За время болезни работающий гражданин получает больничное пособие от ФСС, размер которого зависит среднего заработка, страхового стажа и установленных лимитов. Если страховой стаж (когда уплачивались взносы в ФСС) не слишком значительный, страхователь получит за время болезни чуть больше половины своего среднего заработка.
Расскажем, какой размер больничного будет начислен в зависимости от стажа в 2020-2021 годах – это установлено непосредственно в федеральном законе ФЗ-255, регулирующем вопросы обязательного медстрахования на случай приостановки трудовой деятельности из-за болезни. Больничный также предоставляется по уходу за больным родственником, и в этом случае его размер в некоторых случаях будет иной.
Размер пособия на себя
Ст. 7 ФЗ-255 установлена следующая оплата больничного в зависимости от стажа в 2020-2021 годах:
- если у гражданина менее 5 лет стажа — 60% от среднего заработка (берется показатель дохода за два года, делится на 730 и умножается на количество дней по листу);
- если длительность стажа составляет от 5 до 8 лет — 80%;
- при наличии стажа продолжительностью более 8 лет — 100%.
То есть, максимальный размер оплаты больничного листа в 2020-2021 годах в зависимости от стажа равен 100%. Эту норму законодатели пока не собираются менять.
Однако, если заработная плата слишком большая, 100% можно не получить. Дело в том, что Постановлением Правительства РФ устанавливается максимальная база для расчета выплаты. В 2020 году она равна 1 680 000 рублей, то есть среднедневной заработок для расчета пособия не может быть больше 2 301 рубля 37 копеек.
Таким образом, в каком размере оплачивается больничный, зависит от заработной платы работника и его стажа работы. При этом пособие не может быть ниже показателя, определенного на основании МРОТ, если работник за расчетный период (год) выполнил норму труда или отработал норму времени.
Когда выгоднее брать отпуск в 2021 году по деньгам?
Размер при выдаче больничного на члена семьи
Размер зависит от степени родства и условий лечения:
- при выдаче больничного по уходу за ребенком при лечении на дому: за первые десять календарных дней пособие рассчитывается по стандартным правилам, за все последующие дни платится только половина от среднего заработка;
- при лечении ребенка в больнице пособие выплачивается в обычном размере;
- при выдаче больничного по уходу за другим членом семьи при лечении на дому пособие платится также в стандартном размере.
То есть размер всегда стандартный, кроме случаев оплаты больничного по уходу за ребенком на дому (с 11 дня в размере 50% среднего заработка).
В периоды, учитываемые при расчете среднего заработка, входят все периоды, когда уплачивались взносы в ФСС. Это периоды деятельности по трудовому контракту, периоды прохождения государственной гражданской или муниципальной службы и т.д. Стаж можно посчитать по трудовой книжке, иным документам о трудовой деятельности.
Таким образом, государство регулирует размер пособия в зависимости от стажа, но установлены также его максимальный и минимальный размер. Если стаж меньше 6 месяцев, размер выплаты по болезни за месяц не может быть больше МРОТ.
Как оформить больничный для работающего пенсионера старше 65 лет в октябре 2020 года?
Как оплачивается больничный лист в 2020-2021 году, последние изменения в ТК РФ из-за карантина, пилотный проект
В связи с распространением коронавирусной инфекции в России сделали нововведения относительно порядка выплат пособий по больничным листам. В целом расчет не изменился: как и прежде, будут подсчитывать число дней пропуска, учитывать код нетрудоспособности, рассчитывать средний дневной заработок и т. д.
Однако с 1 апреля 2020 года большое значение при расчете пособия стало уделяться уровню минимальной оплаты труда (МРОТ). Расскажем о том, как именно показатель влияет на размер выплат по временной нетрудоспособности. Затронем тему изменения порядка перечисления пособий, прогнозируемых в 2022 году и уже действующих в рамках пилотного проекта в ряде регионов по программе «Прямые выплаты».
Основные изменения, введенные в 2020 году
Из-за распространения коронавирусной инфекции в российское законодательство в срочном порядке были внесены некоторые изменения. В частности, они коснулись оформления больничных, подсчета и выплаты средств для временно нетрудоспособных граждан.
