Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2020 году осуществляется в соответствии с законом № 255-ФЗ. Если работник, попадающий под эту категорию, принес больничный лист, то какие нюансы должно быть известны работодателю, чтобы правильно оформить документы и начислить выплаты? Ответы на все актуальные вопросы ищите в этом тематическом обзоре.
Кто такой совместитель?
Совместителем считается сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность помимо основной работы. Совместители различаются на внешних, которые трудоустроены в нескольких компаниях, и внутренних, выполняющих трудовые функции на разных должностях в рамках одного предприятия.
Важно! Чтобы трудовая деятельность считалась совместительством, отношения между сторонами должны оформляться трудовым договором.
Статья 284 ТК РФ регулирует продолжительность такой занятости:
«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».
Пункт 1 части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 устанавливает кто может получать денежную компенсацию по больничному листу:
«Лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества».
Значит, выплата положена всем сотрудникам, независимо от характера работы. Для получения пособия человек должен быть трудоустроен в организации официально и по нему должны перечисляться в ФСС страховые платежи.
Расчет больничного совместителю в 2020 году производится по суммарному доходу за два предшествующих года.
При начислении компенсации внутреннему совместителю, среднедневной заработок определяется на основании всех доходов, полученных за два расчетных года, включая оплату за совместительство. Оформляется единственный бланк нетрудоспособности.
У внешнего совместителя порядок выплаты пособия сложнее, его определяет трудовая деятельность человека за последние несколько лет.
В практике встречаются три ситуации:
- Трудился на тех же предприятиях, что и в настоящем году (когда наступила нетрудоспособность).
- Был трудоустроен на других предприятиях, по сравнению с текущим годом. Имеются в виду юридически независимые друг от друга фирмы.
- Частично трудился у работодателя по нынешнему месту работы, частично в других организациях.
Компенсация выплачивается всеми работодателями, если человек во время периода, берущегося для расчета (2 года), трудился в этих же фирмах (ч. 2 ст. 13 Закона 255-ФЗ).
Начисление компенсации производится только при представлении оригинала листка нетрудоспособности, поэтому совместителю необходимо оформить столько больничных, сколько у него есть работодателей. Каждый бланк имеет свой индивидуальный номер.
В больничных листах, предоставляемых на предприятия, в которых сотрудник оформлен по совместительству, доктор проставляет галочку в соответствующем поле и заполняет номер листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы.
Внимание! Каждое предприятие начисляет пособие, исходя только из собственных выплат работнику.
Этот алгоритм действует и для декретных больничных.
Оплата больничного совместителю, не отработавшему два года
Больничный по совместительству при стаже менее 2 лет на текущих местах трудоустройства оплачивается согласно ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ:
«Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занятo у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица».
В данной ситуации оформление больничного по совместительству выполняется в единственном экземпляре, который человек приносит одному из работодателей на свое усмотрение. Работодатель, которому сдан листок нетрудоспособности, при определении среднедневной выплаты учитывает заработок сотрудника, полученный на всех предприятиях. Для этого дополнительно предоставляются:
- справки о доходах (форма №182н) со всех мест трудоустройства за последние два года;
- справки, подтверждающие, что пособие не выплачивалось другими работодателями.
Важно! Совместителю, не представившему справку с основного трудоустройства, о том, что ему не начислялась денежная компенсация, работодатель не обязан производить оплату больничного.
В противном случае ФСС может отказаться возмещать пособие совместителю, если выплата была произведена у обоих работодателей.
Часть 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ также не позволит удержать произведенную выплату у работника.
Для подтверждения уважительной причины своего отсутствия совместитель может принести заверенную копию больничного листа.
Работник, трудившийся в течение 2017-2018 гг. как в первичной (основной) организации, так и на других предприятиях, вправе самостоятельно определить порядок расчета, выбрав один из двух вариантов, описанных выше (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Перед тем как сделать выбор, работнику важно учесть максимальную базу для расчета денежной выплаты, установленной в расчетных годах, это 670 и 718 тыс. руб. для 2017 и 2018 гг. соответственно. Если сотрудник выбирает выплату пособия одним работодателем с учетом дополнительного заработка, его суммарный доход не может превысить максимальный порог.
В случаях, когда выписывается несколько больничных, расчет у каждого работодателя производится независимо друг от друга. Следовательно, и максимальный доход для расчета компенсации устанавливается отдельно по каждому больничному.
Определение стажа при начислении больничного листа по совместительству
Начисление и выплата денежной компенсации производится на основании установленных единых правил, которые не зависят от характера работы.
Компенсация рассчитывается по формуле: доход за 2 последних календарных года / 730 (постоянная величина) х процент от стажа работы х количество дней нетрудоспособности.
Аналогично рассчитывается пособие декретницам. Единственное отличие — вместо постоянной величины (730) берется фактическое количество дней, которое было в расчетных годах.
Если с совокупным доходом все понятно, он либо включает все выплаты (при оформлении одного больничного), либо считается отдельно по каждому предприятию (когда больничных несколько), то, как правильно рассчитать стаж? Правомерно ли учитывать совместителю только фактический стаж работы?
Страховой стаж определяется на основании статьи 16 Закона 255-ФЗ. Она применяется для расчета любых больничных листов. Часть 1 этой статьи говорит следующее:
«В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.»
Часть 2 данной статьи дополняет:
«Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица».
Следовательно, совместителю засчитывается общий стаж официальный работы.
Общий трудовой стаж пропорционально влияет на сумму денежной компенсации. Чем дольше человек трудился в своей жизни, тем больший размер пособия ему положен. Влияние количества отработанных лет на сумму пособия отражено в ч. 1 ст. 7 Закона 255-ФЗ. Требования одинаковы для любых работников. Денежная выплата производится в размере:
- 100% — отработано свыше 8 лет;
- 80% — 5-8 лет;
- 60% — менее 5 лет или при обращении уже уволенного сотрудника. Чтобы получить денежную выплату, ему нужно принести больничный в течение 30 дней со дня увольнения.
Величина пособия, начисляемого при осуществлении ухода за заболевшим ребенком, зависит от вида лечения и регламентируется частями 3.1 и 3.2 статьи 7 Закона № 255-ФЗ:
- «при лечении ребенка в амбулаторных условиях — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
- при лечении ребенка в стационарных условиях — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи».
Внимание! Трудовая книжка обязательно должна храниться в организации по основному месту трудоустройства. Она заполняется в единственном экземпляре, значит, совместителю для корректного расчета трудового стажа необходимо принести вместе с больничным листом ее заверенную копию.
Стаж менее полугода — начисления производятся по МРОТ. В 2017 году его размер установлен на отметке 7800 руб. в месяц. Для совместителя МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени. Максимальный размер МРОТ для расчета больничного листа совместителю составляет 3 900 руб. (50% от нормы).
Примеры расчета листка нетрудоспособности совместителю
Рассмотрим, как оплатить больничный лист совместителю, на примере двух ситуаций.
- Работник трудоустроен на основной работе с 2009 года. В 2015 и 2016 годах его заработок составил 483 и 497,8 тыс. руб. На протяжении 4 лет он работает совместителем в сторонней компании. Заработок за те же годы составил 184 590 и 197 648 рублей Период болезни — 15-25 августа 2017 года. Трудовой стаж — 6 лет.
Поскольку в текущем году и в двух предшествующих человек не менял работу, он оформляет в медицинском учреждении два бланка. Листки нетрудоспособности он приносит своим работодателям, компенсацию выплачивает каждое предприятие отдельно. Страховой стаж составляет 6 лет, значит, пособие выплачивается в размере 80%.
Начисление компенсации по основному трудоустройству:
- 980 800 (483 000 + 497 800) / 730 х 80% = 1074,85 руб. (оплата одного дня больничного).
- За период с 15 по 25 августа работник болел 11 календарных дней;
- 11 дн. х 1074,85 руб. = 11 823,35 руб.
Расчет по совместительству:
- 382 238 (184 590 + 197 648) / 730 х 80% = 418,89 руб.
- 418,89 х 11 = 4 607,79 руб.
- Работник получил травму 1 июля и находился на больничном до 13 июля. Основным местом работы является ООО «Береза». Он оформлен как совместитель в ЗАО «Клен» и ООО «Витязь». Везде он работает с начала 2017 года. В 2015-2016 гг. он был трудоустроен в ООО «Венера» и ЗАО «Марс». За этот период доход сотрудника составил:
- ЗАО «Марс»: 2015 г. — 375 690 руб.; 2016 г. — 403 928 руб.;
- ООО «Венера»: 2015 г. 203 060 руб.; 2016 г. — 325 037 руб.;
Общий трудовой стаж — 15 лет, значит, компенсация выплачивается полностью.
Больничный лист и документы, подтверждающие доходы, полученные в других организациях, сотрудник принес в ЗАО «Клен».
- Доход за 2015 г. составил 578 750 руб. (375 690 + 203 060).
- Доход за 2016 г. — 728 965 руб. (403 928 + 325 037). Он превышает размер установленной базы для начисления страховых взносов за этот год. Поэтому для расчета компенсации берется максимально возможная величина — 718 тыс. руб.
- Расчет среднедневного заработка: (578 750 + 718 000) / 730 = 1776,37 руб.
- Общая сумма компенсации: 1776,37 х 13 дн. = 23 092,81 руб.
Больничный лист по совместительству. Как оплачивается и оформляется
Сотрудники, работающие в организации по совместительству, имеют право на получение оплачиваемого больничного листа. Данное право закреплено Федеральным законом №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Что такое совместительство
Под совместительством в российском законодательстве подразумевается исполнение одним и тем же гражданином сразу нескольких обязанностей, на нескольких должностях.
Так, гражданин может работать по основному месту трудоустройства юристом, а в другой организации занимать эту же должность, но уже по совместительству. Предполагается, что вторая должность не должна мешать исполнению обязательств по основному месту работы.
Подразумевается, что существует два вида совмещенных должностей:
- внешнее (в разных организациях);
- внутреннее (в пределах одной организации).
И в том, и в другом случае сотруднику положены выплаты по временной потере работоспособности. Однако расчет ведется несколько иначе, чем для основной должности.
Кому положен оплачиваемый больничный
Больничный по совместительству положен как внешним совместителям, так и внутренним, независимо от срока их работы. То есть никаких ограничений по выплатам быть не может.
Согласно последним изменениям в законодательстве, гражданин, официально трудоустроенный по нескольким должностям, вправе рассчитывать на выплаты по временной нетрудоспособности по всем местам работы.
Однако есть ряд особенностей.
Пример расчета:
Человек работает сразу на трех должностях в одной организации, при этом основной для него является только одна. В медицинском учреждении выдается один больничный лист, который заполняет работодатель.
При этом во время расчета среднемесячного и среднедневного заработка учитываются суммы, которые сотрудник получает со всех должностей.
Если человек работает в нескольких организациях, то медицинское учреждение выписывает несколько больничных листов: по основному месту работы и по совмещаемым должностям.
В этом случае разные страхователи (работодатели) рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности по тем суммам, которые работник получает у каждого из работодателей. Но только в том случае, если работодатели не менялись в течение последних двух лет.
То есть если человек работает на двух должностях в разных организациях больше двух лет, то листы по временной потере работоспособности он может представить для оплаты обеим организациям.
При расчете суммы пособия каждым работодателем учитываются только те суммы, которые он выплачивает работнику. Заработные платы от разных работодателей не суммируются.
Больничный лист в 2020 году может быть выдан работнику, как в день открытия листа, так и в последний день – в момент закрытия. Для совмещенных должностей проставляется особая отметка в форме.
Работник обязан предоставить работодателям листы временной нетрудоспособности не позднее 6 месяцев с момента наступления страхового случая.
Сроки и оплата по совмещаемым должностям
Максимальный срок временной нетрудоспособности для совмещенных должностей 
не предусмотрен законодательством. Для работников, занятых только по основному месту работы, и для работников, трудящихся в нескольких организациях сразу, действуют одинаковые правила. Средний срок нахождения на больничном составляет 15 календарных дней (статья 11 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).
Однако если требуется продление сверх этой нормы, лечащий врач назначает врачебную комиссию. Врачебная комиссия, состоящая из двух и более врачей, имеет право продлить срок лечения.
Оплата листков нетрудоспособности для совмещенных должностей
Если работник последние два года работает на совмещенных должностях у разных страхователей, то он имеет право выбрать, какой именно трудовой стаж и заработная плата могут быть учтены для оплаты пособия.
Работник не имеет право предоставлять больничные листы всем работодателям. Законодательством ему дано право на выбор, какой именно страхователь будет оплачивать лист нетрудоспособности. Например, по той совмещенной должности, которую он занимает дольше по времени, или где заработная плата выше.
Если человек работает у разных работодателей на момент наступления страхового случая, и в течение предыдущих двух лет работал у этих работодателей, а также у других, то законодательство дает право выбора.
Сотрудник может предоставить больничные листы к оплате всем работодателям или же только одному на свой выбор.
Как показывает практика Фонда социального страхования, большая часть совмещенных работников предпочитает отдавать несколько листков нетрудоспособности каждому из работодателей. Связано это с тем, что суммарно пособия получаются больше, чем при предоставлении только одному страхователю.
Трудовой стаж для оплаты
Независимо от того, сколько времени сотрудник работает на совмещенной должности, ему положено пособие по временной нетрудоспособности. При этом от трудового стажа на конкретной должности зависит конечная сумма, которую застрахованный получит от организации.
Если стаж застрахованного не превышает полгода (6 месяцев), то сумма пособия по временной потере работоспособности не может превышать минимальный оклад труда. Устанавливается сумма минимального оклада на федеральном уровне. Однако для некоторых регионов (например, Крайнего Севера) дополнительно действуют районные коэффициенты. Их тоже учитывают при расчете.
Примеры расчетов
Для работников, которые занимают сразу несколько должностей в одной организации, действует простой порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Суммируются все суммы, которые сотрудник получает от работодателя.
Затем из них вычисляется среднемесячный и среднедневной заработок, а потом уже и само пособие.
Пример расчета:
Человек получает по основной должности ежемесячно 15 тысяч рублей. В этой же организации по совместительству он занимает еще две должности, заработная плата по каждой из которых составляет 4 тысячи рублей.
Суммарно в месяц работник получает 23 тысячи рублей. За последние два года по этим должностям сотрудник заработал 552 тысячи рублей.
Среднедневной заработок составляет при этом: 552000 рублей/730 дней = 765,14 рублей.
При больничном листе в 10 календарных дней человек получит пособие по временной нетрудоспособности в 7651,4 рублей.
Если же человек работал у разных работодателей, но предъявил больничные листы им всем для оплаты, то каждая организация рассчитывает пособие по-своему. Исходя из тех сумм, которые сотрудник получил по должности в организации.
Пример расчета:
Человек работает в одной организации, получая 4 тысячи рублей ежемесячно. Одновременно с этим он работает в другой компании, получая там ежемесячно 5 тысяч рублей. При подаче больничных листов обоим работодателям, каждый из них рассчитывает пособие самостоятельно.
- Например, нетрудоспособность длилась 15 календарных дней.
- Так, от организации, где оплата 4 тысячи рублей, пособие составит 1972,6 рублей.
- А от компании с оплатой в 5 тысяч рублей – 2465,7 рублей.
Формула проста: доход за два года делится на 730 дней, а затем умножается на количество нетрудоспособных дней. Суммарно человек получит на руки пособие в 4438,3 рублей.
Примеры расчетов указаны для тех, что общий трудовой стаж составляет 8 и более лет. То есть тогда, когда страховой случай подлежит оплате в 100% размере.
Если же трудовой стаж меньше, то суммы будут меньше. Исходя из установленных правил.
Законодательство
Минздравсоцразвития установил, что при трудовом стаже 0,5-5 лет пособие по временной нетрудоспособности составляет 60% от ежемесячного заработка. При общем трудовом стаже 5-8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%.
Основные нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы оплаты больничных листков:
- Приказ Минздравсоцразвития России №624н;
- Федеральный закон № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Постановление Правительства РФ №375.
Скачать и распечатать бесплатно
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 n 624н
Федеральный закон N255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Больничный лист совместителю в 2020-2021 году
Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.
Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?
- Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
- в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
- от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
- Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
- как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
- проведем примерный расчет.
Почему совместитель имеет право на оплату больничного
Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями.
Человек, совмещающий две или более должностей в рамках одной организации – внутренний совместитель, а работающий на нескольких работодателей – внешний.
При любой форме совместительства оплата труда производится с соответствующими отчислениями в социальные фонды, что и гарантирует компенсационные выплаты на случай нетрудоспособности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любые формы подработки, не оформленные трудовым договором и не сопровождаемые страховыми отчислениями, не могут считаться совместительством, следовательно, никак не гарантируют право сотрудников на социальную защиту, в том числе и предоставление отпуска по нетрудоспособности с его оплатой.
Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.
Законодательные документы
Правила работы по совместительству, учет и оплата такого труда регламентируются гл. 44 ТК РФ. Ст. 282 ТК РФ говорит об обязательном наличии у внешнего совместителя минимум двух трудовых договоров, у внутреннего может быть заключено допсоглашение. Ч.2 ст. 287 ТК РФ гарантирует совместителям такие же социальные права, как и основным работникам.
Письмо ФСС от 23 января 2006 года № 02-18/07-541 разъясняет использование всех видов заработка, в том числе и по совместительству, для расчета суммы выплаты по больничному.
Важно знать внутренним совместителям — как происходит расчет и оплата больничного листа?
Для решения финансовых трудностей многие граждане находят подработку. Она может быть в другой компании или в той, где уже трудится совместитель. Внутреннее совместительство очень удобно: вся работа выполняется на одном месте, притом увеличивается доход.
Работа на основаниях совместительства осуществляется путем заключения отдельного трудового договора параллельно с основным. Как будет рассчитываться пособие по временной нетрудоспособности в этом случае?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
Как оформляется листок нетрудоспособности в таком случае?
Для внутреннего совместителя выдается один стандартный больничный лист. Трудовой договор заключен с тем же страхователем, соответственно второй бланк не нужен. Не потребуется и ставить галочку в графе «по совместительству».
Об оформлении и заполнении больничного листа при работе по совместительству читайте здесь.
Правила оплаты
Порядок оплаты бюллетеня внутреннему совместителю регламентирует Федеральным законом № 255-ФЗ. Рассмотрим нюансы, как оплачивается больничный.
Какие учитывать доходы?
При оплате больничного листа учитывается вся зарплата, которую работник получает в организации, как основная, так и по совместительству. Таким образом, выплаты должны быть подсчитаны исходя из суммарного заработка, но в пределах максимальных норм, установленных законодательством.
Если в расчетный период у сотрудника были еще какие-то доходы, с которых отправлялись взносы в ФСС, их также нужно учесть. Для этого работнику необходимо принести с предыдущих мест работы справку о зарплате по форме 182н.
Для расчета используется период в 2 календарных года, предшествующих страховому случаю. Если стаж работы по совместительству менее 6 месяцев, это не играет роли, т.к. в любом случае будет считаться средний дневной заработок за 2 последних года. О том, как оплачивается больничный лист совместителю, отработавшему менее 2 лет, говорится тут.
Если же общий страховой стаж гражданина не превышает полугода, тогда расчет СДЗ будет производиться исходя из МРОТ.
Для расчета среднего заработка необходимо суммировать все выплаты сотруднику, на которые были начислены страховые взносы, за 2 календарных года, предшествующих страховому случаю. Потом эта сумма делится на 730 (количество дней за 2 года).
Для расчета пособия нужно умножить средний заработок на количество дней временной нетрудоспособности и на поправочный коэффициент. Коэффициент определяется исходя из страхового стажа:
- При стаже более 8 лет он равен 1 (сотрудник получает 100% от полученной суммы).
- При стаже от 5 до 8 лет он равен 0,8 (80% от суммы).
- При стаже менее 5 лет коэффициент равен 0,6 (60% от суммы).
Пример: Ирина Николаевна работает бухгалтером в компании «Финанс» более 2 лет и получает зарплату 40 000 рублей. Все это время она также работала кадровиком на 0,5 ставки и получала зарплату 15 000 рублей. Иных источников дохода за этот период у сотрудницы не было. Ее общий страховой стаж составляет 7 лет.
- По причине болезни женщина оформила больничный лист, который был закрыт через 10 дней. Рассчитаем ее среднедневной заработок:
- (40 000 + 15 000) * 24 = 1 320 000 (суммарный заработок за 2 года),
- 1 320 000/ 730 = 1808 (среднедневной заработок).
- Рассчитаем пособие по нетрудоспособности:
- 1808*10 = 18 080,
- 18 080*0,8 = 14 464 (умножили сумму на поправочный коэффициент).
Подводные камни и практические рекомендации
- Что делать, если срок работы по совместительству меньше срока работы на основной должности? В данном случае это не играет роли, т.к. пособие рассчитывается из суммарного заработка.
- Как рассчитать пособие, если сотрудник работает в организации всего несколько месяцев, а данных о предыдущих доходах нет? Пособие рассчитывается стандартным путем на основании имеющихся данных.
Работник имеет право принести справку о доходах и написать заявление на перерасчет в течение 3 лет после даты начисления пособия.
Итак, внутреннему совместителю достаточно одного больничного листа. Выплата рассчитывается исходя из общей суммы зарплат по разным должностям, которые занимает сотрудник. Если в расчетный период были иные источники дохода, работник может принести справку по форме 182н, чтобы увеличить среднедневной заработок, а значит и сумму пособия в целом.
Оплата больничного листа совместителю в 2020 году
Оплата больничного совместителю — это особый способ расчета больничного пособия. В вашей компании числятся совместители? Разберемся, как правильно начислить пособие по больничному листку сотруднику, трудящемуся по совместительству.
Совместительство бывает двух видов:
- внутреннее, когда один работник совмещает несколько должностей, но в одной компании;
- внешнее, когда гражданин официально трудоустроен у двух и более работодателей, но у одного — как основной сотрудник, а в остальных фирмах он будет работать как внешний совместитель.
Порядок, по которому исчисляется оплата больничного по совместительству в 2020 году, в большей мере зависит от его вида. Рассмотрим правила расчета для каждой ситуации.
В компании числится внутренний совместитель
Оплата больничного листа совместителю в 2020 году определяется исходя из общих правил. То есть внутреннему совместителю должны выписать только один экземпляр листка нетрудоспособности. Больничный листок передают в бухгалтерию своего единственного работодателя для расчета.
Расчет осуществляют исходя из общего стажа сотрудника, его среднедневного заработка, который был установлен расчетным методом за два календарных года. Причем в расчет больничного будут включены доходы как по основному месту работы, так и по совмещаемым должностям на основании данных бухгалтерского учета.
Расчеты с внешними совместителями
Вопрос об оплате больничного при таких обстоятельствах имеет ряд особенностей и нюансов.
Так, например, получить выплату пособия по болезни можно только у того нанимателя, который производит отчисления в фонд социального страхования.
Если гражданин трудится по договору гражданско-правового характера и работодатель не уплачивает за него страховые взносы, то требовать оплату больничного по совместительству 2020 у этого работодателя не следует — выплаты не положены.
Период работы у каждого из нанимателей также играет роль в порядке начисления больничного листа в 2020 году совместителям. По закону № 255-ФЗ от 29.12.2006, в расчетный период для исчисления больничного пособия следует включать два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь (нетрудоспособность). Для больничных 2020 года расчетный период — это 2017 и 2018 гг.
Чиновники предусмотрели три варианта развития событий. Рассмотрим каждый из них более детально.
| Ключевое условие: где был трудоустроен гражданин в расчетном периоде (в 2017 и 2018 годах) | Условия назначения выплат государственного пособия по временной нетрудоспособности |
| В 2017-2018 гг. сотрудник не менял места работы: трудился у тех же нанимателей все время. |
В таком случае больничный лист по совместительству 2020 нужно оформлять на каждого работодателя отдельно, независимо от их количества. Расчет и перечисление выплат производится в каждой организации отдельно, но в общем порядке. Каждый бланк листка нетрудоспособности должен иметь уникальный номер, а также отметку о том, что работник является внешним совместителем. |
| Работник полностью сменил места своего трудоустройства. |
Оформление больничного листка только в единственном экземпляре. Документ предоставляют любому из текущих работодателей, на выбор заболевшего совместителя. Однако вместе с больничным листком гражданин должен предоставить и справки по форме № 182н. Причем со всех предшествующих мест трудоустройства, в которых он получал вознаграждения, облагаемые страховыми взносами ФСС. Скрывать доходы не в интересах больного. В остальные места работы предоставьте копии бланка, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия. Допустимо объявление об отсутствии на работе по телефону. |
| Сотрудник изменил места работы частично: в 2020 году трудится на некоторых старых нанимателей, а частично — на новых. |
Пособие по болезни может быть выплачено по всем текущим местам работы. Либо, если так решит гражданин, только по одному из работодателей. В первом случае медицинское учреждение выписывает необходимое число экземпляров больничного листка. А во втором — только один. |
Условия расчетов
При исчислении суммы выплат следует учитывать минимальные и максимальные пределы, установленные законодателями. Так, пособие по болезни не может быть меньше размера, рассчитанного исходя из «минималки». Расчет МРОТ следует производить пропорционально фактической норме часов работы.
А вот при исчислении максимальной суммы больничного госпособия действуют иные правила. Для расчета больничного применяйте предельные базы для исчисления страховых взносов:
- в 2017 г. действовал предел в 755 000 рублей;
- в 2018 г. — 815 000 рублей.
Предельно допустимые лимиты действуют отдельно для каждого работодателя, который будет начислять больничное госпособие.
Обозначим максимальное и минимальное значение среднего заработка для расчета больничного пособия в виде таблицы.
| Лимит | Размер пособия в день, руб. | Принцип расчета | Условия оплаты больничного |
| Минимум | 370,85 |
МРОТ × 24 месяца / 730 дней 11 280 × 24 / 730 |
Пособие исчисляется исходя из стажа работника. Если сотрудник отработал менее 5 лет на предприятии, то расчет производится в размере 60 % от среднего заработка. Следовательно, минимальный размер больничного пособия равен 222,51 руб. в день. Если в вашем регионе установлен территориальный коэффициент, то исчисляйте выплаты с учетом повышающих районных коэффициентов. |
| Максимум | 2150,68 |
(Лимит 2017 г. + лимит 2018 г.) / 730 дней (715 000 + 755 000) / 730 |
Повышающие районные коэффициенты не увеличивают максимальный размер среднего заработка для расчета больничного пособия. То есть исчисление лимита осуществляется без применения территориальных надбавок. |
Если сотрудник предоставил больничный листок нескольким работодателям, то каждая из компаний будет рассчитывать сумму выплат не менее МРОТ и не более установленного лимита.
Больничный по совместительству: как оплачивается, расчет
Работа по совместительству (ст. 282 ТК РФ) имеет ограничения и особенности оплаты пособия:
- Внутренние совместители получают выплаты по одному бюллетеню с учетом всех полученных по видам трудоустройства доходов.
- Внешние совместители, имеющие разных работодателей, должны предъявить по месту дополнительного трудоустройства второй оригинальный листок нетрудоспособности при условии срока дополнительной работы свыше 2 лет.
- Согласно п. 4 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н лицу, трудоустроенному у нескольких работодателей на протяжении предшествующих 2 лет, медицинское учреждение выдает бюллетени для предъявления по каждому месту работы.
- Совместителям, имеющим стаж дополнительной работы менее 2 лет, предоставляется один лист нетрудоспособности для получения пособия у текущего или другого работодателя.
- Информацию о работодателях лечащий врач получает в устной форме от лица, получившего нетрудоспособность.
Оплате подлежат ЛН, предъявленные в течение 6 месяцев.
Варианты оплаты пособия совместителям
В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.
| Условия трудоустройства | Порядок получения пособия |
| Работник имел трудоустройство в течение предшествующих 2 лет у одних и тех же работодателей | Выплата пособия осуществляется каждым работодателем на основании оригиналов бюллетеней, выданных медучреждением |
| Работник занят у одних работодателей, а предыдущие 2 года был трудоустроен у других работодателей | Оплата нетрудоспособности осуществляется по одному листку, предъявленному текущему или другому работодателю по выбору. При расчете среднего заработка учитывается доход, полученный в предшествующих местах работы |
| Работник имел трудоустройство как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата производится по одному ЛН у любого из текущих работодателей, определенного работником по выбору |
| Работник имел трудоустройство у нескольких работодателей, в предшествующие 2 года трудился как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата осуществляется по всем местам работы с учетом полученного дохода либо по одному ЛН у любого из текущих работодателей, выбранного работником |
| Лицо трудоустроено у одного работодателя, период внутреннего совместительства менее 2 лет | При расчете выплата пособия осуществляется по одному документу, в сумму среднего заработка включаются все полученные доходы, включая по месту внутреннего совместительства |
Важно! Работнику, выбравшему одну из организаций для получения пособия, потребуется предоставить из других мест трудоустройства справки об отсутствии выплат.
Лицо, не предоставившее справку о доходах и отсутствии выплат, лишается право на получение пособия. ФСС не принимает расходы к зачету при выплате пособия совместителю в отсутствие оснований.
Предоставление совместителем листка нетрудоспособности
Совместитель получает в медучреждении один или несколько ЛН. Работодателю предоставляется оригинал или копия листка нетрудоспособности в зависимости от стажа совместительства.
| Период работы совместителем | Форма бюллетеня |
| Внешнее совместительство более 2 лет | Предоставляется оригинал ЛН, соответствующий по содержанию документу, предоставляемому основному работодателю. Пособие по нетрудоспособности совместителю выплачивается |
| Внешнее совместительство менее 2 лет | Предоставляется копия листка, выданного медучреждением для предъявления по месту работы. Пособие не выплачивается, документ необходим для подтверждения причины отсутствия |
| Внутреннее совместительство независимо от стажа | Предоставляется один оригинал, по которому работодатель выплачивает пособие с учетом сумм дохода лица по дополнительной работе (п. 2 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ) |
При расчете пособия исчисляется ежедневный средний доход как частное дохода, полученного за 2 года, и 730, числа дней в периоде. Полученный средний показатель суммы с учетом коэффициента в зависимости от общего стажа умножается на число дней нетрудоспособности.
Порядок действий при оплате ЛН
- Совместитель уведомляет непосредственного руководителя о нетрудоспособности в связи с болезнью, травмой, необходимостью ухода за ребенком.
- Работодатель дает распоряжение кадровому работнику внести соответствующую отметку в табель.
Ряд предприятий с хорошо поставленным делопроизводством издают приказ об отсутствии работника. Основная функция приказа – подтвердить отсутствие работника для временного оформления другого сотрудника.
- Совместитель предоставляет лист нетрудоспособности для подтверждения уважительной причины отсутствия и(или) получения пособия.
Далее осуществляется передача ЛН в кадровый орган, издание приказа о выходе сотрудника (при необходимости).
При стаже совместителя более 2 лет производится передача бюллетеня в бухгалтерию для расчета пособия.
Совместитель, имеющий стаж менее 2 лет, запрашивает справку о доходах за предшествующий период и об отсутствии выплат пособия. Справки предоставляются работодателю, осуществляющему выплаты.
По мнению эксперта, в дополнение к справкам у сотрудника необходимо брать заявление с просьбой о выплате листка нетрудоспособности на основании предоставленных документов.
Эксперт веб-сервиса для ведения учета и сдачи отчетности Н.Сорокина
Порядок расчета среднего заработка совместителя
Средний заработок для выплаты пособия включает все облагаемые доходы, полученные работником в предшествующем периоде. Особое значение при подсчете среднего заработка совместителя имеет показатель при трудоустройстве работника в размере 0,3 или 0,25 ставки, если пособие выплачивается каждым работодателем.
- Для работников с полной ставкой при получении суммы дохода за полный месяц менее действующего МРОТ средний заработок рассчитывается из суммы минимального размера оплаты труда.
- Для лиц, работающих на условиях неполного рабочего дня, продолжительность смены определяется пропорционально длительности трудового времени по отношению к нормальному рабочему времени. Средний заработок сравнивается в рассчитанным той же пропорции МРОТ. Аналогичный порядок применяется к совместителям, имеющим стаж продолжительностью менее 6 месяцев.
Ошибки при начислении пособий совместителям
Ошибка № 1. В практике возникают обстоятельства, когда работник не имеет возможности получить пособие по ЛН по основному месту работы, например, в случае простоя предприятия. Ошибочно считать, что сотрудник имеет право на оплату ЛН только из расчета дохода дополнительного мест работы.
Работник должен принести работодателю по совместительству ЛН, справку о доходах по основному месту, справку об отсутствии выплат. Пособие назначается с учетом сумм дохода, полученного по основному договору.
Работник имеет право на выбор работодателя для получения пособия (п. 2.1 ст.
13 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Ошибка № 2. Работники могут предоставить для оплаты ЛН второму работодателю дубликат документа. Ошибочным является мнение работника, что дубликат приравнивается по юридической силе к оригиналу.
Выплата пособий по нетрудоспособности осуществляется по оригинальным листкам. Каждый из документов является отдельно выписанным листком, имеет уникальный номер и другие обязательные реквизиты. Работодатель, получив дубликат ЛН, вправе отказать в выплате пособия.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1. Суммируется ли стаж временного и постоянного трудоустройства для оплаты пособия по нетрудоспособности совместителю?
Страховой стаж работы для подсчета пособия включает все периоды работы по трудовым договорам, включая совместительство (ст. 16 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Совпадающие по времени периоды не суммируются.
Вопрос № 2. Может ли медицинское учреждение отказать лицу в выдаче второго ЛН для предъявления другому работодателю?
Выдача ЛН осуществляется при предъявлении паспорта и страхового полиса. Запись сведений о местах трудоустройства вносится со слов лица. На основании предоставленных документов врач не вправе определить места работы, продолжительность трудового стажа и отказать в выдаче второго оригинала ЛН.
Как оплачивается больничный лист работнику-совместителю
Обратите внимание! Больничный по совместительству оплачивается в соответствии с гл. 44 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), которая гарантирует работникам, выполняющим другую регулярную оплачиваемую работу помимо основной, получение всех компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством РФ, а также локальными нормативными актами работодателя.
Правовая основа порядка исчисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности всем без исключения лицам, состоящим с работодателем в трудовых отношениях, содержится:
- в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ);
- законе «Об основах обязательного социального страхования» от 16.07.1999 № 165-ФЗ (далее — закон № 165-ФЗ);