Работа в выходные и праздничные дни: как оформить и оплатить в 2021 году

Работа в выходные дни разрешена не только на предприятиях со сменным графиком. Случаются ситуации, в которых выход на работу в выходной или праздник – не прихоть, а необходимость, и закон позволяет вызывать сотрудников. Давайте рассмотрим, какие категории работников можно привлекать к труду во внеурочное время, как оформить выход, и какие правила расчета компенсации.

Кого можно вызвать для работы в выходные

Руководство имеет право вызвать персонал на работу во внеурочное время при непредвиденных обстоятельствах, от устранения которых зависит полноценное функционирование компании. Согласно нормам ч. 2 ст. 113 ТК РФ, работник должен дать письменное согласие заранее или в день выхода.

Работа в выходные и праздничные дни: как оформить и оплатить в 2021 году

  • проведение мероприятий по предупреждению или устранению результатов чрезвычайных происшествий (техногенной, природной катастрофы или производственной аварии);
  • для принятия мер во избежание несчастного случая, нанесения ущерба или уничтожения государственного, производственного имущества;
  • в случае установления чрезвычайного, военного положения, во время бедствий, угрожающих жизни и здоровью населения.

Нормы закона установили категории сотрудников, которых запрещено вызывать на работу в выходные и праздничные дни, даже если они готовы дать письменное согласие:

  • лица, не достигшие 18 лет (исключением являются работники творческих профессий);
  • беременные женщины.

Трудовое законодательство позволяет привлекать к труду в нерабочие дни инвалидов и женщин, имеющих на воспитании детей младше трех лет при условии, что:

  • им позволяет здоровье — подтверждается справкой от врача;
  • они дали письменное согласие;
  • ознакомлены под роспись с правом не трудиться в выходной или праздник.

Для каждого случая предусмотрены правила регистрации и порядок расчета компенсаций.

Оформление работы в выходной день

Работа в выходные и праздничные дни: как оформить и оплатить в 2021 году

  • основания для вызова;
  • ФИО, должность трудящегося;
  • место осуществления трудовой деятельности;
  • задачи, которые необходимо выполнить;
  • распорядок рабочего дня во внеурочное время;
  • дату, когда сотрудник привлекается к работе.

Приказ издается в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй под расписку отдают сотруднику.

Согласие работника на труд в выходной оформляют отдельным документом в свободной форме.

Для сокращения количества документации на предприятиях приказы дополняют графой «Согласен» / «Не согласен» и местом для визирования рабочим. Если такой вариант приемлемый, приказ дополняется выдержкой из второй части статьи 113 о праве персонала воздержаться от выхода.

В соответствии с Трудовым кодексом работа в праздничные дни обязательно фиксируется в ведомости по форме Т-12 или Т-13:

  • в столбце с датой выхода приписывают буквенный код «РВ» или цифровой «03»;
  • ниже в клетке прописывают число отработанных часов.

Дубликаты документации отсылают в Профсоюз.

Доплата за работу в выходные

Закон предусматривает 2 вида компенсации: денежное вознаграждение и отгул. Выбор сотрудник делает самостоятельно, о принятом решении извещает заявлением или в письменном соглашении указывает тип компенсирования.

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается минимум в удвоенном объеме и обусловлена формой вознаграждения за труд:

  • при сдельной — работнику выплачивают от двух сдельных ставок;
  • при дневном тарифе — не меньше двойной нормы;
  • работники на окладе также получат удвоенный дневной тариф.

Если работы осуществляются в рамках месячного лимита рабочего времени, тогда вознаграждение выплачивается из расчета не менее одной ставки к окладу. Если лимит времени превышен, тогда оплата производится минимум в двойном размере к окладу.

Работа в выходные и праздничные дни: как оформить и оплатить в 2021 годуЕсли должность предполагает сменный график, персонал обязан выходить в субботу и воскресенье с оплатой по обычному тарифу. Но если смена приходится на праздничный день — производится доплата.

Трудовое законодательство устанавливает только минимальные размеры компенсаций, точные суммы и максимальный размер выплат прописывают в коллективном или трудовом договоре.

Обратите внимание. При расчете налога на прибыль всю сумму вознаграждений учитывают в статье расходов на заработную плату.

Компенсация в виде отгула

Дополнительный день отдыха предоставляется в количестве одного дня за один выход во внеурочное время. Законом не установлено, когда именно работодатель должен предоставить отгул, работник может его запросить в любой день. Но дату нужно обязательно согласовать с руководителем.

