованы в составлении подтверждающего акта. Если новый главный бухгалтер еще не принят на работу, руководство организации должно получить все дела от увольняющегося главбуха.

При этом законодательством не регламентируется строгий шаблон такого акта. Руководство компании вправе самостоятельно разработать и применить подходящую форму данного документа. Самое главное, чтобы обе стороны его подписали.

Передаточный акт может отражать следующие сведения:

  1. Дата выполнения приема-передачи
  2. Список субъектов, принявших участие в данной процедуре (эксперты-аудиторы, сотрудники бухгалтерии).
  3. Список проверенных, переданных документов. Указываются их наименования, даты сдачи.
  4. Несоответствия, неточности и нарушения, обнаруженные в передаваемых бумагах.
  5. Расхождения сведений, выявленные в налоговой и бухгалтерской отчетности.
  6. Факты несовпадения информации, имеющейся на бумаге, с данными программы.
  7. Список ценностей, предметов, вверенных главбуху и переданных новому работнику.
  8. Письменные пояснения уходящего главбуха по расхождениям, выявленным при ревизии (инвентаризации).
  9. Подписи заинтересованных лиц – передающей стороны, принимающей стороны, директора организации.
  10. Согласовывающие визы проставляются на этом акте прочими участниками процедуры передачи-приема (если таковые имеются).

Если у организации-работодателя отсутствует печать, её ставить не нужно, поскольку она вообще не считается обязательным реквизитом. Если же регламент компании предусматривает использование печати, её следует поставить.

Скачать образец акта передачи дел гл.бухгалтера.

Сколько лет длится ответственность после ухода?

Главбух считается ключевым сотрудником организации. От его компетентности во многом зависит не только качество финансов, но и состояние всего бизнеса компании. Бывает и так, что смена главного бухгалтера в организации сопровождается ощутимыми мерами по корректировке или восстановлению учета.

Если главбух допустил случайную неточность или намеренно нарушил закон, его можно привлечь к таким видам надлежащей ответственности (как во время трудовой деятельности, так и после увольнения):

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *