- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляется как на основании закона, так и на основании внутренних положений фирмы определенным лицам наряду с основным.
- Режим труда и отдыха, установленный трудовым законодательством и внутренними актами работодателя, предполагает наличие в трудовом графике работника времени отпуска.
- Законодатель разделяет основной и дополнительный отпуска, относя к первому отдых, на который могут рассчитывать все без исключения сотрудники.
- Продолжительность такого отдыха не может быть меньше 28 дней, а для отдельных групп работников (например, педагогов, лиц, не достигших совершеннолетия) устанавливается удлиненный основной отпуск.
- Помимо этого, некоторым лицам гарантируются также дополнительные отпуска, которые могут предоставляться каждый год либо через какие-то иные промежутки времени (как, например, длительный отпуск педагогическим работникам).
- Кроме того, такой отдых может оплачиваться или предоставляться сотруднику за его счет.
- Основания предоставления оплачиваемого дополнительного отпуска, установленные статьей 116 ТК РФ и другими положениями законодательства, можно условно разделить на две группы:
- основания, предусмотренные законодательством, которые в основном связаны с условиями осуществления трудовой деятельности;
- основания, установленные работодателем по собственной инициативе.
Скачать текст: Статья 116 ТК РФ (.docx)»
Обычно для лиц, находящихся в трудовых отношениях с работодателем, установлен определенный промежуток рабочего времени в течение дня.
Но некоторым сотрудникам устанавливается график, в соответствии с которым они могут быть привлечены к работе за рамками рабочего дня. Такой график называется ненормированным.
Естественно, не предоставлять человеку за такой неудобный график никаких преференций было бы несправедливо. Поэтому законодательством предусмотрено предоставление работникам с ненормированным рабочим днем доп. отпуска.
Его предоставление зависит не от того, привлекался ли фактически сотрудник к работе в нерабочее время, а только от самого факта отнесения должности работника к категории должностей, подразумевающих ненормированный день.
Перечень таких должностей и продолжительность положенного за такой неустойчивый график отпуска устанавливаются внутренними актами организации, но в любом случае длина этого отпуска не может быть меньше трех дней.
При этом внутренними актами работодатель не может установить зависимость права на доп. отпуск от количества времени, в течение которого работник реально привлекался к работе за рамками рабочего дня.
Отпуск для тех, кто работает на Крайнем Севере
Поскольку работа на севере связана с тяжелыми климатическими условиями, работникам северных районов по закону предоставляются дополнительные гарантии и льготы, в том числе и дополнительные дни отдыха.
Длительность такого отпуска составляет 24 дня для людей, трудящихся на Крайней Севере, а для работников приравненных к нему местностей чуть меньше – 16 дней.
Отпуск по условиям труда, наносящим вред здоровью работника
- К сожалению, невозможно гарантировать всем трудящимся по трудовому договору, что условия осуществления трудовой деятельности на их рабочих местах не будут оказывать вредное воздействие на их здоровье.
- Масса производств связана с негативным влиянием на человека, и полностью избежать его с помощью средств защиты невозможно.
- Тот факт, что условия труда на определенном рабочем месте наносят вред здоровью работника или являются для него опасными, устанавливается по итогам специальной оценки условий труда.
В случае установления этого факта работа на этих рабочих местах обеспечивается дополнительными днями отпуска длиной не меньше недели. 25 октября 1974 года утвержден Список профессий, должностей, труд в которых сопряжен с вредными условиями труда и дает право на дополнительный отпуск.
21.11.1975 года была утверждена также Инструкция о порядке применения этого списка. В соответствии с этими документами, отпуск за вредность предоставляется в рабочих днях.
Скачать текст: Постановление «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ СПИСКА ПРОИЗВОДСТВ ЦЕХОВ, ПРОФЕССИЙ И ДОЛЖНОСТЕЙ С ВРЕДНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА, РАБОТА В КОТОРЫХ ДАЕТ ПРАВО НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК И СОКРАЩЕННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ» (.docx)»
При этом, в отличие от отдыха за ненормированный день, в стаж, необходимый для получения этого отпуска, включаются только дни, реально отработанные в соответствующих условиях труда.
Отпуск, предоставляемый за особый характер работы
Трудовым кодексом не определяется, что подразумевается под особым характером работы, и не устанавливается каких-либо критериев, позволяющих определить, какая работа обладает «особым характером».
По статье 118 ТК РФ, эти вопросы отданы на откуп Правительству РФ. Только этот орган может определять, какие группы работников имеют право на этот отпуск и какова его продолжительность.
- Например, врачи общей практики, отработавшие три года, имеют право на данный отдых, длина которого составляет 3 дня.
- Иные работники, имеющие возможность получить дополнительные дни отпуска
- Помимо оснований предоставления дополнительного отпуска, связанных с условиями осуществления трудовой деятельности, в законе содержатся и иные основания, при наличии которых сотрудник может получить дополнительные дни отдыха.
- Так, оплачиваемый дополнительный отпуск продолжительностью не меньше 4 дней полагается спортсменам и тренерам.
- По закону о государственной гражданской службе, лицам, проходящим данную службу, полагается отпуск за выслугу лет, то есть за определенное количество лет, проведенных на госслужбе, к отпуску добавляются дополнительные дни.
Порядок оформления отпуска
- При утверждении графика отпусков дни, полагающиеся работнику в качестве дополнительного отдыха, должны учитываться наряду с днями основного отпуска.
- При этом сотрудник может объединить эти отпуска в один или разбить общее число всех дней отпуска так, как ему удобно, если это одобрит работодатель и одна из частей отпуска будет составлять не меньше двух недель.
- Оформление дополнительного отпуска, как и основного, осуществляется путем издания приказа, в котором, помимо прочего, должна быть указана продолжительность отдыха в календарных днях даже в том случае, если она рассчитывается в рабочих (как, например, в случае с отдыхом за вредность).
- При этом, от начала отпуска отсчитываются сначала календарные дни основного отпуска, а потом – рабочие дни дополнительного.
При этом, даже если у работника пятидневка, рабочие дни отсчитываются по 6-дневной рабочей неделе. Рассчитывается количество календарных дней, которые приходятся на получившийся отрезок времени, и именно данное количество дней указывается в приказе.
Если на время отпуска выпадет праздничный день, то этот день не засчитывается в дни отпуска.
Выплата отпускных
Как и при оформлении оплачиваемого основного отпуска, до начала дополнительного работодатель должен выплатить работнику отпускные, не нарушив установленного законом срока.
Таким образом, оплата отпуска трудящимся, которые трудятся по трудовому договору, должна быть произведена не позднее чем за трое суток до его начала, а гражданским служащим – за 10.
Денежная компенсация за неотгулянный отпуск
По общему правилу, руководствуясь ст. 126 ТК РФ, трудящийся может произвести замену отпуска, длина которого составляет больше 28 дней, в части, превышающей эту продолжительность, денежной компенсацией.
Так как 28 дней – это тот минимум, который администрация обязана предоставить в качестве основного отпуска, логично предположить, что вместо любого доп. отпуска трудящийся может получить денежное возмещение.
Однако это не так. Заботясь о режиме отдыха и здоровье определенных групп работников, законодатель не разрешает заменять компенсацией в виде денег дополнительный отпуск беременным женщинам, несовершеннолетним и лицам, а также отпуск за вредные условия труда.
Видео: Отпуск. Порядок предоставления. Работа с графиком отпусков. Уменьшение задолженности по отпускам.
Рекомендуем ещё статьи по теме:
Дополнительные отпуска и порядок их предоставления
Дополнительные отпуска по ТК РФ — это регламент предоставления отдельным категориям трудящихся ежегодного отдыха сверх установленной продолжительности в 28 календарных дней. Помимо Трудового кодекса и других нормативных актов федерального уровня, правила предоставления допотпусков устанавливаются локальным нормативным актом предприятия.
Наряду с основным отдыхом в 28 календарных дней, законом установлены дополнительные отпуска (ТК РФ, ст. 116), и они оплачиваются. Кроме того, существует возможность отдохнуть от работы без сохранения заработной платы.
Работодатель вправе утвердить на предприятии и другие виды отпусков (часть 2 ст. 116). Порядок и принципы их предоставления определяются в коллективном договоре или иных ЛНА.
Мнение выборного органа работников учитывается в обязательном порядке.
Таким образом, дополнительные отпуска бывают оплачиваемыми и неоплачиваемыми. ТК РФ и внутренние нормативные акты предприятий регулируют их продолжительность и порядок предоставления.
Следует помнить, что организации вправе увеличивать количество дней допотдыха, предусмотрев это локальными актами.
Оформлять их следует так же, как ежегодные оплачиваемые или административные (без сохранения заработной платы).
Срок выплаты отпускных — не позднее трех календарных дней до его начала (например, если отдых начинается в понедельник, перевести отпускные необходимо не позднее четверга).
За непредоставление дополнительных дней отдыха к работодателю применяется ответственность в виде штрафов в размерах и порядке, установленных ст. 5.27 КоАП.
Кому положены допотпуска и какой продолжительности
Этот вопрос урегулирован главой 19 ТК РФ, где дан список оснований для получения дополнительного времени отпуска. Этот перечень неполный, отпуска сверх установленной продолжительности вводятся и иными нормами.
Закон связывает установление такого отпуска с местом работы (например, Крайний Север) или ее характером (выполнение определенных обязанностей), графиком и т. д. В соответствии со ст.
116 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным категориям работников.
Ненормированный рабочий день
На основании ст. 119 ТК РФ дополнительный отпуск работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется, если по условиям трудового соглашения установлен рабочий день с нефиксированной продолжительностью.
Этим способом работодатель компенсирует переработку. Оплачивается он в том же порядке, что и основной, его заменяют денежной компенсацией по заявлению сотрудника. Она рассчитывается исходя из среднего заработка.
Следует помнить, что в трудовое соглашение обязательно включается условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня. И если в течение года работник не привлекался к работе за пределами фиксированной продолжительности дня, отпуск все равно предоставляется.
А всего в год гарантирован не один дополнительный день к отпуску, а минимум три календарных дня такого отдыха.
Образец заявления при ненормированном рабочем дне
Особый характер работы
За особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) дополнительный отдых гарантирован сотрудникам, особенности труда которых перечислены в соответствующих постановлениях правительства РФ. Они регламентируют и его продолжительность: например, врачам и медсестрам, если они проработали непрерывно более трех лет (постановление № 1588).
Вредные, опасные условия труда
Этому случаю посвящена ст. 117 ТК РФ, которая говорит, что если условия труда отнесены ко 2, 3 или 4 степени вредности, дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться продолжительностью минимум 7 дополнительных дней отдыха.
Конкретное число дней для каждого работника указывается в коллективном договоре. Также обязанность работодателя по предоставлению такого отдыха фиксируется в трудовых договорах.
Работодатель перечисляет деньги вместо дней только за дни, превышающие минимальное время отдыха, если это прописано в отраслевом соглашении и колдоговоре.
Следует помнить, что полное количество дней отдыха полагается тем, кто во вредных условиях отработал 11 и более месяцев. В противном случае продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени в таких условиях.
При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:
- периоды нахождения на больничном;
- время в отпуске по беременности и родам;
- период, в который беременная женщина, или кормящая грудью, или имеющая ребенка до года была переведена на легкие работы;
- период, в который сотрудник выполнял государственные или общественные обязанности.
Кто сможет получить дополнительный оплачиваемый отпуск
Прямиком из СССР
В документе сказано, что право медработников на дополнительный оплачиваемый трёхдневный отпуск за непрерывную работу присутствует в разных нормативных документах СССР, РСФСР и Российской Федерации.
Также оно предусмотрено в Едином плане по реализации Трёхстороннего соглашения, подписанного профсоюзами, работодателями и Правительством на 2018-2020 годы и в статье 305 Трудового кодекса.
В Минздраве считают, что инкорпорация этих нормативных актов в действующее трудовое законодательство будет дополнительной гарантией медикам на удлинённые выходные.
Итак, дополнительный оплачиваемый отпуск будет положен:
врачам общей практики, а также помогающим им медсёстрам, работающим на терапевтических и педиатрических участках в поликлиниках; врачам и среднему медицинскому персоналу, работающему в участковой больнице, амбулаторных медучреждениях, в том числе в сельской местности, а также в домах-интернатах всех типов, домах сестринского ухода и хосписах; участковым терапевтам, педиатрам, в том числе заведующим терапевтическими и педиатрическими отделениями; участковым медсёстрам терапевтических и педиатрических территориальных участков, работающим в поликлиниках, в том числе детских, кабинетах врача-педиатра участкового; врачам скорой помощи, работающим в составе выездных бригад станции, санитарно-авиационной эвакуации, осуществляемой авиационным транспортом, отделениях экстренной консультативной помощи; среднему медперсоналу (фельдшерам, медсёстрам-анестезистам), работающим в составе выездных бригад станции, подстанций и отделений скорой помощи; старшим врачам, медсёстрам и фельдшерам по приёму вызовов скорой помощи и передаче их выездным бригадам, перешедшим на эти должности из числа среднего медперсонала выездных бригад станций и подстанций скорой медицинской помощи; фельдшерам, работающим во врачебных амбулаториях, а также фельдшерско-акушерских пунктах.
«Дополнительные три дня отдыха — это стимул для специалистов первичного звена здравоохранения, призванный их поддержать и сделать эту работу более привлекательной, — сказал «Парламентской газете» член Комитета Совета Федерации по социальной политике, заслуженный врач РФ Владимир Круглый. — Для медиков первичного звена установлено довольно много льгот. Это и льготный стаж, и надбавки, и теперь появляется ещё одно поощрение в виде увеличения отпуска».
Отметим, что в проекте постановления Минздрава пока не уточняется продолжительность непрерывного стажа работы медицинского персонала, дающего им право на дополнительный отпуск. Однако если отталкиваться от постановления Правительства от 30 декабря 1998 года, то для врачей общей практики и медсестёр врачей общей практики она составляет более трёх лет.
По законодательству непрерывность стажа сохраняется, если человек находится без работы от одного до трёх месяцев в зависимости от конкретных обстоятельств. Например, если произошло увольнение по собственному желанию без уважительных причин, устроиться на работу нужно не позднее чем через месяц.
Россиянам, проживающим в районах Крайнего Севера, на это отводится два месяца.
Потратить три месяца на трудоустройство можно тем, кого уволили по сокращению штата либо в связи с реорганизацией или ликвидацией предприятия, а также в связи с болезнью, инвалидностью, невозможностью делать свою работу по должности по состоянию здоровья.
- Самый длительный отдых — у северян
- Дополнительный оплачиваемый отпуск, согласно Трудовому кодексу, положен не всем, а только особым категориям работников в зависимости от условий, характера и места их работы и проживания.
- Так, он полагается работникам с ненормированным рабочим днём (продолжительностью не менее трёх дней).
- Взять допотпуск длительностью 8, 16, а то 24 дня могут россияне, трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях.
- Работникам с вредными условиями труда 2-й, 3-й и 4-й степени, а также с опасными условиями труда, определёнными по результатам специальной оценки, дают минимум 7 дней дополнительных выходных.
- Людям, пострадавшим от воздействия радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС, положено от 14 до 21 дня допотпуска.
- Ветераны боевых действий, проходящие военную службу по контракту или по призыву, могут дополнительно отдохнуть 15 дней.
Видео дня. Могут ли кредитные долги привести к финансовому кризису
Дополнительный отпуск: кому положен, продолжительность, расчет, порядок предоставления
Что такое основные и дополнительные оплачиваемые дни отпуска, кому они положены? Некоторые трудящиеся с учетом специфики работ, круга обязанностей и иных обстоятельств имеют право на дополнительное количество дней отдыха. Кто имеет на это право? Согласно ст.116 ТК РФ дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников:
- работающим с вредными и (или) опасными условиями труда;
- имеющим особый характер работы;
- работникам с ненормированным рабочим днем;
- работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- в других случаях.
Также наниматель, учитывая свои производственные и финансовые возможности, помимо вышеуказанных случаев, может установить в локальных актах предприятия иные основания предоставления дополнительного оплачиваемого отдыха.
Условно дополнительные отпуска можно разделить на оплачиваемые и неоплачиваемые. К первым относятся указанные в ст. 116 ТК РФ, некоторые учебные, а также предоставляемые в связи с рождением детей (по беременности и родам, по уходу за ребенком – здесь выплачивается пособие).
Перечень профессий и должностей, имеющих право
Удлиненный отпуск устанавливается для следующих работников, указанных в ТК РФ или Федеральных законах и гарантирует более длительный отдых с учетом характера и специфики труда, состояния здоровья, возраста и иных обстоятельств.
Так, право на ежегодный оплачиваемый основной удлиненный отпуск дают работникам профессий из этого списка:
Работники, имеющие удлиненный отпуск, могут иметь право и на дополнительный (в таком случае он прибавляется к удлиненному).
Кому положен?
Кто имеет право на удлиненный основной оплачиваемый отпуск? Как уже отмечалось выше, категории лиц, кому полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, указан в ст. 116 ТК РФ. Как правило, эти отпуска предоставляются регулярно, вместе с основным отпуском.
Рассмотрим условия и правила их предоставления более подробно:
- За вредные или опасные условия труда минимальная положенная продолжительность ежегодного отпуска — 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
- За ненормированный рабочий день положены три дополнительных дня отдыха (ст.119 ТК РФ).
- В случае обучения в учреждении образования также предусматривается дополнительный оплачиваемый отпуск. Это нерегулярный вид отпуска, он положен в случае предоставления Справки-вызова из учебного заведения для тех, кто учится по заочной или вечерней форме обучения:
- Обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию (ст. 173 ТК РФ) – по 40 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации (зачеты, экзамены) на первом и втором курсах по: 50 календарных дней – на каждом из последующих курсов.
Четыре месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов; один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов. Обучающиеся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию (ст. 174 ТК РФ): по 30 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;
- по 40 календарных дней – на каждом из последующих курсах.
- Два месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов; один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.
- Законом полагается отпуск разной продолжительности: 7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от обстоятельств воздействия радиации, будь то проживание, трудовая деятельность или военная служба в загрязненных зонах.
- Как видим, дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен на законодательном уровне, но работодатели могут предоставлять большие гарантии, закрепив их в локальных актах.
Кто может взять выходные за свой счет?
Категории лиц, согласно ст. 128 ТК РФ, и продолжительность отдыха можно представить в форме таблицы:
| Категории лиц | Продолжительность отдыха |
| Участники ВОВ | до 35 календарных дней в году |
| Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту) | до 14 календарных дней в году |
| Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) | до 14 календарных дней в году |
| Работающие инвалиды | до 60 календарных дней в году |
| Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников | до 5 календарных дней в году |
Стоит отметить, что вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или трудовым договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.
Как работникам предоставляются ежегодные основные оплачиваемые дни?
Дополнительный отпуск можно использовать как вместе с ежегодным отпуском, так и отдельно.
В первую очередь, необходимо написать заявление о намерении реализовать право работника на отдых с указанием его периода и основания.
В зависимости от основания предоставления дополнительного отпуска, к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие отнесение работника к льготной категории граждан, например, удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС или ветерана боевых действий. Ссылку на закон делать не обязательно, это будет задачей кадровых служб при составлении приказа.
В приказе указывают общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, его составляющие (сколько дней основного, сколько дополнительного), дата начала и окончания, и за какой рабочий год он предоставляется. Далее с приказом ознакамливают работника под роспись.
Ст. 123 ТК РФ закрепляет обязательность отражения в графике порядок и условия предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, а значит должен быть отражен как основной, так и дополнительный отпуск.
Унифицированная форма графика отпусков Т-7 содержит графы о продолжительности оплачиваемого отпуска, поэтому необходимо подсчитать, на сколько дней отдыха может рассчитывать работник.
Однако, здесь могут быть трудности, так как, например, дополнительное соглашение на отпуск за работу во вредных условиях труда зависит от нормы выработки, которую предугадать при составлении графика отпусков на новый рабочий год попросту невозможно.
Здесь целесообразно указать максимальную продолжительность отдыха, а к моменту предоставления – её корректировать, ведь график отпусков обязателен относительно очередности предоставления отпуска, а не его продолжительности.
Более того, в графе 6 графика отражается только дата начала отпуска, а дата окончания отдыха конкретного сотрудника будет определена лишь ко дню составления соответствующего приказа.
Формула оплаты
Оплачивается дополнительный отпуск также, как и основной. Приведем пример: работнику положено 28 дней основного отпуска, а также 8 дней дополнительного:
Процедура замены проста. Необходимо подать письменное заявление с соответствующей просьбой замены. Руководство после рассмотрения заявления, в случае одобрения, издает приказ.
Необходимо помнить, что в некоторых случаях замена запрещена законом:
- несовершеннолетним;
- беременным;
- занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда.
Сколько может быть в году?
Дополнительный отпуск по каждому основанию предоставляется раз в год, вместе с основным отпуском или отдельно от него. Общая продолжительность отдыха (при необходимости) может быть разделена на части.
Право на отдых сотрудник может реализовать сколь угодно раз в году (при одобрении этого нанимателем), главное, чтобы общая продолжительность отпуска не превышала положенную.
Кому положен дополнительный отпуск
Таблица с категориями лиц и количеством дней показывает, кому положен дополнительный отпуск и сколько дней можно получить.
Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах Крайнего Севера
Наличие у работника статусов, которые относят его к различным категориям, не дает права суммировать дни дополнительного отпуска. Как правило, применяется вариант с наибольшей длительностью.
Дополнительный отпуск при вредных и опасных условиях работы
Статья 116 ТК РФ обязывает работодателя предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск тогда, когда человек трудится в особых условиях: вредных 2, 3, 4 степени или опасных. Степень назначается в результате обязательной специальной оценки условий труда.
Работник вправе получить, а работодатель обязан предоставить отпуск минимальной длительностью 7 календарных дней.
Период может быть дольше при условии, что основанием для предоставления служат документы:
- отраслевое соглашение или коллективный договор (при условии учета спецоценки работы — ч. 3 ст. 117 ТК РФ);
- локальный акт работодателя (ч. 3 ст. 219 ТК РФ);
- список производств с вредными условиями по Постановлению Госкомтруда от 25.10.1974 № 298/П-22 (ч. 1 ст. 4234 ТК РФ).
Положение о предоставлении сотруднику такого отпуска необходимо включить в содержание трудового договора (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Дополнительный отпуск в условиях особого характера труда
Статья 118 ТК РФ дает возможность работодателю предоставлять тем сотрудникам, чья работа имеет особый характер, оплачиваемый дополнительный отпуск (при этом термин «особый характер» ТК не поясняет). Правительство РФ определяет список категорий, по которым возможно получить отпуск, а также условия, при которых он предоставляется.
До настоящего времени такой список не установлен, поэтому применяются отдельные нормативы. Например, Постановлением Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 работники терорганов в Чечне получают 2 дополнительных дня за каждый полный месяц работы.
Дополнительный отпуск в условиях ненормированного рабочего дня
Длительность отпуска определяет коллективный договор или правила внутреннего распорядка труда. Он должен длиться не меньше 3 дней (ч. 3 ст. 119 ТК РФ).
Сотрудник получает право претендовать, если он:
- трудится в условиях ненормированного режима;
Дополнительный отпуск при работе в районах Крайнего Севера
Работодатель должен предоставлять и оплачивать тем, кто трудится в районах Крайнего Севера (включая совместителей), дополнительный отпуск размером 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). Если житель работает в районе, который приравнен к Крайнему Северу, продолжительность составит 16 календарных дней.
Дополнительный отпуск при работе на условиях совместительства
Совместители обладают теми же правами, что и основные сотрудники. Если должность относится к группе, по которой положен дополнительный отпуск, он будет предоставлен.
Дополнительный отпуск при профессиональном заболевании
Работодатель должен предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск сотруднику при несчастном случае на работе или получении профзаболевания и необходимости в лечении из-за этого. Он дается на весь срок санаторно-курортного лечения и на время проезда к его месту и обратно (ст. 17 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Дополнительный отпуск для медицинских работников
Ряд медиков имеют право получить дополнительный отпуск. Основания могут быть различными:
Дополнительный отпуск. В каких случаях и кому предоставляется
Каждая компания обязана предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Право работника на отдых оговорено в Конституции РФ (пункт 5 статья 37) и ТК (глава 19). Некоторым сотрудникам полагается дополнительный отпуск. Предоставляется он на основании ТК или федеральных законов. Решение о выделении дополнительного отпуска может принимать сам работодатель.
Особенности дополнительного отпуска (ДО) по ТК РФ
Минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Продолжительность стандартного и дополнительного отпуска суммируется для определения совокупной длительности ежегодного отпуска сотрудника. Работодатель обязан оплачивать все рабочие дни, включенные в плановый отдых. Отпускные за праздничные и выходные дни начисляться не будут согласно статье 120 ТК РФ.
Ежегодный оплачиваемый отпуск (в который включается ДО) может предоставляться по частям на протяжении всего года на основании части 1 статьи 125 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого мини-отдыха составляет 14 дней.
В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск?
ДО предоставляется лишь некоторым категориям сотрудников на основании следующих источников:
- Трудового кодекса.
- Письма Роструда.
- Постановления Правительства РФ.
ДО может выдаваться как в качестве компенсации за определенные условия труда, так и в качестве поощрения за продолжительный стаж работы в организации, выслугу лет. Рассмотрим подробно все случаи предоставления ДО.
При работе во вредных или опасных условиях
Обязательное предоставление ДО людям, работающим во вредных или опасных условиях, регламентировано статьей 117 ТК РФ. К таким условиям относятся:
- Горные работы под землей.
- Открытые горные работы (к примеру, в карьерах).
- Деятельность, сопряженная с взаимодействием со вредными химическими, биологическими и прочими элементами.
Минимальная продолжительность ДО в данном случае составит 7 дней. Эта длительность оговорена в пункте 1 Постановления Правительства № 870.
Один из документов, на основании которого предоставляется отпуск – это Список производств с вредными условиями труда, утвержденный 25 ноября 1974 года. В нем рекомендуемая продолжительность ДО выражена без учета выходных дней. В зависимости от должности, сотруднику может быть предоставлено 6-36 дней отдыха.
ВАЖНО! Работодатель имеет право увеличить продолжительность ДО. Это решение нужно закрепить при помощи ряда внутренних документов: трудовых и коллективных договоров, положения о порядке предоставления отпусков.
Более подробно о дополнительном отпуске при вредных условиях труда мы написали в соседней статье.
При работе особого характера
Предоставление ДО сотрудникам, работа которых отличается особым характером, оговорено в статье 118 ТК РФ. Перечень подобных «особенных» видов деятельности утверждается Правительством страны. ДО выдается таким категориям служащих, как:
- Врачи и медсестры общей практики при условии беспрерывной работы в течение трех лет.
- Сотрудники территориальных структур власти Чеченской республики или командированные в Республику.
- Работники транспорта и связи с особым характером работы.
Не все категории сотрудников, имеющих право на ДО, перечислены в ТК. К примеру, сотрудникам органов Чеченской Республики отпуск предоставляется на основании соответствующего постановления.
При ненормированном рабочем дне
Ненормированный рабочий день предполагает режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к выполнению должностных функций вне установленного графика. Деятельность служащего сверх установленной продолжительности трудового дня не предусматривает выплаты компенсаций в денежной форме. В качестве компенсаций выступает предоставление оплачиваемого ДО.
Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне можно ознакомиться в отдельной статье.
При ненормированном рабочем дне предоставляется ежегодный ДО, минимальная продолжительность которого составляет 3 дня (указана в статье 119 ТК). Работодатель не вправе сокращать продолжительность ДО, однако может увеличить его длительность.
Максимальная длительность отдыха утверждена пунктом 8 Правил «О ДО» от 30 апреля 1930 года. Согласно до сих пор актуальному закону, отпуск может длиться до 14 дней (календарных).
Порядок предоставления отпуска установлен Постановлением Правительства № 884.
На что ориентироваться работодателю при определении длительности дополнительного отдыха? Обычно продолжительность отдыха зависит от того, часто ли сотрудник задействован в сверхурочной работе. Если это редкая практика, то и отпуск будет коротким.
ВАЖНО! Ненормированный рабочий день сотрудника должен быть зафиксирован в трудовых договорах и коллективных соглашениях. Данная необходимость оговорена в статье 57 ТК РФ.
При работе в районах Крайнего Севера
Минимальная продолжительность ДО при работе в условиях Крайнего Севера утверждена статьей 321 ТК РФ:
- При работе в районах Крайнего Севера – 24 дня.
- При работе на территориях, по условиям приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.
Также отпуск, согласно статье 302 ТК РФ, предоставляется лицам, работающим вахтовым способом в условиях Крайнего Севера.
Согласно статье 322 ТК, два ежегодных отпуска могут быть объединены. Совокупная продолжительность такого отдыха не должна быть более полугода.
Если при сложении обоих ДО выходит длительность свыше 6 месяцев, остаток перераспределяется на следующий отпуск. К примеру, при сложении двух ДО получилась продолжительность в 7 месяцев.
Один месяц будет присоединен к следующему дополнительному отпуску.
При работе на условиях совместительства
Определение совместительства изложено в 282 статье ТК РФ. Согласно Кодексу, это выполнение определенной работы в свободное от основного труда время. Совместительством подобный труд будет являться только в том случае, если он является регулярным.
Особенности предоставления ДО в данной ситуации оговорены в статье 286 ТК РФ. Отпуск на месте работы по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основном месте трудоустройства.
Если на первом месте человек отработал менее полугода, а потому не может рассчитывать на отпуск, то ДО оформляется авансом.
При профессиональном заболевании
Если заболевание или инвалидность сотрудника были получены вследствие ЧП на производстве, работодатель обязан предоставить ДО. Выдается он для того, чтобы работник смог получить полноценное санаторно-курортное лечение. К периоду отпуска прибавляется время, которое требуется человеку для проезда до курорта. ДО оплачивается из средств ФСС.
Для медицинских работников
Право на дополнительный отпуск предоставляется только после того, как была проведена оценка условий труда. Данный порядок оговорен статьей 116 ТК РФ. Если при оценке условия были признаны вредными или опасными, сотрудники могут рассчитывать на получение дополнительного отдыха. Рассмотрим продолжительность ДО для различных категорий медработников:
- Врачи психиатрических учреждений, оказывающие непосредственную помощь больным, – 35 дней.
- Персонал лабораторий психиатрических больниц – 21 день.
- Врачи, предоставляющие противотуберкулезную помощь, – 14 дней.
- Сотрудники рентген-лабораторий в противотуберкулезных больницах – 21 день.
- Врачи, оказывающие помощь ВИЧ-инфицированным, – 14 дней.
Данный перечень приведен в Постановлении Правительства от 6 июня 2013 года № 482. Если сотрудник имеет несколько оснований для получения допотпуска, выбирается только одно.
К примеру, человек одновременно и помогает ВИЧ-инфицированным, и работает в психиатрическом учреждении. По первому основанию ему положен отпуск в 14 дней, по второму – 35 дней.
Продолжительность ДО суммироваться не будет. Длительность отпуска составит 35 дней.
Для пенсионеров
Работающие пенсионеры могут рассчитывать только на неоплачиваемый ДО. Длительность его составляет 14 дней. Если пенсионер имеет оформленную инвалидность, продолжительность отпуска увеличивается до 60 дней.
Для ветеранов боевых действий
Дополнительный отпуск ветеранам предоставляется на основании следующей нормативной базы:
- ФЗ №5 «О ветеранах».
- ФЗ №76.
- Статьи ТК 128, 116, 125.
Государство предоставляет ветеранам следующие льготы:
- Возможность получения ежегодного отпуска в любое удобное время.
- Неоплачиваемый отпуск до 35 дней.
- Оплачиваемый ДО сроком до 15 дней.
К ветеранам боевых действий относятся участники летного состава, работники воинских частей и подвергшиеся ранению.
Для инвалидов
В законе не предусмотрен специальный ДО для инвалидов. Дополнительные дни отдыха предоставляются на общих основаниях. К примеру, если инвалид работает в тяжелых условиях.
ВАЖНО! Работодатель вправе предоставлять ДО служащим с инвалидностью. Данная льгота фиксируется в коллективных договорах и нормативных актах предприятия.
Более подробно о дополнительном отпуске для инвалидов 2 и 3 группы мы рассказываем в другой статье.
Порядок оформления оплачиваемого ДО
Рассмотрим все важные этапы оформления дополнительного отпуска:
- Издается приказ о ДО. Он должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. Правила оформления изложены в Постановлении Госкомстата № 1.
- Составление записки-расчета, на основании которой предоставляются отпускные. Напомним, что работник должен получить все нужные выплаты за три дня до начала отдыха (согласно 136 статье ТК). Соответственно, записку требуется оформить заранее. Составляется она на основании Постановления Госкомстата по форме Т-60.
- В 8 раздел личной карточки сотрудника нужно внести сведения о предоставленном дополнительном отпуске: отработанное время, продолжительность отпуска, дату начала и завершения. Понадобится также указать основание предоставления ДО. В личную карточку заносятся реквизиты приказа об отпуске.
- Ставятся все необходимые отметки в табеле учета рабочего время. Коды для дополнительного отпуска: «ОД» и «10».
Сотрудник должен своевременно получить все необходимые выплаты. В процессе оформления важно правильно рассчитать продолжительность ДО. Следует учитывать, что в современном законодательстве длительность отпуска указана в календарных днях. Однако иногда при проведении расчетов приходится упираться на законы старого образца, в которых указываются только рабочие дни без учета выходных.
ВНИМАНИЕ! Допотпуск предоставляется на основании письменного заявления работника. Если отпуск не оплачивается, работодатель не имеет права отправить в ДО сотрудника по своей инициативе. На все требуется письменная инициатива служащего.
Что делать, если сотрудник отказывается от допотпуска?
Работник имеет право отказаться от дополнительного отпуска и потребовать выплаты компенсации. Требование нужно оформить в виде письменного заявления. Работодатель может как выплатить компенсацию за неиспользованный ДО в полном объеме, так и отказать в просьбе сотрудника.
Как отразить отпускные в бухгалтерском учете?
Выплаты, произведенные в связи с ДО, относятся к расходам по обычным формам деятельности предприятия. Отражать их нужно по дебету учета расходов на производство. Корреспонденция – счет 70 «Расчеты с персоналом».
ВАЖНО! Если совокупная длительность ежегодного отдыха сотрудника (включая ДО) превышает 28 дней, выплаты за последующие дни будут включены в состав бухгалтерского убытка.
При выдаче отпускных образуется постоянное налоговое обязательство. Его нужно отразить по дебетовому счету 99 «Прибыль и траты». Корреспонденция – кредитовый счет 68 «Расчеты по налогам»
НДФЛ при выплатах в связи с ДО
НДФЛ удерживается в дату выплаты средств работнику. Данное правило изложено в пункте 4 статьи 226 НК. Согласно статьям 209 и 210 НК отпускные являются налогооблагаемым доходом сотрудника. НДФЛ будут удерживаться в любом случае, даже если ДО предоставляется работнику в связи со вредными условиями труда.
ВАЖНО! Дополнительный отпуск положен лицам, подвергнувшимся действию радиации во время катастрофы на Чернобыльской АЭС. Он, согласно положениям письма Минфина от 23 июля 2010 года, облагаться НДФЛ не будет.
Удержание страховых взносов
Согласно части 1 статьи 7 ФЗ №212 отпускные по дополнительному отдыху облагаются страховыми взносами.
Существует только одно исключение – выплаты в связи с отпуском, предоставленным людям, подвергнутым радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Это особый случай, так как выплаты являются скорее не отпускными, а компенсацией за вред здоровью. Данная форма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Включение отпускных по ДО в состав расходов по налогу на прибыль
Траты налогоплательщика – это любые начисления сотрудникам: зарплата, компенсации, различные стимулирующие начисления, отпускные (согласно статье 255 НК РФ).
Траты будут признаны расходами в целях оплаты налогов только в том случае, если они подтверждены первичной документацией.
Налогооблагаемой базой являются только выплаты по ДО, продолжительность которого установлена законодательством.
Если длительность отпуска превышает установленные сроки, выплаты по оставшимся дням не относятся к налогооблагаемой базе.
Налогооблагаемой базой согласно пункту 24 статьи 270 НК РФ не будут считаться выплаты по ДО, который предоставлен на основании коллективных договоров и нормативных актов предприятия. К примеру, на предприятии работает сотрудник с инвалидностью.
Данной категории служащих не предоставляется согласно закону дополнительный отпуск. Однако работодатель может самостоятельно установить ДО для сотрудника. Предоставляться отпуск будет на основании нормативных актов предприятия.
Отпускные, выдаваемые на период отдыха, не будут считаться налогооблагаемой базой.