В результате действующего Федерального закона от 01.04.
2020 №104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка» улучшилось положение работников с небольшим стажем и/или низкой зарплатой, которую они получали предыдущие 2 года. Теперь им выдадут пособие по временной нетрудоспособности не меньше, чем МРОТ в расчете за полный календарный месяц. Закон действует в период с 1 апреля до конца текущего года.
Примечание. Закон в первую очередь помогает выпускникам вузов и колледжей, стаж которых только начал расти. Теперь их сумма больничных даже с учетом небольшого опыта не получится ниже минимального размера оплаты труда.
В первом пункте статьи 1 закона №104-ФЗ предусмотрен новый, временный способ расчета размеров пособий. Так, сумма должна рассчитываться по стандартным правилам. Затем результат дневного пособия сравнивается с МРОТ: если сумма не меньше МРОТ, никаких изменений не вносится, иначе делается перерасчет с учетом минимальной оплаты труда.
Министерство труда РФ считает, что внесенные в закон изменения помогут улучшить положение примерно 2,3 млн человек, которые могут уйти в этом году на больничный.
Как будет рассчитываться больничный лист в 2020-2021 годах
Закон №104-ФЗ от 01.04.2020 распространяется только на больничные листы, открытые с 1 апреля 2020 года. Если гражданин ушел на больничный раньше этого дня, расчет пособия производится по обычным правилам. В регионах применяются свои коэффициенты (РК) по МРОТ. Их важно учитывать для расчета пособий в рамках принятого в связи с коронавирусом закона.
Правила, закрепленные в ФЗ№ 104, касаются больничных листов со следующими причинами временной нетрудоспособности:
- болезнь или травма, за исключением травм на производстве (используются коды нетрудоспособности 01, 02, 10, 11);
- уход за заболевшим ребенком (коды 09, 12, 13, 14, 15);
- уход за взрослым членом семьи, который болен и не в состоянии о себе позаботиться (код 09);
- карантин (код 03);
- операция по протезированию в стационаре (код 06).
Чтобы понять, как будет оплачиваться больничный лист в 2020 году, рассмотрим подробный порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности:
- Посчитайте, за сколько дней должно начисляться пособие. Для этого посмотрите, как долго длился период больничного. Если в этом промежутке попадаются нерабочие дни, они тоже подлежат оплате. Код в ячейке «Причина нетрудоспособности» влияет на то, сколько дней больничного будет оплачено. К примеру, с кодом 01 сотруднику оплачивают все нерабочие дни, а по коду 09 (уход за членом семьи) могут быть ограничения по количеству оплачиваемых дней. Здесь все зависит от дополнительной информации на листке. Расшифровки кодов указаны на оборотной стороне больничного листа.
- Сделайте расчет среднего дневного заработка по стандартным правилам. Для этого зарплату в расчетном периоде (в общем случае это 2 предыдущих календарных года) поделите на 730. Полученную сумму подкорректируйте в соответствии со стажем: до 5 лет — 60% от среднего заработка, от 5 до 8 — 80%, больше 8 — 100%. Если работодатель перечислял за сотрудника страховые взносы менее 6 месяцев, т. е. человек работал менее полугода, сумму больничного считайте по МРОТ.
- Посчитайте размер пособия исходя из минимального размера оплаты труда с учетом РК, если он есть. Затем поделите МРОТ на календарные дни того месяца, когда был больничный: на 30 либо 31 день. Если срок больничного превышает 1 месяц, сделайте отдельный расчет по каждому.
- Сравните полученные значения пособия от среднего заработка и МРОТ. Выберите наибольшее значение и умножьте его на количество дней, подлежащих оплате.
Как будет оплачиваться больничный лист
Согласно последним новостям, в 2022 году планируется ввести новый порядок перечисления выплат пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Правительство заявило, что граждане начнут получать деньги прямиком из Фонда социального страхования, минуя работодателя.
Уже сегодня в 69 регионах страны действует пилотный проект «Прямые выплаты». Он снимает дополнительную нагрузку с работодателей, поскольку переводом средств на счет сотрудника (застрахованного лица) занимается не бухгалтерия организации, а непосредственно Фонд социального страхования.
Справка. Проект сокращает временные расходы предприятий на обработку заявок по больничным и расчет пособий.
Как было отмечено в Министерстве труда, проект «Прямые выплаты» дает ряд преимуществ не только работодателю, но и застрахованному лицу.
Прежде возникали ситуации, когда руководству организации приходилось брать деньги из оборота, чтобы выплатить сотрудникам положенное пособие.
Позднее работодатель возвращал сумму после ее получения со счета Фонда социального страхования. Теперь такая потребность у компаний, участвующих в пилотном проекте, не возникает.
Польза для сотрудников состоит в том, что они в любом случае получат свои деньги, независимо от того, состоятелен их работодатель финансово или нет. Задержек по перечислению пособий больше не будет.
Новый механизм оплаты никак не зависит от сроков начисления заработной платы. Поэтому средства будут переводиться на счет работника в течение 10 календарных дней с момента подачи документов работодателем.
Пособия будут выплачиваться напрямую из Фонда социального страхования в следующих ситуациях:
- временная нетрудоспособность, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
- постановка на учет в ранние сроки беременности;
- начисление пособия по беременности и родам;
- начисление единовременного пособия при рождении ребенка;
- уход за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
- оплата дополнительного отпуска (сверх ежегодно предоставляемого) на период лечения, проезда к месту лечения и обратно, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве.
Чтобы получить пособие, сотрудник, как и раньше, должен предоставить работодателю соответствующие документы (листок нетрудоспособности и т. п.) и заявление. Делать это нужно не позднее 6 месяцев со дня завершения больничного.
Работодатель оформляет свою часть заявления по временной нетрудоспособности и не позднее 5 календарных дней с момента предоставления застрахованным лицом заявления и документов направляет полученные бумаги с описью либо электронный реестр в отделение Фонда.
В срок до 10 дней с момента получения всех документов от работодателя Фонд выплачивает сотруднику пособие (Федеральный закон от 27.06.2011 №161-ФЗ «О национальной платежной системе», Постановление Правительства РФ от 01 декабря 2018 №1466 (в ред. от 11 апреля 2019 №419).
Средства будут перечисляться на карту МИР, по почте либо на расчетный счет, не привязанный к карте.
Что насчет порядка выплаты пособия на ребенка
Порядок выплат коснется не только больничных, но и пособий по беременности и родам, при постановке на учет в первые сроки, при появлении малыша на свет, для ухода за ним до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Все документы предоставляются в том же порядке, что и раньше. Изменение касается сроков выплат по уходу за ребенком. В рамках проекта мамы будут получать ежемесячную сумму с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.
Переводы от Фонда страхования будут поступать на карту МИР, по почте либо на расчетный счет, не привязанный к карте. В связи с этим работнику придется открытый лицевой счет в банке или предоставить точную информацию о месте регистрации и месте жительства с указанием почтового индекса.
Примечание. Альтернативный вариант получения пособий: банковский счет, к которому не привязаны банковские карты, либо почтовый перевод. При выплате работодателем пособие можно получить наличными в кассе организации.
В некоторых регионах пилотный проект «Прямые выплаты» действует с 1 мая 2019 года. И там, если мать либо другой член семьи получали пособие до принятия проекта не на карту МИР, а на другую, они могут продолжить ею пользоваться. Однако по истечении срока активности карты родителям придется открыть карту МИР, чтобы продолжить получать средства.
- Интересное на сайте:
- Что значит гросс (gross) зарплата
- Зачем вставать на учет по безработице
Заключение
Меры, принятые 1 апреля 2020 года, позволяют увеличить размер пособия гражданам, чей страховой стаж только начался. В частности, студенты или выпускники вузов, чей стаж составляет менее 6 месяцев, смогут получить пособие по временной нетрудоспособности в размере не ниже МРОТ.
Новость об изменении порядка выплат пособий по всей стране появилась в 2020 году.
Пилотный проект «Прямые выплаты» хорошо себя показал в ряде регионов, и потому рассматривается возможность его применения по всей России.
Программа помогает сотрудникам не остаться без пособия даже в случае финансовой несостоятельности работодателя. Сами организации уменьшат нагрузку с отделов, обрабатывающих заявки по больничным.
Как оплачивается больничный: Трудовой стаж для больничного листа 2020-2021. Правила расчета
13:44 09.12.2020, Алина Бурова pixabay
Максимальная продолжительность больничного, который выписывается лечащим врачом, составляет 15 календарных дней. Если за этот период пациент не выздоровел, его отправляют на осмотр медицинской комиссии.
Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов
Стаж для больничного листа — это продолжительность трудовой деятельности работника. Он является важным показателем, который необходимо учитывать при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
Читатели «Курьер. Среда. Бердск» интересуются как рассчитать трудовой стаж для оформления больничного листа. Иногда люди предпочитают и вовсе не уходить на больничный, переносить болезнь «на ногах» , чтобы не потерять деньги. В период пандемии такое поведение опасно не только для человека, но и для окружающих.
Какие периоды работы должны быть включены при подсчете стажа, кому предоставляется право на оформление больничного листа , а также каков размер выплаты поясняет «Курьер. Среда. Бердск».
- Основание для оформления больничного листа:
- ● заболевание, травма, отравление и другие состояния, связанные с временной потерей трудоспособности;
- ● декретный отпуск;
- ● необходимость ухода за больным членом семьи;
- ● необходимость долечивания в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения;
- ● карантин;
- ● необходимость протезирования в условиях стационара
- Размер пособия
Зависимость процента оплаты нетрудоспособности и стажа приведены в части 1 статьи 7 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Процент выплаты составляет при непрерывной работе:
- ● 8 лет и более — 100%;
● более 5, но менее 8 лет — 80%; - ● менее 5 лет — 60%.
Также в части 6 статьи 7 закона № 255-ФЗ прописана оплата больничного в зависимости от стажа, который составляет менее 6 месяцев. Она не превышает минимальную оплату труда за календарный месяц. Величина МРОТ на сегодняшний день установлена в размере 12 130 рублей.
- Лист нетрудоспособности, выданный по причине беременности и родов, всегда оплачивается в 100% размере независимо от страхового стажа работы сотрудницы.
- Самостоятельный расчет выплат по больничному
- Для расчета больничного листа необходимо:
- Просуммировать заработки за последние 2 года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
- Разделить полученный результат на 730 дней;
- Умножить число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.
Сроки больничного
Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 29.06.
2011 N 624Н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» максимальная продолжительность больничного, который выписывается лечащим врачом составляет 15 дней.
Если за этот период пациент не выздоровел, его отправляют на осмотр медицинской комиссии, которая может продлить срок до 10 месяцев, а в случае тяжелых заболеваний и травм-до 12 месяцев.
В этой ситуации болеющий сотрудник должен через каждые 15 дней приходить на освидетельствование медицинской комиссии. Комиссия оценивает ход лечения, реабилитацию и принимает окончательное решение о продлении или закрытии листка временной нетрудоспособности.
Максимальный период, на который могут открыть больничный зубной врач и фельдшер равен 10 дням.
О страховом стаже и его оформлении — читайте в ближайшее время.
От редакции
Нужно ли подсчитывать стаж для больничного листа работнику?
Больничный по коронавирусу: как оплачивается и рассчитывается?
Коронавирус — это заболевание, при диагностировании которого в обязательном порядке оформляется больничный лист с оплатой пособия по нетрудоспособности. Кроме того выплата назначается при открытии листка в связи с карантином контактного лица с зараженным ковид, а также для граждан из группы риска — беременные, пенсионеры и имеющие хронические заболевания.
Как оплачивается листок в связи с covid 19, есть ли какие-то особенности в расчете и начислении выплаты, кто выплачивает денежные средства заболевшему и в какие сроки, ответы на эти вопросы разберем в данной статье.
Лист нетрудоспособности, связанный с коронавирусной инфекцией, может быть открыт в нескольких случаях:
- для заболевших ковид — открывается на весь период болезни до полного выздоровления (это может занять в среднем от 3 до 6 недель);
- для контактных с больными коронавирусом в связи с вынужденным карантином — открывается на срок 14 календарных дней, продляется в случае, если в ходе карантина диагностируется заболевание;
- для граждан из группы риска в связи с добровольным карантином — беременные женщины, лица с хроническими болезнями, пенсионеры от 65 лет. Больничный оформляется, если такая возможность закреплена на законодательном уровне в конкретном регионе. Срок нетрудоспособности зависит от правил, введеных в регионе.
Не всегда указанные группы лиц имеют право на оплату больничного лица, а только в случае официального трудоустройства.
Временная нетрудоспособность в связи с коронавирусом не оплачивается, если гражданан не работает по трудовому договору.
Например, ИП, безработные, самозанятые, работающие по гражданско-правовым договорам страховые взносы на ВНиМ не платят, а потому права на оплату больничного не имеют. На весь период болезни или карантина придется искать денежные средства самостоятельно.
Как оплачивается листок нетрудоспособности?
Чтобы время болезни, добровольного или вынужденного карантина было оплачено, необходимо получить больничный лист. Он может быть оформлен в бумажном или электронном виде. Если это электронный листок, то достаточно знать его номер для начисления оплаты.
Лист нетрудоспособности по коронавирусу выписывает врач из поликлиники. К больным, которые лечатся на дому, врач приходит периодически на дом, в один из визитов может принести оформленный больничный. К лицам на карантине медработник может либо лично принести листок, либо сообщить его номер по телефону.
В последнее время в связи с ростом больных коронавирусом к гражданам на карантине врач приходит только при наличии такой возможности, а также при появлении симптомов ОРВИ.
Если человек отправлен на основании предписания Роспотребнадзора на карантин, как контактное лицо, то он может спокойно ожидать окончания двухнедельного срока самоизоляции дома.
Если появляются кашель, температура, слабость, насморк, боль в горле или мышцах, то нужно позвонить в поликлинику по месту жительства и вызвать врача на дом, покидать стены своей квартиры запрещается. Необходимо дома дожидаться врача, который проведет осмотр и продлит больничный.
Граждане из группы риска также должны получить больничный лист (если предусмотрено местными законодательными актами). Как правило, информацию о карантине таких сотрудников работодатель сообщает в Роспотребнадзор, откуда информация поступает в поликлинику, где оформляется листок нетрудоспособности.
На основании листа проводится расчет оплаты пособия. Для этого нужно знать доходы гражданина в последние годы, такую информацию работодатель направляет в ФСС, который и рассчитывает размер оплаты.
Оплачивается листок с учетом следующих моментов:
- на правила оплаты не влияет причина открытия листа нетрудоспособности — диагноз коронавирус, контактность с больным ковид, карантин для группы риска;
- на размер пособия влияет фактический заработок за расчетный период — два года до года открытия листа;
- сумма зависит от страхового стажа — чем больше стаж, тем выше процент оплаты (от 60 до 100%);
- рассчитанное пособие в пересчете за полный месяц не должно быть ниже МРОТ (это новое правило, действующее с 1 апреля 2020 года);
- оплате подлежит каждый день листа нетрудоспособности.
Как рассчитывается пособие?
Расчет больничного пособия по листу, открытому в связи с коронавирусом, проводится в следующем порядке:
- Шаг 1. Определяются расчетные годы — если открыт листок в 2020 году, то расчетными признаются 2018 и 2019 годы; если в 2021 — то 2019 и 2020.
- Шаг 2. Рассчитывается доход за расчетные годы — при этом за 2018 год можно учесть доход не более 815 т.р., за 2019 — не более 865 т.р., за 2020 — не более 912 т.р.
- Шаг 3. Рассчитывается средний заработок за 1 день — суммарный доход за 2 года делится на 730.
- Шаг 4. Определяется сумма дневного пособия — среднедневной заработок умножается на процент от стажа (60% для стажа ниже 5 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 100% — от 8 лет).
- Шаг 5. Проверяется, чтобы месячное пособие было не ниже МРОТ — для этого дневное пособие нужно умножить на количество календарных дней в месяце.
- Шаг 6. Если месячная выплата ниже МРОТ, то больничный рассчитывается, как МРОТ / Календарное число дней * Число дней больничного.
- Шаг 7. Если месячная выплата выше МРОТ, больничный оплачивается, как Дневное пособие * Число дней больничного.
Максимальная и минимальная оплата листа в 2020 и 2021 году
Размер оплаты по больничному в связи с коронавирусом ограничивается по максимальному и минимальному значению.
Минимальный размер дневного пособия с 1 апреля 2020 года ограничен МРОТ = МРОТ / Количество календарных дней месяца:
- для 2020 года = 12 130 / 30 (или 31) = 404,33 (или 391,29) руб.;
- для 2021 года = 12 392 / 30 (или 31) = 413,06 (или 399,74) руб.
Максимальный размер дневного пособия ограничен предельными базами для взносов на ВНиМ:
- для 2020 года = (815 000 + 865 000) / 730 = 2301,37 руб.;
- для 2021 года = (865 000 + 912 000) / 730 = 2434,25 руб.
Примеры расчета
Пример 1 (расчет из МРОТ).
Исходные данные:
Гражданин отправлен на карантин по коронавирусу, как контактное лицо. Ему открыт больничный на 14 дней с 10 по 23 декабря, который оплачивается по стандартным правилам.
Доход за 2018 год = 150 000 руб., за 2019 = 210 000 руб.
Стаж 7 лет.
Как рассчитать размер оплаты:
- Расчетный период — 2018 и 2019 года.
- Доход за расчетные годы = 150 000 + 210 000 = 360 000.
- Дневное пособие = 360 000 / 730 * 80% = 345,20.
- Месячное пособие = 345,20 * 31 = 10 701,20 — это меньше МРОТ = 12 130 руб., значит расчет далее ведется из МРОТ.
- Больничный оплачивается в размере = 12 130 / 31 * 14 = 5 478,06.
- Пример 2 (расчет по доходам).
- Исходные данные:
- Гражданин заболел коронавирусом в связи с чем был оформлен больничный лист сроком на 28 дней с 1 по 28 ноября 2020.
Доход за 2018 год = 350 000 руб., за 2019 = 430 000 руб.
Страховой стаж = 5 лет.
Как рассчитать размер оплаты:
- Расчетный период — 2018 и 2019 года.
- Доход за расчетные годы = 350 000 + 430 000 = 780 000.
- Дневное пособие = 780 000 / 730 * 60% = 641,09.
- Месячное пособие = 641,09 * 30 = 19 232,70 — это больше МРОТ = 12 130 руб., значит расчет далее ведется исходя из среднего заработка.
- Больничный оплачивается в размере = 641,09 * 14 = 8 975,26.
Вам также может понравиться
Оплата больничного листа в 2020 году
Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет
ВНИМАНИЕ.
Не вправе выдавать бюллетени: организации скорой помощи и переливания крови, приемные отделения больниц, бальнеологические лечебницы и грязелечебницы, медицинские организации особого типа (центры профилактики и медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы). Этот список приведен в пункте 3 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н (далее — Порядок выдачи).
Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:
- На бумажном носителе.
- В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).
При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи. Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелиевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.
Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН. Подписи врачей и печать не проставляются.
Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.
Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»
ВАЖНО.
Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час
Заполнение больничного листа
Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.
Первый раздел заполняет врач. Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя. Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «Дубликат». Дата на новом документе должна быть текущей, а не той, что стояла в испорченном бюллетене.
Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение черными чернилами, отсутствие фамилии врача и проч.
Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей.
Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.
СПРАВКА.
Несмотря на то, что поле «место работы — наименование организации» находится в первом разделе бюллетеня, врач вправе оставить это поле пустым. Бухгалтер или кадровик может заполнить его самостоятельно.
Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.
Второй раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью. Использовать корректирующее средство запрещено.