Дополнительный день отдыха можно запросить в текущем месяце или в последующих. Для предотвращения накопления отгулов внутренним локальным актом можно установить лимит.

Если работник самовольно уйдет в отгул, это будет приравниваться к прогулу. Согласно нормам статьи 42 Кодекса по Труду — это основательная причина для расторжения трудового договора и увольнения.

Если рабочий решил уволиться и у него есть неиспользованные отгулы, тогда ему выплачивается компенсация в денежном эквиваленте, рассчитанная по общим правилам выплат за работу во внеурочное время.

Праздники для командировочных

Выходные и праздничные для откомандированных учитываются в следующем порядке:

  • если человек находится в командировке и на этот срок выпадают выходные или праздники, но он в эти дни не работал, тогда они дополнительно не оплачиваются;
  • если рабочий направляется в командировку специально для проведения работ во внеурочное время, тогда доплачивают в соответствии с правилами п.5 ст. 153 Кодекса по Труду.

Как оплатить сотрудникам новогодние праздники в 2021 году

Оплачиваются ли новогодние празднички, если не работаешь, — да, но в случае, что имеется работающий трудовой контракт. Заплатят и отпускные, и больничные, приходящиеся на зимние каникулы.

  • Только при неоплачиваемых работодателем отпусках никакие выплаты не положены.
  • Где посмотреть список праздников
  • Все официальные празднички указаны в статье 112 ТК Россия. Касательно новогодних каникул, то в январе нерабочие торжественные дни последующие:
  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 — Новогодние каникулы;
  • 7 — Рождество Христово.
  • Запомните эти даты, чтоб осознавать, какие дни в январе оплачиваются в двойном размере, если для вас придется работать на новогодних каникулах.

Если торжественный день попадет на выходной, он переносится на последующий рабочий день после праздничка .

Для более рационального распределения времени труда и отдыха Правительство РФ переносит выходные на иные дни календарного года.

В январе 2021 года Постановлением Правительства РФ № 1648 от 10.10.2020 «О переносе выходных дней в 2021 г.» выходной с субботы, 2 января, перенесли на пятницу, 5 ноября, а с воскресенья, 3 января, на пятницу, 31 декабря.

Эти дни тоже советуем уяснить, чтоб не утратить в заработной плате.

Если для вас предстоит работать, когда остальные отдыхают, то оплату произведут в завышенном размере. Вероятен вариант возмещения доп днями отдыха.

Однако почти во всем ответ на вопрос, как оплачиваются новогодние каникулы на производстве, зависит от таковых причин, как:

  • установленная система оплаты труда (оклад, сдельная работа и т.д.);
  • наличие суммированного учета рабочего времени и продолжительности расчетного периода;
  • выработает ли работник в январе норму времени.

Рассмотрим все ситуации подробнее.

Оплата рабочих дней по обычному графику

В январе при пятидневке россиянам предстоит отработать только 15 дней. Поэтому нередко появляется вопрос, как оплачиваются новогодние празднички при окладе, беря во внимание, что число рабочих дней сократилось. Невзирая на то, что большая часть трудится меньше, заработная плата начисляется полностью.

Если работник на окладе отработал все положенные дни, то оплату создают полностью. Это следует из той же статьи 112 ТК Россия. Раздельно изучать вопрос, оплачиваются ли новогодние празднички в госучреждениях либо городских структурах, не имеет смысла, поскольку закон гласит:

наличие в календарном месяце нерабочих торжественных дней не является основанием для понижения зарплаты персоналу, которые получают оклад.

Касательно других сотрудников (сдельщиков, которые работают по часам и т. д.), которые в новогодние каникулы не привлекались к работе, за нерабочие праздничные дни им выплачивают дополнительное вознаграждение, размер которого определяется внутренним ЛНА.

Оплата при сменном графикеРабота в выходные и праздничные дни: как оформить и оплатить в 2021 году

На некоторых предприятиях промышленный цикл приостановить нельзя даже в празднички. В таковых компаниях оплата новогодних каникул при сменном графике в 2021 году делается по последующим правилам:

  • если рабочий день при сменном графике приходится на официальный выходной, его оплачивают не менее чем в двойном размере от тарифной ставки (ст. 153 ТК РФ). Определенный размер оплаты труда таковых служащих устанавливается в коллективном либо трудовом договоре, ином локальном нормативном акте компании, но он не быть может ниже, чем установлено Трудовым кодексом.

Когда выплачивают деньги

Сотрудников интересует нередко и вопрос, как по трудовому закону выплачивается заработная плата перед новым годом, так как от этого зависит, как стремительно получится приобрести подарки близким и получится ли в принципе.

Единого ответа по срокам нет: по ст. 136 ТК РФ работодатели обязаны выплачивать зарплату за первую половину месяца в срок с 16 по 30 число месяца, а за вторую — с 1 по 15 число.

Если в организации получены сведения, что средства по результатам месяца перечисляют до 10 числа, то сроки выплаты зарплаты в дни празднования Нового года автоматом переносятся на декабрь, так как дни выплаты совпадут с выходными в январе.

Работа в выходные и праздничные дни: как оформить и оплатить в 2021 году

Если же компания производит оплату во время с 10 по 15 количество, то за декабрь средства сотрудники получат в обыденные даты после новогодних праздничков.

Вероятны и исключения: если управление даст согласие, средства перечислят ранее длительных  новогодних праздников.

Минтруд определил график выходных и праздничных дней на 2021 год

Работа в выходные и праздничные дни: как оформить и оплатить в 2021 году 08.09.2020
Бухгалтерский ДЗЕН
подписывайтесь на наш канал Работа в выходные и праздничные дни: как оформить и оплатить в 2021 году

Минтруд РФ подготовил проект правительственного постановления, которым предполагается закрепить перенос выходных дней в 2021 году. Текст документа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Читайте также:  Как усыновить ребенка жены от первого брака в 2021 году

Напомним, перенос выходных дней ежегодно осуществляется Правительством РФ в целях рационального планирования рабочего времени в организациях и учета интересов различных категорий работников по созданию условий для полноценного отдыха.

Поскольку в 2021 году сразу несколько праздничных дней совпадают с выходными, Минтруд предлагает установить следующий порядок переноса:

  • с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;
  • с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;
  • с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

Таким образом, в 2021 году россиян ждут следующие дни отдыха:

  • с 1 по 10 января;
  • с 21 по 23 февраля;
  • с 6 по 8 марта;
  • с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая;
  • 12 по 14 июня;
  • 4 по 7 ноября;
  • 31 декабря.

Как отмечают в министерстве, предлагаемый перенос выходных дней соответствует положениям трудового законодательства о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов.

В решениях «1С:Предприятие 8» изменения будут реализованы. О сроках см. в «Мониторинге законодательства».

БУХПРОСВЕТ

Наличие в каком-либо месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы. Но это касается работников, получающих должностной оклад. Сдельщикам же за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение (ст. 112 ТК РФ).

Размер и порядок выплаты сдельщикам указанного вознаграждения определяются коллективным договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Привлечение сотрудников к работе в выходные и праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ (ст.

113 ТК РФ).

Работа в праздничные дни оплачивается сдельщикам не менее чем по двойным сдельным расценкам, а работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.

 Работникам, получающим оклад, работа в праздники оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ). 

Темы: перенос выходных дней, производственный календарь, выходные дни Рубрика: Кадровое оформление , Учет оплаты труда и расчетов с персоналом
Подписаться на комментарии Написать комментарий

Как оплачивается работа в выходные и праздничный дни по ТК РФ в 2021 году

При поиске новой работы мы в первую очередь просматриваем вакансии, где гарантировано официальное оформление согласно нормам Трудового кодекса. При официальном заключении трудового договора и работодатель, и работник обязуются строить свои отношения по закону.

Неплохо знать этот закон, чтобы при его нарушении отстаивать свои права и гарантии.

Сегодня мы поговорим об оплате работы в выходные и праздничные дни.

Работа в выходные и праздничные дни: как оформить и оплатить в 2021 году

Оплата работы в выходные и праздники при нормированном рабочем дне

Сергей — отличный паркетчик и краснодеревщик. Работает в солидной организации, которая является дочерней фирмой крупного банка. При устройстве на работу он подписал договор, в котором значилось, что ему устанавливается нормированный рабочий день с перерывом на обед и двумя фиксированными выходными в субботу и воскресенье.

  • В процессе работы оказалось, что работать в будни в кабинетах сотрудников банка часто просто невозможно, приходилось выходить в выходные.
  • Письменное согласие на работу в свой выходной, которое требует ТК, от рабочих было получено.
  • Организация вначале платила так, как положено по закону:

оформленный соответствующим образом выход на работу в выходной и праздничный дни оплачивается по двойному тарифу или оплачивается по тарифу обычного рабочего дня с предоставлением дополнительного дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Сергею хотелось подработать, поэтому он выбирал двойной тариф оплаты. Работал обычно два выходных дня в месяц. Зарплата сразу выросла.

Например, в декабре 2019 года при окладе 50 000 руб. он получил почти на 10 000 больше.

  • 50 000/21 рабочий день = 2 380,95 руб. — дневная оплата;
  • 2 380,95 руб.*2 = 4 761,90 руб. — двойная оплата выходного;
  • 50 000 + 4761,90*2 = 59 523,80 руб. — заработано за месяц с учетом оплаты двух выходных.

Предприятию не очень выгодно оплачивать выходные в двойном размере. И уже Сергею начинают настойчиво предлагать выбрать за работу в выходной одиночную оплату с предоставлением отгула.

  1. Не очень законно.
  2. Выбор варианта оплаты выходного дня должен сделать сам работник.
  3. Но когда работа устраивает и отношения с начальством портить не хочется, то соглашаешься с тем, что предлагают.

В мае 2019 года сотрудников попросили выйти 1, 2, 5, 6 и 9 мая. По письменному согласию все дни, три праздничных и два выходных, бухгалтерия должна оплатить по тарифу обычного дня, а начальство предоставить 5 дней отдыха за отработанное время (ст.113 ТК). Был издан соответствующий приказ по организации. Работникам разъяснили, что

дни отдыха, предоставленные за работу в выходные и праздничные дни, не оплачиваются (ст. 153 ч. 3 ТК РФ).

Как и когда отдохнуть в отгулы

В быту такие дни отдыха чаще именуют отгулами.

Ребята отработали. Сергей сразу написал заявление на отгулы, приурочив их к трем дням выходных в июне. Заявление не подписали, попросив брать выходные за отработанное время по одному. Это было явное нарушение трудового законодательства.

Закон не дает пояснений, когда работник должен использовать отгулы за работу в выходные и праздники, оставляя работнику и работодателю самим решать этот вопрос.

Использовать дни отдыха за отработанное время можно сразу и спустя несколько месяцев, а можно приплюсовать их к очередному отпуску. При увольнении можно получить за них денежную компенсацию как за дни неиспользованного отдыха. При условии, если этот выбор не ограничил регламент предприятия.

В нашем случае компромисс между работником и работодателем был найден. Юристы предприятия сразу внесли правки в Устав.

Сроки предоставления дней отдыха за отработанные выходные и праздничные дни могут быть прописаны во внутреннем документе компании. Работники должны быть ознакомлены с регламентом под роспись.

Новые поправки положили конец еще одной практике двойной оплаты за выход на работу в выходной день. Работник выходил на работу на 3-4 часа, а оплата производилась за полный рабочий день. Устав устанавливал, что в соответствии с законодательством

отработанные часы в нерабочие дни должны быть зафиксированы и оплачены по двойной часовой ставке только за фактически отработанное время.

Началась работа и по переводу определенных сотрудников на работу по скользящему графику: дни отдыха не закреплены за определенными днями недели (например, субботой и воскресеньем), а выпадают в разные недели на разные дни. У работодателя отпадает необходимость привлекать рабочих к работе в законные их выходные. Да и по ТК использовать выходные дни сотрудников для работы возможно лишь в крайних случаях.

Оплата работы в праздники для сменщиков

Электрики на данном предприятии работают посменно. Это и понятно: даже непродолжительный сбой в электропитании банка может обернуться многомиллионными потерями.

Алексей осознанно шел на работу по сменам.

При графике работы, когда сутки работаешь, а трое суток отдыхаешь, понятно, что фиксированных выходных нет. И это его семью устраивало. Единственное, что было обидно, когда праздник на твои сутки выпадает. Но оплата праздничных дней, которые выпадают на дежурную смену, производится в двойном размере.

Этот закон предприятие не нарушало. Одно было непонятно. Передача смены происходит в 9.00 утра. Оба электрика, заступающий в смену и сдающий смену, на рабочем месте. Первому, начиная с этого часа, оплачивается двойном размер оклада как за работу в праздник, а что получит сдавший дежурство. Праздничный день начался уже после 12 ночи его смены.

Алексей заступил на сутки в 8.00 утра 6 января (предпраздничный сокращенный рабочий день) и отработал до 23.00 вечера с оплатой согласно установленному окладу.

  • С 23.00 до 24.00 ночи — оплата должна быть как за сверхурочный час.
  • С 24.00 до 9.00 утра — оплата должна идти в двойном размере как за рабочие часы, выпавшие на праздник.

Его сменщик тоже будет рассчитан с учетом праздничных часов и обычных.

  • С 9.00 утра до 24.00 ночи — двойной тариф;
  • с 24.00 ночи до 9.00 утра — обычный тариф.

Расчет действителен при условии, что в трудовом договоре с работником прописан оклад с заложенным в него повышением за работу в ночное время.

При имеющемся делении на ночные и дневные тарифы оплата за работу в праздник будет выглядеть так:

  • с 9.00 утра до 22.00 вечера — двойной дневной тариф;
  • с 22.00 вечера до 24 ночи — двойной ночной тариф;
  • с 24.00 ночи до 6.00 утра — ночной тариф;
  • с 6.00 до 9.00 утра — дневной тариф.
Читайте также:  Заявление на увольнение по собственному желанию: как написать в 2021 году

Сдельная работа по выходным и праздникам

Сантехник Петр трудится в данной организации по срочному трудовому договору. В течение трех месяцев он должен смонтировать старое и установить новое сантехническое оборудование на одном из этажей здания. В трудовом договоре прописан восьмичасовой рабочий день с перерывом на обед и два выходных. Работа сдельная. Например, демонтаж/установка каждого умывальника оценен в 3000 руб.

Работодатель решил сократить срок ремонта и стал привлекать к работе в выходные и праздничные дни. Оплата работы по двойному тарифу. Поставил Петр за субботу два умывальника, получил не 6000 руб, а 12 000 руб.

Напоследок

  1. Работодатель может Вас обязать выйти на работу в выходные только в самых крайних случаях. В остальном все зависит от Вашего согласия, но не желания. Желаешь — работай бесплатно.

  2. Не надо выходить на работу в субботу или воскресенье, не поставив своей подписи в приказе о работе в выходные дни, где будет стоять Ваша фамилия. Обязательно в приказе должна быть четка указана и оплата данной работы.
  3. Сразу договаривайтесь с начальником о сроках отгула. И пишите заявление.

    Не забудьте про приказ на предоставление дней отдыха. Без приказа уйдете не в отгул, а в прогул.

Полезная публикация? Проголосуй!

Как оплатить работу в выходной день при сменном графике работы?

Оплата работы сотрудника со сменным графиком работы зависит от того, какой именно выходной день имеется в виду. Возможно несколько вариантов.

Сотрудник работал в день, который является для него выходным по графику

Если работник работал в свои выходные дни по графику сменности, каждый час такой работы оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Какой вариант выбрать, зависит от желания работника. Исключение — те, у кого срочный трудовой договор до двух месяцев. Они выбрать отгул не вправе (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).

Если работодатель привлекает сменщика к работе в выходной день, который перенесен из-за совпадения с нерабочим праздничным днем и по графику сменности работника также является для него выходным, то он оплачивается как и работа в обычный выходной день — в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула (иное законом не предусмотрено). Аналогично оплачивается работа в нерабочий праздничный день.

У некоторых работников, в частности, указанных в Перечне профессий и должностей творческих работников, порядок оплаты в такие дни может отличаться и определяться на основании коллективного договора, соглашений, локального нормативного акта, трудового договора (ч. 5 ст. 153, ст. 351 ТК РФ).

  • Подробнее о том, как рассчитать оплату за работу в выходной день работникам-сменщикам в зависимости от того, какая система оплаты труда им установлена, смотрите в Готовых решениях:
  • — Как оплатить работу в выходные дни работникам, получающим оклад;
  • — Как оплатить работу в выходные дни сдельщикам;
  • — Как оплачивать работу в выходные дни работнику с почасовой оплатой труда.
  • Сотрудник работал в выходной день, который по сменному графику для него является рабочим
  • Если работник трудится в свой рабочий день по графику сменности, но такой день является выходным, например, в целом по организации (например, суббота), то он оплачивается сменщику как обычный рабочий день.

В этом случае не нужно оплачивать работу в повышенном размере или предоставлять работнику за нее отгул, законом это не предусмотрено. А если работник получает компенсационные и (или) стимулирующие выплаты, то они учитываются при расчете оплаты его труда, как обычно. Это следует из ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ.

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс

Работа в праздничные дни: как оформить и оплатить

Работодатель может привлечь сотрудников компании к работе в праздничные дни, соблюдая определенные требования и условия.