Бесплатно формировать и сдавать реестры больничных с помощью сервиса «Пособия ФСС»
Расчет среднего заработка для больничного в 2020 году
Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.
Определить расчетный период
По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, «открытого» в 2020 году, расчетный период — это 2019 и 2018 годы.
Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.
Пример 1.
Предположим, работница заболела в феврале 2020 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2018 года по 31 декабря 2019 года включительно. Но так как в 2018 году женщина была в декрете, а в 2019 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2016 и 2017 годы.
Рассчитать средний заработок
Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.
Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе
Сравнить с максимально допустимым значением базы
Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.
ВАЖНО.
Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).
Таблица 1
Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы
| Показатели | Расчетный период | |
| 2018 год | 2019 год | |
| Предельное значение базы на соответствующий год | 815 000 руб. | 865 000 руб. |
| Средний заработок | 810 000 руб. (не превышает) | 900 000 руб. (превышает) |
| Величина, учтенная при расчете больничного Итого: | 810 000 руб. | 865 000 руб. |
| 1 675 000 руб. (810 000 + 865 000) |
Сравнить с МРОТ
Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.
ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:
- Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
- МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
- Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).
Таблица 2
Пример сравнения двух значений среднего дневного заработка (фактического и исходя из МРОТ)
| Дата начала болезни | 19 октября 2020 года |
| Средний заработок за расчетный период (2018 и 2019 годы) | 83 000 руб. |
| МРОТ на 2020 год | 12 130 руб. |
| Средний дневной заработок фактический | 113,7 руб.(83 000 руб.: 730 дн.) |
| Средний дневной заработок исходя из МРОТ | 398,79 руб.(12 130 руб. х 24 мес.: 730 дн.) |
| Вывод: | Поскольку средний дневной заработок фактический меньше, чем этот показатель, рассчитанный исходя из МРОТ, пособие нужно считать по МРОТ |
СПРАВКА.
В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч.
Найти средний дневной заработок
Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.
Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.
В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).
Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.
Процент от стажа при расчете больничного
При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:
- если стаж менее 5 лет — на 60%;
- если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
- если стаж 8 лет и более — на 100%.
СПРАВКА.
Стаж определяют по трудовой книжке. В случае ее потери — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.07 № 91).
При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.
Правила и порядок расчета больничного листа в 2020 году
Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.
С апреля по декабрь 2020 года включительно действует дополнительное ограничение. Оно распространяется на ситуацию, когда пособие по временной нетрудоспособности, посчитанное исходя из среднедневного заработка и стажа работы, в расчете за полный календарный месяц не достигает МРОТ (в 2020 году он равен 12 130 руб.).
Тогда больничные следует выплачивать в размере МРОТ за полный календарный месяц. При этом размер дневного пособия равен МРОТ, деленному на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь. Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце.
Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «С 1 апреля изменились правила расчета больничных»).
По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.
Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС (ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).
Обе части пособия отражаются в бюллетене.
ВАЖНО.
Обе части пособия следует заносить в больничный лист в полной сумме, то есть до вычета НДФЛ. Точно так же надо заполнять строку «ИТОГО начислено».
Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе
Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году
Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 301,37 руб.((815 000 руб. + 865 000 руб.): 730 дн.).
Максимальное пособие по БИР в общем случае — 322 191,78 руб.((815 000 руб. + 865 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).
Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 398,79 руб. в день(12 130 руб. × 24 мес.: 730 дн.).
Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 55 831 руб.(12 130 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).
Примеры расчетов
Пример 3
Сотрудник болел с 5 по 15 ноября 2020 года, находился в стационаре. 10 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 10 по 15 ноября был оплачен исходя из МРОТ.
Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.
Бухгалтер рассчитал пособие:
- за период с 5 по 9 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
- за период с 10 по 15 ноября — 2 426 руб.(12 130 руб.: 30 дн. × 6 дн.).
Итого пособие составило 11 926 руб.(9 500 + 2 426).
Пример 4
Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2020 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.
Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 55 831 руб.
Ограничение оплачиваемого периода
Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.
Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней (ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Сроки оплаты больничных в 2020 году
После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие. Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.