Для привлечения работника к выполнению обязанностей в нерабочие праздничные дни и в выходные применяется единый порядок (ст. 113 ТК РФ). Но для праздников есть ряд исключений:

Могут не придерживаться указанного регламента непрерывно действующие организации, а также компании, занимающиеся неотложными, ремонтными работами, предоставляющие услуги населению и т.д., если праздник является рабочим днем по графику. Также правила не нужно соблюдать, если праздники не признаны общероссийскими или региональными нерабочими днями, например, День учителя.

Как оформить привлечение к работе в нерабочие праздничные дни

Порядок оформления задействования в работе в нерабочие праздничные дни аналогичен отзыву на работу в выходные дни. Для этого рекомендуется подготовить следующие документы:

Отработанные в праздничные дни часы необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Конкретный перечень документов законодательством не установлен, работодатель может установить его в локальном нормативном акте.

Приказ о привлечении работника в нерабочие праздничные дни составляется в произвольной форме. Рекомендуется указать причину отзыва, сведения о сотруднике, дату и длительность рабочего времени, документы основания для издания приказа (извещение работника и его согласие). После подписания приказа следует ознакомить с ним под подпись всех указанных в нем лиц.

Если компания заполняет табель учета рабочего времени по унифицированной форме (№ Т-12 или № Т-13), то рабочий день в праздники обозначается кодом «РВ» (или «03»), а в строку ниже вносится фактически отработанное время.

Привлечение сотрудников к работе в новогодние праздники оформляется по общим правилам.

Оплата работы в праздничные дни

  • По выбору сотрудника компенсировать работу в нерабочий праздничный день можно:
  • Работник, с которым заключен договор на срок до двух месяцев, имеет право только на повышенную оплату, взять отгул он не может.
  • Перечисление суммы производится в дату выплаты заработной платы за тот месяц, в котором были рабочие праздничные дни.

Заполните форму заказа и получите бесплатный сборник «Удалёнка.

Переводим сотрудников правильно»! Подборка включает образцы оформления приказа и положения о переводе на дистанционную работу, заявлений сотрудников, рекомендации по оплате труда и больничных, увольнению и т.д.

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

В соответствии с ТК РФ все работники  имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни.

И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники.

При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням

Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации.

Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется.

Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день.

То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком.

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате. Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая.

Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни.

Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.

Условия привлечения к работе в выходные и праздники

В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

Письменное согласие работника не требуется

  1. Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст.

    113 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).
  1. Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ (ст. 103 ТК РФ, ч. 6 ст. 113 ТК РФ):
  • в непрерывно действующих организациях;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Письменное согласие работника требуется

  1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ, от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП).

    При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д.

И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие.

В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

  1. Независимо от того, по какой причине работодатель привлекает сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день, для определенных категорий работников наличие письменного согласия является обязательным в любом случае. К таким категориям относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):
  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • опекуны детей в возрасте до пяти лет;
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):

  • уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
  • подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.

Запрет на работу в выходные и праздники

ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

  • беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  • работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.

Оформление письменного согласия работника

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.

Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей.

Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них.

В уведомлении целесообразно отразить:

  • дату планируемого привлечения к работе;
  • причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
  • факт ознакомления работника с уведомлением;
  • факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
  • факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
  • выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Скачать Образец уведомления работника о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Оформление распоряжения руководителя 

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается:

  • ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
  • дата привлечения к работе;
  • причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
  • выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.

Скачать Образец приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):

  • оплата не менее чем в двойном размере;

или

  • оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты, поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты.

Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.д.

Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) или в трудовом договоре.

! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации.

Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев. В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст.

290 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. На первый взгляд все достаточно просто, однако на практике могут возникнуть некоторые сложности, поскольку конкретный порядок расчета «повышенной» оплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.

Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.

Система оплаты труда Оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день
Не предоставляется другой день отдыха Предоставляется другой день отдыха
Сдельная Не менее чем по двойным сдельным расценкам По одинарным сдельным расценкам
Повременная Не менее чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке за каждый час работы в такой день По одинарной дневной или часовой тарифной ставке
Окладная Месячная норма рабочего времени не превышена (например, рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день)
Не менее чем по одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада В размере оклада
Месячная норма рабочего времени превышена (например, если работник вышел на работу в свой выходной)
Не менее чем по двойной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада По одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада

! Обратите внимание:

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *